{"id":205112,"date":"2023-06-19T23:41:05","date_gmt":"2023-06-19T22:41:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jibble.io\/article\/time-tracking-best-practices-nonprofits"},"modified":"2026-01-03T06:15:18","modified_gmt":"2026-01-03T06:15:18","slug":"gestion-tiempo-ong","status":"publish","type":"articles","link":"https:\/\/www.jibble.io\/es\/articulos\/gestion-tiempo-ong","title":{"rendered":"Consejos de control horario para ONG"},"author":6,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-205112","articles","type-articles","status-publish","hentry"],"acf":{"show_author_box":["1"],"author-description":"Hola, soy Asim Qureshi, el CEO y cofundador de Jibble, un software de tiempo y asistencia basado en la nube. Llevo varios a\u00f1os desarrollando software y trabajando con equipos en varios sectores y mercados.\r\n\r\nAntes de fundar Jibble, trabaj\u00e9 como vicepresidente en Morgan Stanley durante seis a\u00f1os. Me apasiona ayudar a empresas y organizaciones a mejorar su productividad y rendimiento a trav\u00e9s de pr\u00e1cticas inteligentes de gesti\u00f3n del tiempo.","article_hide_publish_date":false,"footer_ai_heading":"","footer_ai_fields":null,"footer_class":"","testimonials_slider_check":[],"testimonials_title":"","testimonial_list":null,"user_reviews_check":[],"user_reviews_title":"","user_reviews_list":null,"trial_check":[],"qa_component_show":["1"],"qa_component_title":"Preguntas frecuentes","qa_component_subtitle":"Algunas preguntas habituales sobre el control horario en ONG...","qa_component_questions":[{"qa_component_question":"\u00bfC\u00f3mo puede un software de control horario mejorar la recaudaci\u00f3n de fondos de las ONG?","qa_component_answer":"Un software de control horario eficaz proporciona a las ONG datos precisos para informar con transparencia sobre el uso de las subvenciones y demostrar c\u00f3mo se gastan los fondos. Al controlar el tiempo dedicado a diversas actividades y proyectos, las organizaciones sin \u00e1nimo de lucro pueden asignar recursos con precisi\u00f3n, crear presupuestos realistas y proporcionar informes detallados a los donantes. Este nivel de transparencia genera confianza entre los donantes y aumenta las posibilidades de obtener subvenciones en el futuro.","anchor":"fondos-software"},{"qa_component_question":"\u00bfC\u00f3mo potenciar el voluntariado con el control horario?","qa_component_answer":"El software de control horario es muy valioso para gestionar y reconocer las contribuciones de los voluntarios en las organizaciones sin \u00e1nimo de lucro. Mediante la implantaci\u00f3n de un sistema de control horario de los voluntarios, las ONG pueden registrar eficazmente las horas de voluntariado, realizar un seguimiento de los niveles de compromiso y evaluar el impacto de sus programas de voluntariado. Estos datos les permiten tomar decisiones informadas, mejorar la participaci\u00f3n de los voluntarios y mostrar el valor de los esfuerzos de voluntariado a las partes interesadas y a los donantes.","anchor":"potenciar-voluntariado"},{"qa_component_question":"\u00bfC\u00f3mo puede el control horario transformar la gesti\u00f3n de los programas de las ONG?","qa_component_answer":"El control horario desempe\u00f1a un papel fundamental en las organizaciones sin \u00e1nimo de lucro estadounidenses, ya que ayuda a comprender c\u00f3mo se utilizan el tiempo y el dinero en los programas. Mediante un control horario preciso de las tareas y proyectos, las ONG pueden tomar decisiones con conocimiento de causa a la hora de asignar presupuestos y planificar recursos. Los datos de control horario permiten a las organizaciones estimar los plazos de los proyectos con mayor precisi\u00f3n, asignar fondos en funci\u00f3n de las estimaciones de tiempo y optimizar la eficiencia de los programas para obtener mejores resultados.","anchor":"transformar-gestion-programas"}],"general-content":"Dirigir una organizaci\u00f3n sin \u00e1nimo de lucro eficaz requiere un firme compromiso con la misi\u00f3n, un liderazgo eficaz y la capacidad de gestionar los recursos con eficiencia.\r\n\r\nEsto incluye un recurso especialmente importante: el tiempo.\r\n\r\nEn este art\u00edculo vamos a exponer siete buenos consejos de control horario para organizaciones sin \u00e1nimo de lucro que pueden mejorar la eficacia operativa y garantizar que cada minuto invertido favorezca la meta y la misi\u00f3n de tu ONG. No hay tiempo que perder, \u00a1empecemos!\r\n\r\n[caption id=\"attachment_315105\" align=\"aligncenter\" width=\"837\"]\"Tres Foto de RDNE Stock project en Pexels[\/caption]\r\n

\u00bfPor qu\u00e9 es importante el control horario para las ONG?<\/h2>\r\n
\u201cLas ONG de Desarrollo est\u00e1n presentes en cien pa\u00edses y llegan con sus proyectos a 47 millones de personas.\u201d - Tomado del Informe del sector de las ONGD 2023<\/a><\/blockquote>\r\nRegistrar el tiempo que empleados o voluntarios dedican a las diferentes tareas dentro de tu ONG es muy \u00fatil de cara a optimizar el uso de los recursos y de asegurar que cada miembro o colaborador contribuya de la mejor forma en cada \u00e1rea.\r\n\r\nEste control, sobre todo cuando se trata de tareas donde se involucran voluntarios, es muy necesario para evitar duplicaciones o un mal reparto de tareas<\/strong>.\r\n\r\nPor otro lado, el control horario fomenta la transparencia y la rendici\u00f3n de cuentas<\/strong>, aspectos clave en la operaci\u00f3n de una ONG. Al medir y registrar las horas trabajadas, puedes generar informes detallados<\/a> que respalden el uso de los fondos recibidos.\r\n\r\nEsto no solo ayuda a reforzar la confianza con los donantes y financiadores<\/strong>, sino que tambi\u00e9n facilita el cumplimiento de requisitos legales y auditor\u00edas.\r\n\r\nUna gesti\u00f3n transparente<\/strong> del tiempo y los recursos en general se traduce en una mejor reputaci\u00f3n para la organizaci\u00f3n y en un mayor apoyo para futuros proyectos.\r\n\r\nAdem\u00e1s, implementar un sistema de control horario contribuye al bienestar del equipo. Al identificar posibles sobrecargas de trabajo, puedes tomar medidas para evitar el agotamiento y promover un ambiente laboral equilibrado.\r\n

Consejo 1: Identifica tus objetivos y metas<\/h2>\r\nFijar objetivos es siempre el primer paso, \u00bfverdad? S\u00f3lo desde ah\u00ed podr\u00e1s medir qu\u00e9 tanto te est\u00e1s acercando a ellos o cu\u00e1nto tiempo y esfuerzo te falta para conseguirlos.\r\n\r\nAl establecer metas claras, como optimizar el tiempo dedicado a cada proyect<\/strong>o o equilibrar la carga laboral entre los miembros del equipo, puedes gestionar mejor los recursos disponibles, que suelen ser limitados.\r\n\r\nAdem\u00e1s, al medir el cumplimiento de estas metas<\/strong>, puedes identificar \u00e1reas de mejora, ajustar estrategias y asegurarte de que la organizaci\u00f3n avance de manera sostenible hacia sus prop\u00f3sitos altruistas.\r\n\r\nPara respaldar sus metas y objetivos, debes dise\u00f1ar un sistema de control horario<\/strong> que se adapte a las necesidades y la cultura de su organizaci\u00f3n.\r\n\r\nEs decir, debes determinar qu\u00e9 actividades que controlas, qu\u00e9 m\u00e9todos utilizas y qu\u00e9 datos te interesa recopilar. Tambi\u00e9n debes decidir c\u00f3mo deseas utilizar los datos para medir su rendimiento.\r\n\r\nDe este modo, el control horario se convierte en una parte esencial de tu ONG y no en una carga adicional.\r\n

Consejo 2: C\u00f3mo introducir el control horario en tu organizaci\u00f3n<\/h2>\r\nIntroducir el control horario en una ONG puede sonar como un cambio complicado, pero si lo explicas bien, ver\u00e1s que todo el mundo lo entiende y hasta lo agradece.\r\n\r\nLo primero es ser s\u00faper transparente con el equipo: cu\u00e9ntales que la idea no es controlar a nadie<\/strong> ni hacer que las cosas sean m\u00e1s r\u00edgidas, sino organizar mejor el tiempo y los recursos para que el trabajo tenga m\u00e1s impacto.\r\n\r\nPara comunicarlo, aprovecha una reuni\u00f3n general<\/strong> (puede ser presencial o virtual) para presentarlo con calma, mostrando los beneficios.\r\n\r\nAp\u00f3yate en ejemplos pr\u00e1cticos<\/strong>: c\u00f3mo evitar\u00e1n duplicar esfuerzos, tendr\u00e1n datos para mejorar informes o conseguir\u00e1n detectar cu\u00e1ndo alguien est\u00e1 trabajando de m\u00e1s o tenga una carga excesiva de tareas.\r\n\r\nSi puedes, haz una demo r\u00e1pida<\/strong> de la herramienta que usar\u00e1n y ofrece tutoriales sencillos.\r\n

Consejo 3: Gesti\u00f3n de los voluntarios<\/h2>\r\n
\"El apoyo de los espa\u00f1oles a las ONG aumenta m\u00e1s de un 4% en los dos \u00faltimos a\u00f1os.\" - Tomado del Informe del Sector de las ONG de Desarrollo 2023<\/a>.<\/span><\/blockquote>\r\nLas organizaciones sin \u00e1nimo de lucro se apoyan mucho en los voluntarios para diversas tareas y proyectos, como la recaudaci\u00f3n de fondos, los eventos y la divulgaci\u00f3n.\r\n\r\nMediante el control horario, las organizaciones sin \u00e1nimo de lucro pueden gestionar y realizar un seguimiento eficaz de las horas de trabajo de los voluntarios. Esto es importante porque...\r\n