La plupart des entreprises commencent à suivre les congés avec une feuille de calcul ou un calendrier mural.
Ça fonctionne quand on est cinq. Mais ça se dégrade à mesure que l’équipe grandit : quelqu’un oublie de mettre à jour le tableau, deux employés prennent la même semaine de congés, les RH font les mêmes tâches administratives en boucle, et personne ne sait combien de jours il lui reste.
Un logiciel de suivi des congés résout ce problème en automatisant les demandes de congés, les approbations et les soldes, le tout en un seul et même endroit.
Le marché propose des outils spécialisés dans la gestion des congés, des suites RH complètes intégrant des modules dédiés aux congés, ainsi que des outils de suivi du temps de travail qui gèrent les congés payés comme une fonctionnalité secondaire.
Chacun résout un problème différent, et choisir le mauvais signifie payer pour des fonctionnalités dont vous n’avez pas besoin ou passer à côté de celles dont vous avez besoin.
J’ai passé en revue les meilleurs logiciels de suivi des congés qui fonctionnent constamment pour les équipes ayant besoin d’une meilleure façon de gérer les congés. Voici les 5 qui méritent votre attention.
Comparatif des 5 meilleurs logiciels de suivi des congés
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| Logiciel | Tarification | Plan gratuit |
| Jibble | 0,00 $ | ✅
GRATUIT À VIE pour un nombre illimité d’utilisateurs |
| Timetastic | 1,50 $ par utilisateur et par mois | ❌ |
| Deel | 5,00 $ par utilisateur et par mois | ❌ |
| Buddy Punch | 4,99 $ par utilisateur et par mois + 19 $ de frais de base | ❌ |
| BambooHR | 10,00 $ par utilisateur et par mois |
❌ |
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Remarque : le tableau présente les tarifs d’entrée de gamme et peut ne pas refléter fidèlement la valeur globale du logiciel. Pour évaluer sa valeur réelle, tenez compte des fonctionnalités de chaque plateforme, des frais de base et des limites du nombre d’utilisateurs. |
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Meilleur logiciel de suivi des congés selon les cas d’utilisation |
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| Meilleur rapport qualité-prix pour | Logiciel | Pourquoi c’est un bon choix |
| Équipes en croissance ayant besoin d’un logiciel de suivi des congés gratuit et évolutif | Jibble |
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| Équipes ayant besoin d’une gestion RH intégrée | BambooHR |
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| Petites et moyennes entreprises ayant besoin d’un suivi des congés payés + des présences | Buddy Punch |
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| Équipes priorisant le bien-être des employés | Timetastic |
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| Équipes internationales à distance ayant besoin d’une solution de gestion de la paie + congés | Deel |
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Jibble – Meilleur logiciel de suivi des congés pour les équipes en croissance avec un budget limité
Jibble est un logiciel complet de suivi des congés qui simplifie le processus d’enregistrement et de suivi des absences des employés.
Grâce à sa gamme de fonctionnalités et sa technologie de pointe, Jibble élimine les tracas liés à l’enregistrement et au suivi des congés des employés, ce qui le rend adapté aux entreprises de toutes tailles. Les employés peuvent pointer à l’arrivée et au départ depuis leur mobile, leur ordinateur ou leur tablette.
Jibble offre de puissantes capacités de gestion des congés, simplifiant le processus de demande, d’approbation et de suivi des congés des salariés.
Jibble comprend également des fonctionnalités avancées telles que le suivi GPS en temps réel et la géolocalisation pour une visibilité totale sur les équipes mobiles.
La fonctionnalité de pointage par reconnaissance faciale ajoute un niveau supplémentaire de sécurité et d’efficacité au processus de suivi des congés et du temps de travail.
L’application mobile permet l’enregistrement des présences depuis n’importe quel endroit, même hors ligne, avec une synchronisation ultérieure vers la base de données.
Jibble offre également un support client dédié tout au long de l’intégration et au-delà.
Classée de manière indépendante comme l’application de suivi des congés la mieux notée d’après l’agrégation des avis sur Capterra, GetApp, G2, l’App Store et le Play Store, Jibble se distingue comme le meilleur logiciel de suivi des congés pour les entreprises de toutes tailles.
Tarification :
- Gratuit à vie pour un nombre illimité d’utilisateurs
Disponible sur :
Ordinateur, mobile, kiosque, extension Chrome, web
Notes :
- Capterra : 4,8/5
- G2 : 4,8/5
- Play Store : 4,7/5
- App Store : 4,8/5
Avantages :
- Gratuit à vie pour un nombre illimité d’utilisateurs
- Facile à utiliser
- Logiciel riche en fonctionnalités
- Excellent support client
- Suivi du temps de travail précis grâce à la reconnaissance faciale et au suivi GPS
Inconvénients :
- Cette sensation inhabituelle et déconcertante due à la hausse soudaine de la productivité des employés
« J’utilise principalement Jibble pour pointer et dépointer, suivre mes heures travaillées et gérer mes congés. J’apprécie sa facilité d’utilisation et sa simplicité, ce qui le rend pratique et facile à utiliser. » – Kyle O.
(Source : G2)
« Il arrive parfois que le système soit en panne. Cela n’arrive pas très souvent, mais quand c’est le cas, cela peut être un peu gênant. » – Filipe C.
(Source : G2)
BambooHR – Meilleur logiciel de suivi des congés avec gestion RH intégrée
Photo de BambooHR
BambooHR est un logiciel de suivi des congés conçu pour les entreprises qui souhaitent une gestion des congés intégrée directement dans un système RH plus complet qui comprend également le suivi du temps de travail, le recrutement, l’intégration, les rapports, la paie et la gestion des performances.
Les employés peuvent demander des vacances, des congés de maladie, des jours fériés et d’autres types de congés payés via l’application mobile ou le portail en libre-service. Ils ont également la possibilité de calculer leurs soldes de congés payés et leurs cumuls via le calculateur de congés de la plateforme.
En simplifiant également le processus pour les responsables, BambooHR garantit qu’aucune demande de congé ne soit ignorée. Les managers peuvent consulter et approuver toutes les demandes des collaborateurs directement depuis l’application mobile, ce qui leur offre la flexibilité nécessaire pour gérer leur équipe depuis n’importe où.
De plus, BambooHR inclut un calendrier intégré « Who’s Out » (Qui est absent) qui permet aux membres de l’équipe de visualiser leurs propres congés et absences à venir, ainsi que ceux des autres membres, aidant ainsi à éviter les conflits d’horaires.
BambooHR prend également en charge les politiques de congés personnalisées pour différents services, sites, types de congés et catégories d’employés (temps plein, temps partiel, rémunérés à l’heure et salariés), ce qui le rend adapté aux entreprises ayant des exigences plus complexes en matière de congés payés.
La plateforme génère des rapports sur les congés qui aident les équipes à repérer les tendances en matière de congés payés et à identifier précocement les risques potentiels d’épuisement professionnel.
À la fin de chaque mois, les congés approuvés sont automatiquement synchronisés avec BambooHR Payroll et peuvent également être intégrés à des plateformes de paie et de comptabilité comme Deel et Xero, contribuant ainsi à réduire les tâches administratives manuelles.
Si la plupart des fonctionnalités de gestion des congés de BambooHR sont incluses dans sa formule de base, de nombreuses fonctionnalités RH plus étendues ne sont disponibles que sous forme de modules complémentaires. Des fonctionnalités telles que le suivi du temps de travail, la gestion de la paie, la planification des plannings et les flux de travail d’approbation automatisés entraînent un coût supplémentaire, ce qui peut rendre la plateforme onéreuse pour les entreprises à la recherche d’une solution RH entièrement intégrée.
Tarification :
- Plan gratuit : non
- Plan Pro : à partir de 10,00 $ par utilisateur et par mois (certaines fonctionnalités nécessitent des services complémentaires)
Disponible sur :
Web, mobile, kiosque, dispositifs de suivi du temps
Notes :
- Capterra : 4,6/5
- G2 : 4,4/5
- Play Store : 4,7/5
- App Store : 4,8/5
Avantages :
- Les demandes de congés sont automatiquement transmises aux responsables sans aucun suivi
- Centralise les dossiers des employés, les congés payés, l’intégration et la gestion des performances en un même endroit
- Support client réactif en cas de problème
Inconvénients :
- Le tableau de bord ne présente pas d’emblée les informations clés comme les heures hebdomadaires, les cumuls de congés ou les dates de paiement
- Les fonctionnalités de reporting sont limitées
« Ce que j’apprécie le plus chez BambooHR, c’est la convivialité et l’organisation de la plateforme. Elle rend la gestion des informations des employés, l’intégration, les demandes de congés et les processus RH en général très simples et efficaces. » – Elvis Z.
(Source : G2)
« Un domaine où BambooHR pourrait s’améliorer est la personnalisation avancée et la flexibilité du reporting. Bien que la plateforme soit très conviviale, certains flux de travail et rapports peuvent sembler limités pour les organisations ayant des processus RH plus complexes. » – Muhammad O.
(Source : G2)
Buddy Punch – Meilleur logiciel de suivi des congés pour les petites et moyennes entreprises
Photo de Buddy Punch
Buddy Punch est un logiciel de suivi des congés performant pour les petites et moyennes entreprises qui ont besoin de combiner le suivi des présences et la gestion des congés.
Les managers ont la possibilité de créer différents types de congés comme les vacances, les arrêts maladie, les congés personnels et les jours fériés, les configurer pour qu’ils soient rémunérés ou non, et les attribuer aux équipes selon les besoins. Le cumul des congés payés horaires, hebdomadaires et annuels est également pris en charge en fonction de vos politiques personnalisées.
Pour les périodes de forte activité, ils peuvent choisir des dates spécifiques pour bloquer ou rejeter automatiquement toute demande de congé.
Tous les congés planifiés des employés peuvent être consultés grâce à un calendrier partagé, qui offre une vue d’ensemble des congés prévus et des conflits d’horaires potentiels.
Les rapports de congés payés de la plateforme affichent les soldes reportés, le total des congés acquis, les congés payés utilisés sur une période donnée et les soldes restants, filtrables par date et par employé.
BuddyPunch propose également une fonctionnalité de planification par glisser-déposer ainsi que le calcul des salaires, y compris les versements directs et les déclarations fiscales.
Toutefois, les utilisateurs signalent que le logiciel présente parfois des difficultés sur l’application mobile.
Tarification :
- Plan gratuit : non
- Plan payant : à partir de 4,99 $ par utilisateur et par mois + 19 $ de frais de base mensuels
Disponible sur :
Ordinateur, mobile, web, Chromebooks (application ChromeOS dédiée disponible)
Notes :
- Capterra : 4,8/5
- G2 : 4,8/5
- GetApp : 4,8/5
- Software Advice : 4,8/5
Avantages :
- Pointage par reconnaissance faciale
- Version web fonctionnant sans accroc
- Fonctionnalités utiles pour les équipes en déplacement
Inconvénients :
- Application mobile limitée
- Difficultés pour dépointer
- Les cartes de pointage peuvent être chronophages
« Interface utilisateur simple, qui simplifie le processus de pointage, surtout lorsque l’on a beaucoup d’employés. De plus, très facile à configurer et à utiliser pour les collaborateurs. » – Emily H.
(Source : G2)
« Il n’y a pas beaucoup d’inconvénients majeurs, mais certaines fonctionnalités pourraient être plus personnalisables. Par exemple, les rapports semblent parfois un peu limités si l’on souhaite obtenir des données très spécifiques. » – Melvin B.
(Source : G2)
Timetastic – Meilleur logiciel de suivi des congés avec fonctionnalités de bien-être des employés
Photo de Timetastic
Timetastic est un logiciel de suivi des congés basé au Royaume-Uni avec un système centralisé pour la réservation et le suivi des congés des employés.
Avec Timetastic, chaque collaborateur dispose de son propre calendrier de congés qui affiche les congés annuels, les mises à jour de solde en temps réel et la possibilité de voir qui d’autre est absent.
Le logiciel s’intègre à Google Agenda, Outlook et Slack afin que toutes les données relatives aux congés soient mises à jour automatiquement dès qu’une demande de congé est acceptée.
Les responsables reçoivent des e-mails quotidiens et hebdomadaires programmés qui indiquent qui est absent un jour ou une semaine donnée, ce qui leur permet de rester informés de la disponibilité des employés sans avoir à se connecter.
Sur son abonnement Pro, Timetastic propose un Burnout Board (un tableau de prévention de l’épuisement professionnel) montrant aux managers quels membres de l’équipe sont en retard pour prendre des congés afin de prévenir le burn-out et de promouvoir le bien-être des employés.
Cela dit, certaines fonctionnalités de reporting de Timetastic sont limitées, et le logiciel n’offre pas beaucoup de flexibilité dans ses flux de travail d’approbation des congés.
Tarification :
- Plan gratuit : non
- Plan payant : à partir de 1,50 $ par utilisateur et par mois, facturé mensuellement
Disponible sur :
Ordinateur, mobile, web
Notes :
- Capterra : 4,7/5
- G2 : 4,6/5
- Play Store : 4,5/5
- App Store : 4,8/5
Avantages :
- Facilité pour demander des vacances/congés
- Offre un aperçu clair des congés restants
- Interface simple et visuelle
Inconvénients :
- Certaines fonctionnalités de base ne sont accessibles qu’avec l’abonnement Pro
- Moins de flexibilité dans les flux de travail d’approbation
- Les fonctionnalités de reporting sont limitées
« J’utilise Timetastic pour la planification des congés et des arrêts maladie. J’apprécie beaucoup les e-mails hebdomadaires qui m’informent des absences au sein de l’équipe. » – Lisa K.
(Source : G2)
«Le délai pour modifier ses projets le jour même est assez court. J’aimerais que ce soit un peu plus flexible, pour pouvoir modifier ses projets quotidiens jusqu’à 9 h. » – Nadia W.
(Source : G2)
Deel – Meilleur logiciel de suivi des congés avec traitement de la paie intégré
Photo de Deel
Deel est une plateforme mondiale de gestion des ressources humaines et de la paie conçue pour les équipes dispersées, avec des fonctionnalités de suivi des congés intégrées à un système plus large de conformité et de gestion des sous-traitants.
Les collaborateurs peuvent soumettre, modifier ou annuler des demandes de congés directement depuis la plateforme Deel.
Son plugin de congés payés permet également aux salariés de demander des congés directement depuis Slack ou Microsoft Teams et met automatiquement à jour les statuts Slack lorsque quelqu’un est absent.
Les informations relatives aux congés des employés sont visibles en un coup d’œil sur le tableau de bord de Deel, ce qui permet aux responsables d’identifier les risques potentiels en matière de conformité, tels que les violations de politique en cours.
Deel prend également automatiquement en compte les week-ends et les jours fériés conformément à la législation de chaque pays ou localité, garantissant ainsi que ces jours ne soient pas déduits du solde de congés.
En matière de traitement de la paie, Deel prend en charge la conformité, les paiements multidevises et les déclarations fiscales pour plus de 100 pays. Toutes les règles fiscales locales, les exigences légales et les déclarations s’appliquent automatiquement avant chaque cycle de paie.
En revanche, Deel propose peu d’intégrations et certains utilisateurs signalent que le logiciel entraîne parfois des retards de paiement en raison d’un traitement lent.
Tarification :
- Plan gratuit : non
- Plan payant : à partir de 5 $ par utilisateur et par mois, facturé mensuellement
Disponible sur :
Ordinateur, web, mobile, Slack, Teams
Notes :
- Capterra : 4,8/5
- G2 : 4,7/5
- GetApp : 4,9/5
- Software Advice : 4,9/5
Avantages :
- Création facile de factures pour les clients
- Gestion simple des demandes de congés
- Adapté à la gestion des opérations de paie à l’international
Inconvénients :
- Le processus de vérification des documents peut être lent au démarrage
- Retards de paiement occasionnels et traitement lent
- Intégrations limitées
« Excellente expérience, je le recommande vivement. Facturation facile, gestion des congés et une plateforme idéale pour communiquer avec ses clients. » – Sourjesh
(Source : Capterra)
« Coûts élevés et tarification complexe, service client lent et problèmes de performances de la plateforme, personnalisation limitée dans certains flux de travail, et nécessité potentielle de recourir à des intégrations tierces pour bénéficier de fonctionnalités avancées. » – Brinda
(Source : Capterra)
Quelles fonctionnalités un bon logiciel de suivi des congés devrait-il avoir ?
Voici quelques fonctionnalités à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de suivi des congés pour votre équipe :
- Flux de travail de demande et d’approbation des congés : les employés devraient pouvoir soumettre des demandes numériquement et les managers les approuver ou les rejeter en temps réel, avec un historique complet de chaque demande enregistré.
- Cumuls automatisés et suivi des soldes : l’outil devrait calculer automatiquement les congés acquis en fonction de vos règles et maintenir les soldes à jour sans intervention manuelle de l’administrateur.
- Calendriers des jours fériés : si votre équipe est présente dans plusieurs régions, le logiciel de suivi devrait reconnaître les jours fériés locaux pour chaque localisation et les exclure automatiquement des déductions de congés.
- Intégration du calendrier et de la paie : les données relatives aux congés devraient s’intégrer directement aux outils que votre équipe utilise déjà, afin de garantir l’exactitude des disponibilités et de s’assurer que les congés approuvés apparaissent dans les feuilles de temps sans double saisie.
- Rapports et visibilité : les managers ont besoin d’une vue d’ensemble claire de qui est absent, quand et pour combien de temps, avec des rapports exportables sur les soldes, l’utilisation et les tendances pour rester au fait de la planification des effectifs.
Alors, quel est le meilleur logiciel de suivi des congés en 2026 ?
Chaque outil de cette liste résout le problème du suivi des congés, mais ils le font pour différents types d’équipes.
Deel est pertinent si vous gérez des effectifs à l’international et avez besoin d’une conformité intégrée.
Timetastic est une option simple et efficace pour les petites équipes qui ont simplement besoin d’une bonne planification des congés.
Buddy Punch est idéal lorsque vous avez besoin de centraliser le suivi du temps de travail et la gestion des congés payés.
Toutefois, Jibble est le meilleur logiciel de suivi des congés, offrant une solution complète adaptée à un large éventail d’équipes : gestion des congés, suivi du temps de travail, feuilles de temps conformes aux exigences de la paie et gestion des présences, le tout gratuitement et sans limite d’utilisateurs. Pour la plupart des équipes en pleine croissance, cette combinaison est difficile à égaler.
Cela dit, le bon choix dépend de la taille de votre équipe, de votre budget et du nombre de modules RH que vous souhaitez voir remplacés par un seul outil.
Prenez le temps d’en tester quelques-uns avant de vous engager.