1<\/p>\n
Do you really need to track employee time?<\/p>\n
There is no blanket need to track employee time, and, in fact, tracking employee time can, in many instances, be pointless. Tracking time is a solution. If you don\u2019t have a problem, then you possibly don\u2019t need a solution.<\/span>The first step, thus, is to identify the problems you\u2019re having managing your employees. If KPIs are clear and adhered to, then tracking time may serve no benefit. However, the reality is that in most jobs having all KPIs that encompass all aspects of a job role and then setting reasonable KPIs is not nearly as easy as many think.<\/span>I\u2019ve decided to track my employee time but is time tracking software even necessary?<\/p>\n No, it\u2019s not at all necessary to use time clock software<\/a>, but using one could make life much easier and thus save costs and minimize mistakes, especially for larger organizations where managing time can become a nightmare.<\/span>Can you really get away with using a free time tracking app?<\/p>\n Yes. Agreed, the free option won\u2019t work for everyone, but they are absolutely a viable solution. For example, with Jibble, the vast majority of our users never pay a cent.<\/span>What is the difference between time tracking software and timesheet software?<\/p>\n There is essentially no difference between the two.<\/span>The former implies the software tracks time, while the latter implies the building of timesheets, but given nearly all time tracking software output time tracking data into timesheets, and nearly all timesheet software get their data from tracked time, in practice there is no difference between the two.<\/span>What is the difference between time tracking software and time and attendance software?<\/p>\n Time tracking software is a broad term for software that tracks time, and it could be used for desk-based employees as well as on-site ones. Time and attendance is a subset of time tracking, and given the word \u2018attendance\u2019 it implies it\u2019s for on-site employees \u2013 you wouldn\u2019t normally use time and attendance software<\/a> for desk-based employees.<\/span>Here are some questions and answers about time and attendance<\/a>.<\/p>\n Should I record my employees’ laptop screens?<\/p>\n That\u2019s not the best idea. Your employees will feel a lack of trust, no-one likes being constantly watched and so your best staff will just leave the company, and getting around screen recording is actually fairly easy and focusing on the recorded screen time instead of output means screen time becomes the KPI, not output. It thus makes a lot more sense to track broad activities, projects and\/or clients for transparency, and ensure effective management.<\/span>Can an employer require an employee to download a time tracking app on their personal mobile?<\/p>\n Generally speaking, no, an employer can\u2019t force an employee to use an app on the employee\u2019s mobile unless it\u2019s explicitly stated in the contract. However, in most cases an employer and employee need to have some level of give and take to have a good working relationship, and an employee answering their mobile or using it to track time if asked would normally be considered reasonable.<\/span>Doesn’t tracking employee time erode trust within teams?<\/p>\n Yes, if it becomes micro time tracking, no if its benefits are communicated well, and that communication means conveying to employees how it helps both employee and employer.<\/span>Is tracking time tantamount to spying on employees?<\/p>\n If you\u2019re recording your employees screen without even telling them, yes, that feels an awful lot like spying. But time tracking software is rarely used in this way, and time tracking done right should not have even an element of spying.<\/span>How do the 100% FREE time tracking apps make money?<\/p>\n There aren\u2019t many free timesheet apps, but every timesheet app<\/a> makes its money by charging for optional upgrades.<\/span>How do I explain to my staff that we\u2019re going to start tracking their time?<\/p>\n Communication is really important, as well as setting expectations. For staff paid hourly, you should explain that tracking time is as much to protect them as it is the company. Tracking time means employees being paid fairly, and employers paying fairly. For staff on fixed salaries, you should explain the need for accountability. Managers that aren\u2019t aware what their staff are working on tend not to get very far.<\/span>Should your desk-based employees track time?<\/p>\n Generally, it doesn\u2019t really make sense to track attendance for your desk-based employees, i.e. to track how many hours they have been at their desk as it achieves little. However, what is often worth tracking is where any hours are going i.e. the activities, projects and\/or clients. Without such basic accountability, it\u2019s nearly impossible to effectively manage most desk-based staff.<\/span>Aren\u2019t all time tracking software solutions essentially the same?<\/p>\n Most are indeed trying to solve the same problem, i.e. to track employee time. However, each has its own focus, different software integrations, strengths, price and, perhaps most importantly, each has varying levels of execution \u2013 a time tracking app that makes it difficult for employees to actually track time is ultimately going to cause a lot more problems than it solves.<\/span>What are the 5 key things to look for in a time tracking solution?<\/p>\n Isn\u2019t tracking your employees\u2019 time illegal?<\/p>\n Tracking employee time is not illegal in any jurisdiction in the world. In fact, in many, perhaps even most, developed countries time tracking has become required by law in some way, shape or form, to protect employees from being overworked and to ensure they are paid any overtime due, but lack of awareness means such laws are rarely enforced.<\/span>Isn\u2019t tracking time a form of micromanagement?<\/p>\n It can be, but doesn\u2019t have to be. If you\u2019re tracking attendance it\u2019s necessary to ensure employees are on time or to get payroll payment correct. If you\u2019re tracking desk-workers\u2019 time recording screens is verging on the side of micromanagement. Recording broad based activities is just about being aware of where your human resources are deployed and is typically essential for management.<\/span>Which time tracking software does Tesla use?<\/p>\n Since 2022, Tesla has been using Jibble to track employee time.<\/span>Isn\u2019t time tracking so old school?<\/p>\n Micromanaging employees to the point their screens are recorded isn\u2019t old school because it\u2019s a relatively recent innovation, but the concept of knowing exactly every detail of what your staff are doing is indeed old school. That just doesn\u2019t fly any more. However, using an employee attendance app<\/a> or time tracker to broadly understand where your employees\u2019 hours are going is an essential part of effective management.<\/span>How can time tracking software become a positive experience for employees?<\/p>\n Employers should convince their employees of the importance of using a work hours tracker<\/a>. It isn\u2019t so you could micromanage or spy on them but it is to ensure adequate workload is distributed and to identify and prevent severe burnout cases. For example, managers would be able to notice that their employee is struggling to complete tasks or spending more time but with little to no progress, then they may want to have a talk with them or offer them some time off to recover.<\/span>Why doesn’t Google build an employee time tracking software and take the market?<\/p>\n Time tracking is indeed big business. We estimate that the current value of all the time tracking software businesses is in the region of $100B, it\u2019d be absolutely worth it for Google Alphabet if it could grab 1\/3 of that.<\/p>\n But time tracking is not part of Google\u2019s focus, it would not fit well within its current product offering, and time tracking is actually a very broad space that is best served by niche players targeting various segments. Google can\u2019t do it all, and so ultimately it\u2019d be very difficult for Google to gain that 1\/3 market share or even close to it, and they have what they would consider more interesting things to focus on.<\/p>\n What is PTO?<\/p>\n PTO stands for Paid Time Off, most of the world outside the US calls it \u2018leave\u2019. And so a PTO tracking software<\/a> is the same thing as a leave tracking software.<\/p>\n Is there really a 100% free time tracking software?<\/p>\n Yes, there is, and it\u2019s called Jibble. Jibble is 100% FREE for the vast majority of the businesses that use it, they never pay a cent, never need to enter any credit card details, and they can cancel anytime.<\/p>\n Is time tracking software the simplest time tracking solution?<\/p>\n Not necessarily, for small teams with very basic needs a work hours calculator<\/a> is possibly all you need.<\/p>\n You\u2019d track your own hours and use the calculator to work out the total number of payroll hours. There is no need to even create an account.<\/p>\n You could print out timesheet templates<\/a> where time would be recorded.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" 1 Do you really need to track employee time? There is no blanket need to track employee time, and, in fact, tracking employee time can, in many instances, be pointless. Tracking time is a solution. If you don\u2019t have a problem, then you possibly don\u2019t need a solution.The first step, thus, is to identify the […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-blank.php","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-192172","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":{"footer_ai_heading":"","footer_ai_fields":null,"footer_class":"","testimonials_slider_check":[],"testimonials_title":"","testimonial_list":null,"user_reviews_check":[],"user_reviews_title":"","user_reviews_list":null,"trial_check":[],"qa_component_show":["1"],"qa_component_title":"\n
Pytania o mierzenie czasu, kt\u00f3rych boisz si\u0119 zada\u0107<\/b><\/h1>","qa_component_subtitle":"Monitorowanie czasu pracy w wi\u0119kszo\u015bci organizacji ma znacznie wi\u0119cej niuans\u00f3w, ni\u017c wielu osobom mog\u0142oby si\u0119 wydawa\u0107. To, czy naprawd\u0119 musisz mierzy\u0107 czas i jak powiniene\u015b to robi\u0107, to wa\u017cne pytania, kt\u00f3re nale\u017cy zada\u0107. Aby skutecznie na nie odpowiedzie\u0107, trzeba dobrze zrozumie\u0107 podstawy liczenia godzin pracy. Poni\u017cej odpowiadamy na niekt\u00f3re z tych podstawowych pyta\u0144 dotycz\u0105cych mierzenia czasu pracy, aby pom\u00f3c Ci zrozumie\u0107 z\u0142o\u017cone kwestie zwi\u0105zane z monitorowaniem czasu pracy pracownik\u00f3w.","qa_component_questions":[{"qa_component_question":"Czy naprawd\u0119 powinienem mierzy\u0107 czas pracy moich pracownik\u00f3w?","qa_component_answer":"Wed\u0142ug prawa wszyscy pracodawcy musz\u0105 prowadzi\u0107 ewidencj\u0119 czasu pracy. Wymogi te s\u0105 jednak do\u015b\u0107 podstawowe i nie obejmuj\u0105 wszystkich aspekt\u00f3w mierzenia czasu pracy.\u00a0Je\u015bli nie masz problemu w zakresie produktywno\u015bci, zarz\u0105dzania zespo\u0142em i projektami, to by\u0107 mo\u017ce nie potrzebujesz rozwi\u0105zania do monitorowania czasu pracy.\r\n\r\nPierwszym krokiem jest wi\u0119c zidentyfikowanie problem\u00f3w zwi\u0105zanych z zarz\u0105dzaniem pracownikami. Je\u015bli wska\u017aniki KPI s\u0105 jasne i osi\u0105gane, \u015bledzenie czasu pracy mo\u017ce nie by\u0107 przydatne. Rzeczywisto\u015b\u0107 jest jednak taka, \u017ce w wi\u0119kszo\u015bci bran\u017c i profesji znajomo\u015b\u0107 wszystkich wska\u017anik\u00f3w KPI, a nast\u0119pnie ustalenie rozs\u0105dnych warto\u015bci KPI nie jest tak \u0142atwe, jak mog\u0142oby si\u0119 wydawa\u0107.","anchor":"czy-naprawde-potrzebuje-mierzyc-czas-pracy"},{"qa_component_question":"Postanowi\u0142em zacz\u0105\u0107 monitorowa\u0107 czas pracy w mojej firmie, ale czy potrzebuj\u0119 do tego aplikacji do rejestrowania czasu pracy?","qa_component_answer":"Nie, aplikacja do rejestrowania czasu pracy<\/a> nie jest konieczna, ale mo\u017ce znacznie u\u0142atwi\u0107 \u017cycie, a tym samym obni\u017cy\u0107 koszty i zminimalizowa\u0107 liczb\u0119 b\u0142\u0119d\u00f3w, szczeg\u00f3lnie w przypadku wi\u0119kszych organizacji, w kt\u00f3rych zarz\u0105dzanie czasem pracy mo\u017ce szybko sta\u0107 si\u0119 koszmarem.<\/span>","anchor":"postanowilem-monitorowac-czas-pracy-w-mojej-firmie"},{"qa_component_question":"Czy darmowe aplikacje do mierzenia czasu pracy naprawd\u0119 si\u0119 sprawdzaj\u0105?","qa_component_answer":"Tak. Co prawda darmowa opcja nie sprawdzi si\u0119 wszystkim, ale jest absolutnie realnym rozwi\u0105zaniem. Na przyk\u0142ad w przypadku Jibble zdecydowana wi\u0119kszo\u015b\u0107 naszych u\u017cytkownik\u00f3w nie p\u0142aci ani z\u0142ot\u00f3wki i nadal korzysta z wa\u017cnych funkcji rejestrowania czasu, kt\u00f3re maj\u0105 du\u017cy wp\u0142yw na zarz\u0105dzanie czasem i prac\u0105. <\/span>","anchor":"czy-korzystanie-z-darmowej-aplikacji-do-mierzenia-czasu-pracy-jest-naprawde-mozliwe"},{"qa_component_question":"Jaka jest r\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy oprogramowaniem do mierzenia czasu pracy a oprogramowaniem do tworzenia kart czasu pracy?","qa_component_answer":"Pierwsza z opcji to oprogramowanie, kt\u00f3re po prostu rejestruje czas, podczas gdy drugi program sam tworzy karty czasu pracy. Jednak bior\u0105c pod uwag\u0119, \u017ce prawie wszystkie programy do mierzenia czasu wysy\u0142aj\u0105 zapisy do kart czasu pracy, a prawie wszystkie programy do tworzenia kart czasu pracy pobieraj\u0105 dane ze zmierzonego czasu, w praktyce nie ma mi\u0119dzy nimi faktycznej r\u00f3\u017cnicy.<\/span>","anchor":"jaka-jest-roznica-miedzy-oprogramowaniem-do-mierzenia"},{"qa_component_question":"Jaka jest r\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy programem do mierzenia czasu pracy a programem do ewidencji czasu pracy i obecno\u015bci?","qa_component_answer":"Program do mierzenia czasu pracy to szerokie poj\u0119cie obejmuj\u0105ce oprogramowanie, kt\u00f3re rejestruje czas i mo\u017ce by\u0107 u\u017cywane zar\u00f3wno w przypadku pracownik\u00f3w stacjonarnych, jak i terenowych. Ewidencja czasu pracy i obecno\u015bci to szczeg\u00f3lne wykorzystanie mierzenia czasu pracy, w kt\u00f3rym bierze si\u0119 pod uwag\u0119 obecno\u015b\u0107 pracownik\u00f3w i przepracowany przez nich czas. Jest ono zwykle przeznaczone dla os\u00f3b pracuj\u0105cych w terenie, czyli na przyk\u0142ad na placach budowy. Zwykle nie u\u017cywa si\u0119 oprogramowania do ewidencji czasu pracy i obecno\u015bci<\/a> dla pracownik\u00f3w biurowych. <\/span>\r\n\r\nOto kilka pyta\u0144 i odpowiedzi dotycz\u0105cych ewidencji czasu pracy i obecno\u015bci<\/a>.","anchor":"jaka-jest-roznica-miedzy-programem-do-mierzenia-czasu"},{"qa_component_question":"Czy powinienem nagrywa\u0107 ekrany laptop\u00f3w moich pracownik\u00f3w?","qa_component_answer":"To, czy powiniene\u015b nagrywa\u0107 ekrany swoich pracownik\u00f3w, jest z\u0142o\u017conym pytaniem, na kt\u00f3re nie ma prostej odpowiedzi. Istnieje wiele czynnik\u00f3w, kt\u00f3re nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119, takich jak cel nagrywania, zasady i procedury firmy oraz przepisy obowi\u0105zuj\u0105ce w danym kraju.\r\n\r\nChocia\u017c nagrywanie ekranu ma potencjalne korzy\u015bci, takie jak poprawa przejrzysto\u015bci, zwi\u0119kszenie odpowiedzialno\u015bci i poprawa koncentracji, wa\u017cne jest, aby rozwa\u017cy\u0107, czy jest to zgodne z podstawowymi warto\u015bciami i celami firmy.\r\n\r\nJe\u015bli zdecydujesz si\u0119 na nagrywanie zawarto\u015bci ekranu, zach\u0119camy do otwartej i szczerej komunikacji z zespo\u0142em. Wyja\u015bnij powody, podkre\u015bl korzy\u015bci i, co najwa\u017cniejsze, popro\u015b cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u o dobrowoln\u0105 zgod\u0119. Takie rozwi\u0105zanie pomo\u017ce stworzy\u0107 \u015brodowisko pracy oparte na zaufaniu i wsp\u00f3\u0142pracy.\r\n\r\nW Jibble wierzymy, \u017ce najlepszym sposobem na zwi\u0119kszenie produktywno\u015bci jest ustalanie priorytet\u00f3w zada\u0144 i projekt\u00f3w, a nie monitorowanie ka\u017cdego ruchu pracownik\u00f3w przez ca\u0142y dzie\u0144. Zdajemy sobie jednak spraw\u0119, \u017ce nagrywanie ekranu mo\u017ce by\u0107 cennym narz\u0119dziem i oferujemy je jako opcjonaln\u0105 funkcj\u0119 spe\u0142niaj\u0105c\u0105 r\u00f3\u017cne potrzeby.","anchor":"czy-powinienem-nagrywac-ekrany"},{"qa_component_question":"Czy pracodawca mo\u017ce wymaga\u0107 od pracownika pobrania aplikacji do mierzenia czasu pracy na jego prywatny telefon kom\u00f3rkowy?","qa_component_answer":"Og\u00f3lnie rzecz bior\u0105c, pracodawca nie mo\u017ce zmusi\u0107 pracownika do korzystania z aplikacji na telefonie kom\u00f3rkowym, chyba \u017ce jest to wyra\u017anie okre\u015blone w umowie. Jednak w wi\u0119kszo\u015bci przypadk\u00f3w pracodawca i pracownik musz\u0105 zbudowa\u0107 pewien poziom porozumienia, aby m\u00f3c skutecznie ze sob\u0105 wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107. Poproszenie pracownika o odbieranie telefon\u00f3w z pracy na swoim prywatnym telefonie oraz u\u017cywanie go do monitorowania godzin pracy jest zwykle uwa\u017cane za rozs\u0105dn\u0105 pro\u015bb\u0119.<\/span>","anchor":"czy-pracodawca-moze-wymagac-od-pracownika-pobrania"},{"qa_component_question":"Czy monitorowanie czasu pracownik\u00f3w nie wp\u0142ywa negatywnie na zaufanie?","qa_component_answer":"Tak, je\u015bli prowadzi do mikrozarz\u0105dzania. Nie, je\u015bli korzy\u015bci takie post\u0119powania zostan\u0105 dobrze zakomunikowane. Komunikacja ta oznacza przekazanie pracownikom, w jaki spos\u00f3b liczenie godzin pracy jest po\u017cyteczne zar\u00f3wno dla nich, jak i pracodawcy.<\/span>","anchor":"czy-monitorowanie-czasu-pracownikow-nie-wplywa-negatywnie-na-zaufanie"},{"qa_component_question":"Czy monitorowanie czasu pracy jest r\u00f3wnoznaczne ze szpiegowaniem pracownik\u00f3w?","qa_component_answer":"Je\u015bli nagrywasz ekrany swoich pracownik\u00f3w, nawet ich o tym nie informuj\u0105c, to tak, szpiegowanie jest s\u0142owem, kt\u00f3re przychodzi do g\u0142owy. Jednak oprogramowanie do liczenia godzin pracy rzadko jest u\u017cywane w ten spos\u00f3b, a prawid\u0142owo prowadzone mierzenie czasu nie powinno mie\u0107 w sobie cho\u0107by elementu szpiegostwa.<\/span>","anchor":"czy-monitorowanie-czasu-pracy-jest-rownoznaczne-ze-szpiegowaniem-pracownikow"},{"qa_component_question":"W jaki spos\u00f3b w 100% DARMOWE aplikacje do liczenia godzin pracy zarabiaj\u0105 pieni\u0105dze?","qa_component_answer":"Nie ma zbyt wielu darmowych aplikacji do ewidencji czasu pracy<\/a>, ale ka\u017cda z nich zarabia na op\u0142atach za opcjonalne subskrypcje.<\/span>","anchor":"w-jaki-sposob-w-100-darmowe-aplikacje-do-liczenia-godzin-pracy-zarabiaja-pieniadze"},{"qa_component_question":"Jak wyja\u015bni\u0107 pracownikom, \u017ce zamierzamy zacz\u0105\u0107 monitorowa\u0107 ich czas pracy?","qa_component_answer":"Komunikacja jest naprawd\u0119 wa\u017cna, podobnie jak ustalanie jasnych oczekiwa\u0144. W przypadku pracownik\u00f3w wynagradzanych godzinowo nale\u017cy wyja\u015bni\u0107, \u017ce monitorowanie czasu pracy ma na celu zar\u00f3wno ochron\u0119 ich interes\u00f3w, jak i interes\u00f3w firmy. Mierzenie czasu oznacza w praktyce, \u017ce pracownicy s\u0105 uczciwie wynagradzani, a pracodawcy ponosz\u0105 uczciwe koszty. <\/span>W przypadku pracownik\u00f3w otrzymuj\u0105cych sta\u0142e wynagrodzenie nale\u017cy wyja\u015bni\u0107 potrzeb\u0119 kultywowania odpowiedzialno\u015bci. Mened\u017cerowie, kt\u00f3rzy nie wiedz\u0105, nad czym pracuj\u0105 ich podw\u0142adni, zwykle nie zachodz\u0105 zbyt wysoko. <\/span>","anchor":"jak-wyjasnic-pracownikom-ze-zamierzamy-zaczac-monitorowac-ich-czas-pracy"},{"qa_component_question":"Czy pracownicy biurowi powinni rejestrowa\u0107 czas pracy?","qa_component_answer":"Og\u00f3lnie rzecz bior\u0105c, nie ma sensu monitorowa\u0107 obecno\u015bci pracownik\u00f3w biurowych, tj. ile godzin siedzieli przy biurku, poniewa\u017c niewiele to daje. Cz\u0119sto jednak warto kontrolowa\u0107, na co ich godziny pracy s\u0105 przeznaczane, tj. na jakie czynno\u015bci, projekty lub klient\u00f3w. Bez takiej podstawowej wiedzy skuteczne zarz\u0105dzanie wi\u0119kszo\u015bci\u0105 pracownik\u00f3w biurowych jest prawie niemo\u017cliwe.<\/span>","anchor":"czy-pracownicy-biurowi-powinni-rejestrowac-czas-pracy"},{"qa_component_question":"Czy wszystkie aplikacje do liczenia godzin pracy nie s\u0105 w zasadzie takie same?","qa_component_answer":"Wi\u0119kszo\u015b\u0107 z nich rzeczywi\u015bcie pr\u00f3buje rozwi\u0105za\u0107 ten sam problem, czyli monitorowa\u0107 czas pracownik\u00f3w. Jednak ka\u017cda z nich ma sw\u00f3j w\u0142asny cel, r\u00f3\u017cne integracje, mocne strony, cen\u0119 i, co by\u0107 mo\u017ce najwa\u017cniejsze, ka\u017cda z nich cechuje si\u0119 inn\u0105 jako\u015bci\u0105 wykonania. Aplikacja do liczenia godzin pracy, kt\u00f3ra utrudnia pracownikom faktyczne rejestrowanie czasu, ostatecznie spowoduje znacznie wi\u0119cej problem\u00f3w ni\u017c korzy\u015bci. <\/span>","anchor":"czy-wszystkie-aplikacje-do-liczenia-godzin-pracy-nie-sa-w-zasadzie-takie-same"},{"qa_component_question":"Jakie 5 kluczowych kwestii nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 przy wyborze aplikacji do rejestrowania czasu pracy?","qa_component_answer":"Oto 5 kluczowych kwestii, kt\u00f3re nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 przy wyborze aplikacji do mierzenia czasu:\r\n
\r\n \t