{"id":185215,"date":"2024-09-30T00:57:40","date_gmt":"2024-09-29T23:57:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jibble.io\/?post_type=articles&p=185215"},"modified":"2026-09-13T01:01:48","modified_gmt":"2026-09-13T00:01:48","slug":"ley-fichaje-software-control-horario","status":"publish","type":"articles","link":"https:\/\/www.jibble.io\/es\/articulos\/ley-fichaje-software-control-horario","title":{"rendered":"C\u00f3mo cumplir con la nueva ley de fichaje digital"},"author":137,"featured_media":437651,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-185215","articles","type-articles","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":{"show_author_box":["1"],"author-description":"","article_hide_publish_date":false,"footer_ai_heading":"","footer_ai_fields":null,"footer_class":"","testimonials_slider_check":[],"testimonials_title":"","testimonial_list":null,"user_reviews_check":[],"user_reviews_title":"","user_reviews_list":null,"trial_check":[],"qa_component_show":["1"],"qa_component_title":"Preguntas frecuentes","qa_component_subtitle":"Algunas preguntas frecuentes sobre la ley de fichaje digital obligatorio...","qa_component_questions":[{"qa_component_question":"\u00bfCu\u00e1l es el mejor software de control horario para cumplir con la ley en Espa\u00f1a?","qa_component_answer":"Jibble. A pesar de que en el mercado vas a encontrar muchas opciones, Jibble es la soluci\u00f3n de control horario y fichaje m\u00e1s integral. Incorpora todas las funcionalidades necesarias para cumplir con cada uno de los requisitos de la ley de fichaje obligatorio y el registro digital de las horas de trabajo. Es gratuita para un n\u00famero ilimitado de usuarios.","anchor":"software-control-horario-ley-fichaje"},{"qa_component_question":"\u00bfA partir de cu\u00e1ndo es obligatorio el registro de horario en las empresas?","qa_component_answer":"El registro de horario es obligatorio desde la entrada en vigor del el Real Decreto-Ley 8\/2019, el 12 de mayo de 2019. Desde entonces, todas las empresas deben llevar un registro diario de la jornada de sus trabajadores. De no cumplirse esta ley, las empresas se enfrentar\u00e1n a sanciones que pueden llegar a los 10 000 euros.","anchor":"fichaje-obligatorio-desde-cuando"},{"qa_component_question":"\u00bfHay que fichar las pausas en el registro digital?","qa_component_answer":"S\u00ed. Es necesario registrar las pausas durante la jornada laboral (caf\u00e9, comidas...) para garantizar que el registro de la jornada refleje con precisi\u00f3n el tiempo efectivo de trabajo.","anchor":"fichar-pausas-ley"},{"qa_component_question":"\u00bfC\u00f3mo se pueden contabilizar las horas de trabajo en caso de teletrabajo?","qa_component_answer":"La ley es obligatoria para todos los trabajadores, aunque teletrabajen. Para ello, la empresa debe implementar un software de control horario que permita el registro de la jornada desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.","anchor":"registro-horas-teletrabajo"},{"qa_component_question":"\u00bfC\u00f3mo calcular las horas extras con el nuevo control horario digital?","qa_component_answer":"Las horas extra deben ser registradas de manera separada y clara del horario regular. El sistema de control horario debe permitir identificar y calcular esas horas extras<\/a> para su adecuada compensaci\u00f3n.","anchor":"horas-extras-ley-fichaje"}],"general-content":"La llegada de la nueva ley de fichaje digital en Espa\u00f1a est\u00e1 provocando una necesidad inmediata de soluciones tecnol\u00f3gicas que ayuden a las empresas a cumplir con sus responsabilidades.\r\n\r\nAunque la nueva normativa tambi\u00e9n propone una reducci\u00f3n de la jornada laboral, en este art\u00edculo vamos a centrarnos en el reto del registro digital de horas de trabajo y c\u00f3mo utilizar un software de control horario para garantizar el cumplimiento de la ley.\r\n

Ley de fichaje obligatorio en Espa\u00f1a<\/h2>\r\nEl Real Decreto-Ley 8\/2019<\/a>, la actual ley de fichaje obligatorio, establece que todas las empresas en Espa\u00f1a deben documentar el registro diario de jornada de sus trabajadores.\r\n\r\nDicho registro deber\u00e1 incluir el horario concreto de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada de trabajo, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que disponga.\r\n\r\nEstos registros de entrada y salida de cada trabajador, servir\u00e1n para controlar que no se excedan las jornadas laborales m\u00e1ximas exigidas en la normativa y que, en su caso, se retribuyan como horas extras.\r\n\r\nDe igual modo, esta ley exige a las empresas la conservaci\u00f3n de los registros durante cuatro a\u00f1os.\r\n\r\nEsta ley de control horario de los trabajadores entr\u00f3 en vigor el 12 de mayo de 2019, fecha desde la cual todas las empresas est\u00e1n obligadas a implementar un sistema de registro horario<\/strong>\u00a0seg\u00fan la normativa.\r\n

Los nuevos cambios en la normativa sobre el registro digital obligatorio<\/h3>\r\nEl anteproyecto de ley laboral 2024<\/a> introduce cambios importantes en los registros de tiempo de trabajo. Entre las novedades m\u00e1s destacadas est\u00e1 la obligatoriedad de usar\u00a0un sistema digital para registrar las horas trabajadas, eliminando por completo los registros en papel.\r\n\r\nEl nuevo fichaje digital obligatorio tiene por objetivo aumentar la transparencia del sistema laboral, donde la gesti\u00f3n del tiempo de trabajo sea m\u00e1s precisa y menos propensa a errores o manipulaciones.\r\n\r\nEstos son los puntos m\u00e1s relevantes de la nueva normativa sobre control horario de las empresas espa\u00f1olas:\r\n

1. Se elimina el registro horario en papel<\/strong><\/h4>\r\nLos tradicionales registros de horas laborales, en papel o incluso a trav\u00e9s de software como Excel, que requieren la entrada manual de datos, deben ser sustituidos por registros digitales que ofrezcan un control m\u00e1s exacto y fiable de las horas trabajadas.\r\n

2. <\/strong>Automatizaci\u00f3n del registro para empleados<\/strong><\/h4>\r\nLos empleados podr\u00e1n registrar su jornada laboral a trav\u00e9s de distintos dispositivos de forma sencilla y r\u00e1pida. Adem\u00e1s, podr\u00e1n consultar y gestionar sus horas trabajadas, solicitar correcciones y acceder a su historial de registros en cualquier momento.\r\n

3. Accesibilidad en remoto <\/strong><\/h4>\r\nLos nuevos registros horarios deben ser f\u00e1cilmente verificables por parte de la Inspecci\u00f3n T\u00e9cnica de Trabajo y Seguridad social de manera telem\u00e1tica.\r\n\r\nLo que quiere decir que los inspectores podr\u00e1n acceder a estos registros de manera remota y en tiempo real. Adem\u00e1s, los registros deben ser accesibles para todas las partes (trabajadores y sus representantes, empleadores, inspectores).\r\n

4. Tiempo de trabajo efectivo y horas extras\u00a0<\/strong><\/h4>\r\nTodo el tiempo registrado entre el inicio y la finalizaci\u00f3n de la jornada laboral tendr\u00e1 consideraci\u00f3n de tiempo de trabajo efectivo. Es decir, cualquier tiempo trabajado que exceda la jornada est\u00e1ndar ser\u00e1 contabilizado como horas extras o complementarias.\r\n

5. Se presumir\u00e1 jornada completa en contratos a tiempo parcial\u00a0<\/strong><\/h4>\r\nSalvo que se demuestre lo contrario, si no se registra correctamente el tiempo trabajado en caso de los empleados a tiempo parcial, o las horas registradas superan las acordadas en el contrato, la ley asumir\u00e1 que se trata de un contrato de jornada completa. Esta medida pretende proteger a los trabajadores de pr\u00e1cticas laborales injustas o abusivas.\r\n

6. Conservaci\u00f3n de registros durante cuatro a\u00f1os\u00a0<\/strong><\/h4>\r\nLa conservaci\u00f3n de los registros digitales ser\u00e1 obligatoria por un periodo de cuatro a\u00f1os. Se garantiza as\u00ed que la informaci\u00f3n est\u00e9 disponible para futuras revisiones, tanto por la Inspecci\u00f3n de Trabajo como por los empleados y sus representantes sindicales.\r\n\r\n\"Establecer\r\n

C\u00f3mo cumplir con la nueva ley de fichaje digital utilizando un software de control horario<\/h2>\r\nEl objetivo principal de esta nueva normativa es asegurar la transparencia, prevenir abusos y garantizar que se respeten los derechos de los empleados adem\u00e1s de proporcionar un marco legal claro tambi\u00e9n para las empresas.\r\n\r\nAl mismo tiempo, pretende facilitar la inspecci\u00f3n por parte de las autoridades laborales para beneficio de todas las partes.\r\n\r\nPara cumplir con la nueva ley, se recomienda a las empresas espa\u00f1olas utilizar un software de control horario<\/a> que, de manera autom\u00e1tica, responda a estos requisitos.\r\n\r\nEl uso de un software de fichaje digital es una soluci\u00f3n integral que te garantizar\u00e1 el cumplimiento de legislaci\u00f3n actual sobre el registro de horas de trabajo.\r\n\r\nSu implementaci\u00f3n no solo facilita la tarea de controlar los horarios, sino que te ayudar\u00e1 a evitar sanciones de hasta 10 000 euros.\r\n

\u00bfQu\u00e9 es un software de control horario y fichaje digital?<\/h2>\r\nUn software de fichaje digital, tambi\u00e9n conocido como software de control horario, es una herramienta que permite a las empresas gestionar la asistencia y las horas trabajadas de sus empleados.\r\n\r\nEste tipo de sistemas permite a las empresas automatizar la recopilaci\u00f3n de datos y muchas de las tareas administrativas m\u00e1s habituales relacionadas con las horas de trabajo como la gesti\u00f3n de n\u00f3minas, las vacaciones o el c\u00e1lculo de horas extras<\/a>.\r\n\r\nEstos software de fichaje digital se adaptan a diferentes tipos de jornadas laborales y contratos. Son ideales tanto para empleados trabajen de manera presencial, h\u00edbrida o a distancia. Adem\u00e1s, son muy vers\u00e1tiles y permiten registrar la actividad laboral en tiempo real desde cualquier dispositivo.\r\n\r\nTras la implementaci\u00f3n de la normativa de control horario\u00a0Real Decreto 8\/2019 y con la nueva ley de fichaje digital obligatorio de 2024, que exigen el registro obligatorio de la jornada laboral, este tipo de software se ha vuelto esencial.\r\n

Caracter\u00edsticas b\u00e1sicas de un software de control horario<\/strong><\/h3>\r\nLo cierto es que, m\u00e1s all\u00e1 del cumplimiento de la normativa laboral, un software de control horario ofrece muchos beneficios a una empresa, independientemente de su tama\u00f1o. Estas son algunas de las caracter\u00edsticas clave de un software de control horario:\r\n