{"id":210306,"date":"2023-08-08T00:35:11","date_gmt":"2023-08-07T23:35:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jibble.io\/article\/xero-tips"},"modified":"2025-12-31T03:49:52","modified_gmt":"2025-12-31T03:49:52","slug":"aproveitar-xero","status":"publish","type":"articles","link":"https:\/\/www.jibble.io\/pt-br\/artigos\/aproveitar-xero","title":{"rendered":"Como Aproveitar o Xero ao M\u00e1ximo"},"author":6,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-210306","articles","type-articles","status-publish","hentry"],"acf":{"show_author_box":["1"],"author-description":"Ol\u00e1, eu sou Asim Qureshi, o CEO e cofundador do Jibble, um software de controle de horas e de presen\u00e7a baseado na nuvem. Tenho v\u00e1rios anos de experi\u00eancia criando e expandindo produtos e equipes de software por diversos setores e mercados.\r\n\r\nAntes de fundar o Jibble, trabalhei como VP no Morgan Stanley por seis anos. 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Isso inclui escolher o plano certo, usar todos os recursos e atalhos, ou integrar com outras ferramentas.","anchor":"como-posso-aproveitar-melhor-xero"},{"qa_component_question":"Como posso escolher a ferramenta de integra\u00e7\u00e3o certa ao usar o Xero?","qa_component_answer":"Escolher a ferramenta de integra\u00e7\u00e3o certa para o Xero depende das necessidades e objetivos de seu neg\u00f3cio. Procure ferramentas de integra\u00e7\u00e3o que sejam compat\u00edveis com o Xero e ofere\u00e7am transfer\u00eancia de dados perfeita.\r\n\r\nPor exemplo, se voc\u00ea quer que o controle de horas seja mais f\u00e1cil em seu neg\u00f3cio, pense no <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/pt-br\/rastreador-tempo-xero\">Jibble<\/a> para escolher a integra\u00e7\u00e3o.","anchor":"ferramenta-integracao-usar-xero"}],"general-content":"O Xero \u00e9 um l\u00edder de software de contabilidade baseado na nuvem feito para ajudar neg\u00f3cios a gerenciar suas finan\u00e7as de forma mais eficaz.\r\n\r\nCom sua interface amig\u00e1vel e seus recursos poderosos, o Xero simplifica o processo de escritura\u00e7\u00e3o, faturamento e controle de despesas, ao mesmo tempo que fornece insights valiosos sobre a sa\u00fade financeira.\r\n\r\nNeste artigo, nos aprofundaremos em v\u00e1rias estrat\u00e9gias e dicas eficazes para maximizar o potencial do Xero, indo desde selecionar o plano ideal para sua empresa at\u00e9 a aproveitar o poder de ferramentas de integra\u00e7\u00e3o.\r\n\r\nNosso objetivo \u00e9 equip\u00e1-lo com o conhecimento para otimizar os processos financeiros e melhorar a efici\u00eancia enquanto poupa o seu valioso tempo.\r\n\r\nVamos explorar o mundo do Xero e descobrir como desbloquear seu potencial completo, tornando seus processos de contabilidade mais inteligentes, mais organizados e descomplicados.\r\n<h2><b>1. Escolha o Plano Certo<\/b><\/h2>\r\nEscolher o plano do Xero certo \u00e9 crucial para otimizar sua experi\u00eancia com a plataforma. O Xero oferece v\u00e1rios planos de assinatura refinados a diferentes necessidades de neg\u00f3cios que v\u00e3o desde pequenas empresas at\u00e9 grandes corpora\u00e7\u00f5es.\r\n\r\nCada plano vem com recursos e pre\u00e7os espec\u00edficos, ent\u00e3o \u00e9 essencial avaliar suas necessidades de neg\u00f3cios antes de tomar uma decis\u00e3o.\r\n\r\nAo considerar o plano certo, devemos levar em conta v\u00e1rios fatores, como o n\u00famero de usu\u00e1rios que v\u00e3o acessar a conta, o volume de transa\u00e7\u00f5es, a necessidade de faturamento e suporte a v\u00e1rias moedas e o tamanho de seu neg\u00f3cio.\r\n\r\nAvalie cuidadosamente os recursos oferecidos em cada plano e escolha o que melhor se alinha com suas necessidades e proje\u00e7\u00f5es de crescimento atuais.\r\n\r\nO Xero oferece alguns planos diferentes que dependem de suas necessidades de neg\u00f3cios.\r\n<ul>\r\n \t<li><b>Starter<\/b>: Por US$ 25\/m\u00eas, o plano Starter inclui recursos como concilia\u00e7\u00e3o de transa\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias, envio de or\u00e7amentos e faturas e captura de recibos com o Hubdoc.<\/li>\r\n \t<li><b>Standard<\/b>: Por US$ 40\/m\u00eas, o plano Standard inclui todos os recursos do plano Starter, al\u00e9m de recursos extras, como concilia\u00e7\u00e3o de transa\u00e7\u00f5es em massa.<\/li>\r\n \t<li><b>Premium<\/b>: Por US$ 54\/m\u00eas, o plano Premium inclui todos os recursos do plano Standard, al\u00e9m de recursos adicionais, como poder usar v\u00e1rias moedas.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2><b>2. Crie Fun\u00e7\u00f5es Personaliz\u00e1veis para Usu\u00e1rios<\/b><\/h2>\r\nUma das melhores formas de aproveitar o Xero ao m\u00e1ximo \u00e9 criando fun\u00e7\u00f5es de usu\u00e1rios personalizadas. O Xero permite que voc\u00ea forne\u00e7a acesso e permiss\u00f5es espec\u00edficos a diferentes usu\u00e1rios dentro de sua organiza\u00e7\u00e3o.\r\n\r\nEsse recurso permite que voc\u00ea controle o que cada usu\u00e1rio pode ver e fazer no sistema de contabilidade, melhorando a seguran\u00e7a e simplificando os fluxos de trabalho.\r\n\r\nAo criar fun\u00e7\u00f5es de usu\u00e1rios personalizadas, voc\u00ea pode garantir que informa\u00e7\u00f5es financeiras sens\u00edveis somente sejam acess\u00edveis pelo pessoal autorizado.\r\n\r\nPor exemplo, voc\u00ea pode desejar restringir o acesso a relat\u00f3rios financeiros ou dados de folha de pagamento a indiv\u00edduos espec\u00edficos, como contadores ou gerentes de RH, enquanto permite que outros membros da equipe lidem com o faturamento cotidiano e o rastreamento de despesas.\r\n\r\nO processo de configurar fun\u00e7\u00f5es personalizadas de usu\u00e1rios \u00e9 simples. Dentro do Xero, voc\u00ea pode definir permiss\u00f5es baseadas em fun\u00e7\u00e3o, fornecendo ou restringindo o acesso a v\u00e1rios m\u00f3dulos e fun\u00e7\u00f5es.\r\n\r\nVoc\u00ea pode especificar se um usu\u00e1rio pode visualizar, editar ou criar transa\u00e7\u00f5es, gerenciar contatos, acessar informa\u00e7\u00f5es de conta banc\u00e1ria ou realizar tarefas administrativas.\r\n<h2><b>3. Use suas Ferramentas de Integra\u00e7\u00e3o<\/b><\/h2>\r\nIntegrar o Xero com outros softwares e ferramentas pode complementar e aprimorar suas capacidades. O Xero permite a integra\u00e7\u00e3o perfeita com uma grande variedade de aplicativos, criando um fluxo de trabalho unificado e eficiente para sua empresa.\r\n\r\nAo aproveitar essas integra\u00e7\u00f5es, voc\u00ea pode simplificar processos, poupar tempo, reduzir erros manuais e obter insights valiosos para tomar decis\u00f5es mais bem informadas.\r\n\r\nPor exemplo, voc\u00ea pode integrar um<a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/pt-br\/rastreador-tempo-xero\"> software de controle de horas<\/a> com o Xero para automatizar o registro das horas dos funcion\u00e1rios e o processamento da folha de pagamento.\r\n\r\nEssa integra\u00e7\u00e3o garante c\u00e1lculos de folha de pagamento corretos e pontuais, eliminando a entrada de dados manual e reduzindo a carga administrativa. Tamb\u00e9m permite o faturamento f\u00e1cil de projetos e clientes com base nas horas rastreadas.\r\n\r\nO Xero \u00e9 uma plataforma poderosa para contabilidade e gest\u00e3o financeira, mas seu verdadeiro potencial somente \u00e9 obtido quando ele funciona perfeitamente com outros aplicativos para criar um ecossistema unificado.\r\n<h2><b>4. Escaneie seus Recibos e Notas Fiscais<\/b><\/h2>\r\nUsar o recurso de escaneamento de recibos do app m\u00f3vel do Xero \u00e9 uma forma poderosa de aproveitar ao m\u00e1ximo a efici\u00eancia e conveni\u00eancia da plataforma. Com uma simples foto, o app automaticamente extrai detalhes relevantes do recibo e os coloca no Xero.\r\n\r\nEsse recurso elimina a necessidade de entrada manual de dados, reduzindo as chances de erros e poupando seu tempo valioso. Ao capturar as despesas em tempo real conforme ocorrem, voc\u00ea pode ficar atualizado com seus registros financeiros e garantir precis\u00e3o nos relat\u00f3rios de despesas.\r\n\r\nSem mais recibos perdidos ou entrada de dados atrasada: com o app m\u00f3vel do Xero, voc\u00ea pode gerenciar reembolsos de despesas em deslocamento, mesmo quando estiver longe de sua escrivaninha.\r\n\r\nIndo al\u00e9m, o recurso de escaneamento de recibos do Xero melhora a efici\u00eancia geral do fluxo de trabalho. Voc\u00ea pode enviar recibos de forma conveniente imediatamente depois de uma despesa ocorrer, permitindo que as equipes financeiras processem solicita\u00e7\u00f5es de reembolsos e despesas mais rapidamente.\r\n\r\nIsso agiliza todo o processo de gerenciamento de despesas, melhorando a produtividade e liberando muito tempo para tarefas financeiras mais estrat\u00e9gicas.\r\n<h2><b>5. Use Atalhos com seu \u00cdcone de \"+\"<\/b><\/h2>\r\nO \u00edcone de \"mais\" (+) do Xero \u00e9 uma ferramenta vers\u00e1til que oferece v\u00e1rias funcionalidades dentro da plataforma. O \u00edcone est\u00e1 localizado de forma conveniente no canto superior direito da interface do Xero, fornecendo acesso r\u00e1pido a v\u00e1rias ferramentas essenciais.\r\n\r\nAntes de mais nada, esse \u00edcone permite que voc\u00ea crie novas transa\u00e7\u00f5es com facilidade. Seja gerando faturas, cobran\u00e7as, despesas ou ordens de compra, o \u00edcone de \"mais\" funciona como uma solu\u00e7\u00e3o centralizada para iniciar rapidamente essas transa\u00e7\u00f5es.\r\n\r\nIsso simplifica todo o processo, reduzindo o tempo gasto navegando por diferentes se\u00e7\u00f5es do Xero e permitindo que voc\u00ea se foque em outros aspectos cr\u00edticos de sua empresa.\r\n<h2><b>Fa\u00e7a o Xero Funcionar para sua Empresa<\/b><\/h2>\r\nPara concluir, aproveitar o Xero ao m\u00e1ximo envolve escolher o plano certo, controlar o uso e integrar ferramentas adicionais para otimizar os processos financeiros e melhorar a produtividade da empresa.\r\n\r\nConforme o Xero segue evoluindo, voc\u00ea deve se manter informado sobre seus \u00faltimos recursos e atualiza\u00e7\u00f5es que v\u00e3o melhorar suas capacidades de gest\u00e3o financeira.\r\n\r\nAo adotar essas estrat\u00e9gias e tomar uma abordagem proativa, voc\u00ea pode desbloquear o potencial m\u00e1ximo do Xero, permitindo que sua empresa atinja maior sucesso.\r\n\r\nPor meio de efici\u00eancia, precis\u00e3o e insights valiosos, o Xero se torna um bem valioso para gerenciar e expandir seu neg\u00f3cio com efic\u00e1cia.","show_updated_date_in_content":false,"user_feedback_question":"Did you find the information you were looking for?","user_feedback_thank_you_text":"Thank you for your feedback!","show_general_feedback_form_on_page":true,"page_show_freelance_popup":false,"hide-h3":""},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.8 (Yoast SEO v26.8) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Como Aproveitar o Xero ao M\u00e1ximo<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Aprenda como aproveitar o Xero ao m\u00e1ximo e simplifique processos financeiros, poupe tempo e tome melhores decis\u00f5es de neg\u00f3cios.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" 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