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Foto de Magnific (antes Freepik)[\/caption]\r\n\u00bfQu\u00e9 son las m\u00e9tricas de rendimiento de los empleados?<\/strong><\/h2>\r\nLas m\u00e9tricas de rendimiento de los empleados son medidas del rendimiento de los empleados. En funci\u00f3n de la descripci\u00f3n de su puesto, pueden evaluarse diversos aspectos del rendimiento de un empleado, como:\r\n\r\n \t- La calidad del trabajo de un empleado.<\/li>\r\n \t
- El n\u00famero de entregables que produce un empleado.<\/li>\r\n \t
- La velocidad a la que un empleado completa sus tareas.<\/li>\r\n \t
- La coherencia de la producci\u00f3n de trabajo de un empleado.<\/li>\r\n \t
- La \"mezcla\" de trabajo que realiza un empleado.<\/li>\r\n \t
- El nivel de compromiso del empleado.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nA partir de lo anterior, pueden desarrollarse y evaluarse m\u00e9tricas cuantitativas y temporales del rendimiento de los empleados utilizando los datos de los sistemas de control horario. Otras m\u00e9tricas, como el rendimiento cualitativo, tambi\u00e9n pueden evaluarse utilizando los datos de los sistemas de control horario, siempre que se piense en configurar correctamente el sistema de control horario.\r\n\r\nDos m\u00e9tricas del rendimiento de los empleados que se tratar\u00e1n en este art\u00edculo son la productividad y la utilizaci\u00f3n de los empleados.\r\n
\u00bfC\u00f3mo se determina la productividad de los empleados?<\/strong><\/h3>\r\nLa productividad del empleado es una medida de la eficacia con la que un empleado convierte un input en un output deseado. En el contexto del trabajo de consultor\u00eda, el input se refiere al tiempo y esfuerzo del empleado, y el output se refiere a un producto o entregable (de la calidad requerida). Con unos datos de control horario adecuados, la productividad de los empleados se eval\u00faa f\u00e1cilmente. Por ejemplo, podemos evaluar la productividad de los dibujantes A y B de la siguiente manera:\r\n\r\nSi el dibujante A tarda 28 horas en realizar 10 dise\u00f1os, su productividad puede calcularse como:\r\n\r\n10 \/ 28 = 0,36 dibujos por hora.\r\n\r\nSi el dibujante B tarda 22 horas en realizar 7 dibujos, su productividad puede calcularse como\r\n\r\n7 \/ 22 = 0,32 dibujos por hora.\r\n\r\nBas\u00e1ndonos en lo anterior, concluimos que el dibujante A es m\u00e1s productivo que el dibujante B.\r\n\r\nEl m\u00e9todo descrito anteriormente es simplificado y puede ser m\u00e1s complejo en un escenario del mundo real. Por ejemplo, podr\u00edamos tener que considerar el tipo de dibujos en los que trabaja cada recurso para asegurarnos de que la comparaci\u00f3n entre ellos es v\u00e1lida.\r\n\r\nPara obtener una visi\u00f3n m\u00e1s profunda, pueden incluirse en el c\u00e1lculo factores como el tiempo de reelaboraci\u00f3n y revisi\u00f3n de los dibujos, lo que nos permitir\u00eda considerar el tiempo transcurrido desde el primer borrador hasta la emisi\u00f3n constructiva de un dibujo, y evaluar la productividad de los empleados en consecuencia.\r\n\u00bfPor qu\u00e9 deben medir las organizaciones la productividad de los empleados?<\/strong><\/h2>\r\nEl software moderno de control horario permite realizar una amplia gama de c\u00e1lculos de productividad de los empleados, ya que proporciona una entrada de datos precisos sobre el tiempo de los empleados vinculada a actividades y tareas espec\u00edficas, que pueden adaptarse a\u00fan m\u00e1s a los procesos y flujos de trabajo concretos de una organizaci\u00f3n. Esto se traduce en:\r\n\r\n \t- La productividad de los empleados puede evaluarse en diferentes tareas, equipos y proyectos. Pueden identificarse tanto los niveles altos como los bajos de productividad.<\/li>\r\n \t
- Las medidas de productividad de los empleados pueden utilizarse para evaluar qu\u00e9 empleados son los m\u00e1s productivos en tareas espec\u00edficas.<\/li>\r\n \t
- El trabajo espec\u00edfico de una tarea puede asignarse a empleados capaces cuando se enfrentan a un plazo ajustado.<\/li>\r\n \t
- Las organizaciones pueden determinar qu\u00e9 empleados son los menos productivos en tareas espec\u00edficas y planificar la formaci\u00f3n en consecuencia.<\/li>\r\n \t
- Se pueden analizar los puntos fuertes y d\u00e9biles de los empleados antes de asignarles nuevos trabajos o proyectos que se adapten a sus capacidades.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nOtra m\u00e9trica de rendimiento \u00fatil para las organizaciones de consultor\u00eda es la ocupaci\u00f3n de los empleados.\r\n
\u00bfC\u00f3mo se determina la ocupaci\u00f3n de los empleados?<\/strong><\/h3>\r\nLa ocupaci\u00f3n de los empleados es una medida de la cantidad de tiempo que un empleado dedica al trabajo facturable. Suele reflejarse en forma de porcentaje, y se calcula con referencia a un periodo de tiempo concreto. Para calcular el \u00edndice de ocupaci\u00f3n de los empleados, necesitas conocer el n\u00famero de horas trabajadas dentro de un periodo concreto, y el n\u00famero de horas dedicadas al trabajo facturable dentro del mismo periodo. A continuaci\u00f3n se muestra un ejemplo de c\u00f3mo determinar la ocupaci\u00f3n de los empleados:\r\n\r\nSi el empleado A trabaja 45 horas durante una semana determinada, y dedica 36 de esas horas a trabajo facturable, el \u00edndice de ocupaci\u00f3n del empleado A para esa semana ser\u00eda 36 \/ 45 = 0,80. Suponiendo que el mismo empleado trabajara 2000 horas en total durante el a\u00f1o, y dedicara 1700 horas a trabajo facturable; el \u00edndice de ocupaci\u00f3n del empleado durante el a\u00f1o ser\u00eda 1700\/2000 = 0,85.\r\n\u00bfPor qu\u00e9 deben medir las organizaciones la ocupaci\u00f3n de los empleados?<\/strong><\/h3>\r\nLas organizaciones de consultor\u00eda suelen fijar \u00edndices de ocupaci\u00f3n objetivo para sus empleados, basados en las horas facturables necesarias para mantener la rentabilidad, teniendo en cuenta el tiempo dedicado al trabajo no facturable. Los \u00edndices de ocupaci\u00f3n objetivo variar\u00e1n en funci\u00f3n del sector, la organizaci\u00f3n, la unidad de negocio y la funci\u00f3n del empleado; por ejemplo, el personal administrativo, financiero y de gesti\u00f3n puede dedicar gran parte de su tiempo al trabajo no facturable.\r\n\r\nConocer los \u00edndices de ocupaci\u00f3n de los empleados permite a una organizaci\u00f3n fijar tarifas rentables para los servicios, compensar a los empleados de forma justa y determinar si los empleados trabajan demasiado o poco. Los \u00edndices de ocupaci\u00f3n pueden utilizarse para comparar el rendimiento de empleados con funciones similares en una organizaci\u00f3n, o para comparar empleados dentro de equipos espec\u00edficos o asignados a proyectos espec\u00edficos.\r\n\r\nDe la tasa de ocupaci\u00f3n pueden derivarse otras m\u00e9tricas, como la tasa de ocupaci\u00f3n de la capacidad (que es la ocupaci\u00f3n de un empleado medio), la tasa de ocupaci\u00f3n ideal y la tasa de facturaci\u00f3n \u00f3ptima. Estas m\u00e9tricas ofrecen una visi\u00f3n valiosa del rendimiento y la rentabilidad de una organizaci\u00f3n.\r\n\u00bfHay otras formas de utilizar los datos del control horario?<\/strong><\/h2>\r\nS\u00ed, \u00a1desde luego que los hay! Un software de control horario<\/a> puede proporcionar informaci\u00f3n \u00fatil como:\r\n\r\n \t- Datos de asistencia y puntualidad de empleados o equipos.<\/li>\r\n \t
- Informaci\u00f3n sobre absentismo.<\/li>\r\n \t
- Cantidad de horas regulares y horas extras trabajadas.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nSon f\u00e1ciles de determinar, y pueden analizarse y filtrarse a nivel de empleado, equipo, proyecto, departamento u organizaci\u00f3n. Las tendencias pueden discernirse f\u00e1cilmente a partir de una representaci\u00f3n gr\u00e1fica de esos datos.\r\n\r\nPor ejemplo, la direcci\u00f3n puede descubrir que un determinado empleado o equipo est\u00e1 haciendo muchas horas extraordinarias, o muestra regularmente altos \u00edndices de absentismo.\r\n\r\nAl evaluar las m\u00e9tricas de rendimiento de los empleados, ten en cuenta que es importante establecer una m\u00e9trica de referencia que permita la comparaci\u00f3n con un punto de referencia establecido. La l\u00ednea de base sirve como punto de referencia o punto de referencia del rendimiento, puede ser una norma del sector, espec\u00edfica de la empresa o de la unidad de negocio.\r\n\r\nCon la gran cantidad de datos disponibles en los sistemas de control horario de los empleados, las organizaciones pueden crear una base de datos de m\u00e9tricas relacionadas con los empleados y los proyectos. A medida que la base de datos crezca, una organizaci\u00f3n tendr\u00e1 acceso a datos hist\u00f3ricos, actuales y en tiempo real vinculados a tareas espec\u00edficas, clientes o tipo de trabajo. Estos datos pueden utilizarse para facilitar muchas tareas; por ejemplo:\r\n
\r\n \t- Los datos pueden utilizarse para determinar r\u00e1pidamente el coste del proyecto.<\/li>\r\n \t
- Se pueden estimar los plazos de ejecuci\u00f3n de las tareas.<\/li>\r\n \t
- Se puede optimizar la asignaci\u00f3n de recursos en funci\u00f3n de los presupuestos y plazos del proyecto.<\/li>\r\n \t
- Una base de datos de m\u00e9tricas de rendimiento de los empleados podr\u00eda resultar \u00fatil para desarrollar m\u00e9tricas de referencia espec\u00edficas de una organizaci\u00f3n.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nPuede que est\u00e9s pensando que estamos terminando, PERO, \u00a1espera! A\u00fan no hemos acabado. A\u00fan hay otras formas de utilizar los datos de control horario.\r\n
\u00bfSabes c\u00f3mo se factura el trabajo de consultor\u00eda a los clientes?<\/strong><\/h2>\r\nPara las organizaciones de consultor\u00eda, los acuerdos de honorarios con los clientes suelen basarse en honorarios fijos o en el tiempo y los materiales (o en un sistema h\u00edbrido que incluye elementos de ambos; ignoremos ese caso por ahora). Para un contrato de honorarios fijos:\r\n\r\n \t- Se estima el esfuerzo (es decir, el coste) para completar el trabajo. Esto incluye los costes directos, indirectos y generales.<\/li>\r\n \t
- Se a\u00f1ade un margen de beneficio al coste estimado para completar el trabajo.<\/li>\r\n \t
- Se cotiza al cliente la tarifa total, incluidos todos los costes y el margen de beneficio adecuado.<\/li>\r\n \t
- Alternativamente, se puede utilizar un modelo de fijaci\u00f3n de precios basado en el valor para llegar a una propuesta de honorarios (se tiene en cuenta el valor del trabajo m\u00e1s que el elemento de coste).<\/li>\r\n<\/ul>\r\nEn un contrato de honorarios fijos, el cliente paga los honorarios establecidos, independientemente del esfuerzo real necesario para completar el trabajo. Si puedes hacer el trabajo m\u00e1s r\u00e1pido o m\u00e1s barato, obtienes un mayor beneficio.\r\n\r\nEn un contrato por tiempo, se aplica lo siguiente:\r\n
\r\n \t- Los honorarios presupuestados se basan en una tarifa horaria o diaria.<\/li>\r\n \t
- Se factura al cliente por la cantidad exacta de tiempo trabajado.<\/li>\r\n \t
- Tambi\u00e9n pueden incluirse los gastos de material, seg\u00fan la naturaleza del trabajo a realizar y los detalles del acuerdo.<\/li>\r\n \t
- Normalmente se propone una lista de tarifas cotizadas, ya que las tarifas variar\u00edan seg\u00fan el tipo de recurso y el nivel de recurso.<\/li>\r\n \t
- Las tarifas cotizadas al cliente ya llevan incorporados el coste de realizaci\u00f3n del trabajo y un margen de beneficio adecuado.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nAs\u00ed que, volviendo al tema...\r\n
\u00bfC\u00f3mo se utilizan los datos de control horario para facturar a los clientes?<\/strong><\/h2>\r\nPara los contratos basados en el tiempo, el software de control horario puede ayudar directamente a generar facturas precisas a los clientes, y a facturarles seg\u00fan el tiempo real empleado en los proyectos.\r\n\r\nEl software puede utilizarse para proporcionar desgloses detallados de exactamente a qu\u00e9 tareas y actividades se dedic\u00f3 el tiempo, por qu\u00e9 recurso y a qu\u00e9 ritmo; de este modo se evitan disputas sobre la facturaci\u00f3n y se garantiza que la organizaci\u00f3n cobre a tiempo y con exactitud. Es importante que el sistema de control horario est\u00e9 integrado con el sistema de n\u00f3minas, para permitir una facturaci\u00f3n al cliente \u00e1gil.\r\n\r\nEn los contratos de honorarios fijos, se paga a una organizaci\u00f3n una cantidad fija, independientemente del tiempo empleado en completar un proyecto. En este caso, los datos de control horario no se utilizan directamente para facturar, sino que se emplean para hacer un seguimiento de los costes del proyecto, evaluar y gestionar la salud financiera y la rentabilidad de un proyecto. Los pagos parciales de honorarios pueden vincularse a los objetivos del proyecto. Los sistemas de control horario pueden utilizarse para controlar la finalizaci\u00f3n de las tareas y activar objetivos para la facturaci\u00f3n al cliente.\r\n\r\nLos datos de control horario tambi\u00e9n pueden utilizarse para fijar el precio de nuevos trabajos.\r\n\u00bfC\u00f3mo deber\u00edan las organizaciones de consultor\u00eda fijar los precios de trabajos nuevos?<\/strong><\/h2>\r\nLas organizaciones de consultor\u00eda tienen que fijar precios por sus servicios a los clientes, ya sea cotizando directamente por un proyecto o pujando contra la competencia por nuevos trabajos. Los contratos basados en el tiempo representan un riesgo bajo a la hora de fijar el precio de un nuevo trabajo, ya que los m\u00e1rgenes de coste y beneficio ya est\u00e1n incorporados en las tarifas cotizadas para el proyecto.\r\n\r\nLos contratos de honorarios fijos representan un riesgo mayor, ya que los m\u00e1rgenes de beneficio var\u00edan en funci\u00f3n del esfuerzo (tiempo y recursos) necesario para completar un proyecto. Por desgracia, el esfuerzo necesario para completar un proyecto no se conoce cuando se fija el precio del trabajo. Con la ayuda de los datos de control horario, se puede utilizar el siguiente m\u00e9todo para fijar el precio de un trabajo de honorarios fijos.\r\n\u00bfC\u00f3mo se fija el precio de un trabajo de tarifa fija utilizando datos de control horario?<\/strong><\/h3>\r\n\r\n \t- Desarrolla el alcance del trabajo para el proyecto, bas\u00e1ndote en las instrucciones del cliente o en las reuniones de definici\u00f3n del alcance.<\/li>\r\n \t
- En funci\u00f3n de la complejidad del proyecto, desglosa el alcance del trabajo en fases, actividades, tareas y entregables del proyecto.<\/li>\r\n \t
- Los datos hist\u00f3ricos de control horario pueden utilizarse para estimar la cantidad de tiempo necesaria para completar las tareas y los entregables, proporcionando una estimaci\u00f3n informada del esfuerzo necesario para completar un trabajo.<\/li>\r\n \t
- Pueden utilizarse m\u00e9tricas de utilizaci\u00f3n y productividad de los empleados, para garantizar que el c\u00e1lculo de costes se basa en la producci\u00f3n estimada de los recursos o equipos propuestos.<\/li>\r\n \t
- Deben incluirse en el an\u00e1lisis costes como los gastos generales y los costes operativos.<\/li>\r\n \t
- Una vez establecido el coste del proyecto, puede a\u00f1adirse un margen de beneficio adecuado. Las organizaciones suelen tener unos m\u00e1rgenes de beneficio establecidos para su trabajo, en funci\u00f3n del cliente y del tipo de trabajo realizado.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
He aqu\u00ed un ejemplo de c\u00f3mo fijar el precio de un trabajo de tarifa fija<\/strong><\/h3>\r\nUn cliente ha enviado un escrito solicitando servicios de ingenier\u00eda estructural para el dise\u00f1o de un nuevo almac\u00e9n.\r\n\r\nSe trata de un proyecto habitual realizado por tu organizaci\u00f3n. Para presupuestar al cliente este proyecto, se pueden analizar los datos hist\u00f3ricos de seguimiento temporal de los proyectos realizados para el mismo cliente, as\u00ed como los proyectos relacionados con los servicios de ingenier\u00eda estructural y el dise\u00f1o de almacenes.\r\n\r\nSi se dispone de datos suficientes (es decir, si tu organizaci\u00f3n ha desarrollado una base de datos de proyectos), podemos priorizar los proyectos en funci\u00f3n de determinados par\u00e1metros, por ejemplo el tama\u00f1o del almac\u00e9n, el tipo de almac\u00e9n, la ubicaci\u00f3n del almac\u00e9n o las condiciones geot\u00e9cnicas.\r\n\r\nLos datos hist\u00f3ricos de control horario pueden utilizarse para proporcionar una estimaci\u00f3n del tiempo necesario para completar el nuevo proyecto, proporcionar un desglose de las actividades, tareas e hitos del proyecto, as\u00ed como proponer recursos y equipos adecuados para cada tarea. Esta informaci\u00f3n puede utilizarse para estimar los costes del proyecto y, en \u00faltima instancia, servir\u00eda de base para el presupuesto presentado al cliente.\r\n\r\nPueden desarrollarse herramientas para agilizar y automatizar los procesos descritos anteriormente.\r\n\r\nEl \u00faltimo caso de uso que veremos hoy, es el uso de los datos de seguimiento temporal para la gesti\u00f3n de proyectos.\r\n\u00bfPueden los sistemas de control horario ayudar a gestionar los proyectos?<\/strong><\/h2>\r\nSin lugar a dudas. Vincular un software de control horario de empleados en tiempo real con herramientas de gesti\u00f3n de proyectos<\/a> proporciona a los responsables de proyectos informaci\u00f3n actualizada sobre el estado de un proyecto. Esto permite a los responsables de proyecto realizar un seguimiento de la entrega del proyecto, y ajustar la asignaci\u00f3n de recursos y los presupuestos cuando sea necesario.\r\n\r\nSi un proyecto va con retraso, los sistemas de control horario integrados con las herramientas de gesti\u00f3n de proyectos permiten al gestor del proyecto hacerlo f\u00e1cilmente:\r\n\r\n \t- Investigar los \u00edndices de productividad y utilizaci\u00f3n de los empleados.<\/li>\r\n \t
- Establecer la causa de los retrasos del proyecto, comparando el calendario del proyecto con los datos de seguimiento temporal y los resultados del trabajo.<\/li>\r\n \t
- Decidir si asignar recursos adicionales a la etapa o etapas actuales o futuras de un proyecto, o ajustar en consecuencia los plazos e hitos del proyecto.<\/li>\r\n \t
- Prever el impacto de las decisiones de gesti\u00f3n del proyecto, antes de decidir si aplicarlas.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
He aqu\u00ed un ejemplo de c\u00f3mo puede utilizarse el control horario en la gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\r\nUn software de control horario de los empleados tambi\u00e9n puede utilizarse para evaluar la situaci\u00f3n financiera de un proyecto, como se expone en el escenario siguiente.\r\n\r\nConsidera el proyecto de dise\u00f1o de un almac\u00e9n comentado anteriormente. Se acord\u00f3 con el cliente un contrato de honorarios fijos de 100.000\u20ac para el proyecto. Estaba previsto que el proyecto durara cinco meses, con un coste para la empresa de 16.000 \u20ac al mes. Si todo va seg\u00fan lo previsto (\u00a1lo que de alg\u00fan modo nunca ocurre!), los costes totales del proyecto durante cinco meses son 5 x 16.000 \u20ac = 80.000 \u20ac; y la empresa obtiene un beneficio de 100.000 \u20ac - 80.000 \u20ac = 20.000 \u20ac por el proyecto.\r\n\r\nTranscurridos tres meses del proyecto, se eval\u00faan los costes del proyecto utilizando los datos de seguimiento temporal (para simplificar, supondremos que s\u00f3lo son aplicables al proyecto los costes de los empleados, sin tener en cuenta otros costes operativos y gastos generales). Los datos de seguimiento del tiempo revelan que durante los tres primeros meses del proyecto se produjeron costes de empleados por valor de 20.000 \u20ac, 25.000 \u20ac y 25.000 \u20ac. Esto suma un total de 70.000 \u20ac y representa que el 70% del presupuesto del proyecto se agot\u00f3 en tres meses. Esto levanta una bandera roja y justifica una investigaci\u00f3n m\u00e1s a fondo del estado financiero del proyecto.\r\n\r\nSi la tendencia contin\u00faa con costes similares durante los pr\u00f3ximos dos meses, el proyecto representar\u00e1 una p\u00e9rdida para la empresa. Alternativamente, podr\u00eda darse el caso de que el proyecto est\u00e9 en v\u00edas de completarse en las pr\u00f3ximas semanas, generando un beneficio en el proceso.\r\n\r\nY ah\u00ed lo tienes, utilizamos los datos de seguimiento del tiempo para ayudar a dirigir un proyecto como un campe\u00f3n.\r\nReflexiones finales sobre la gesti\u00f3n del tiempo para consultores<\/h2>\r\nComo consultor, la gesti\u00f3n eficaz del tiempo es una herramienta crucial para optimizar la productividad, alcanzar los objetivos y adelantarse a los competidores. Los sistemas de control horario de los empleados aportan valor y ofrecen informaci\u00f3n de numerosas formas dentro de una organizaci\u00f3n de consultor\u00eda.\r\n\r\nLas organizaciones deber\u00edan aprovechar el poder de un software de control horario de empleados; asegurarse de que su sistema de control horario posee la funcionalidad necesaria y se integra f\u00e1cilmente<\/a> con otras herramientas, como el ERP y el software de gesti\u00f3n de proyectos. As\u00ed se obtendr\u00e1 una visi\u00f3n m\u00e1s profunda del rendimiento de los empleados, los proyectos y la organizaci\u00f3n; y permitir\u00e1 a los gerentes y directores identificar \u00e1reas de mejora en las operaciones de los proyectos y la empresa.","show_updated_date_in_content":false,"user_feedback_question":"\u00bfHas encontrado la informaci\u00f3n que buscabas?","user_feedback_thank_you_text":"\u00a1Gracias por tu opini\u00f3n!","show_general_feedback_form_on_page":true,"page_show_freelance_popup":false,"jba_related_picks":"","jba_related_hide":false,"jba_sidebar_override":false,"jba_sidebar_title":"Free time tracking for unlimited users","jba_sidebar_image":null,"jba_sidebar_p_label":"Start for free","jba_sidebar_p_url":"","jba_sidebar_s_label":"Book a demo","jba_sidebar_s_url":"","hide-h3":["1"]},"yoast_head":"\nMejores pr\u00e1cticas de control horario para consultor\u00edas<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Aprende c\u00f3mo utilizar el control horario 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\u00bfC\u00f3mo se determina la productividad de los empleados?<\/strong><\/h3>\r\nLa productividad del empleado es una medida de la eficacia con la que un empleado convierte un input en un output deseado. En el contexto del trabajo de consultor\u00eda, el input se refiere al tiempo y esfuerzo del empleado, y el output se refiere a un producto o entregable (de la calidad requerida). Con unos datos de control horario adecuados, la productividad de los empleados se eval\u00faa f\u00e1cilmente. Por ejemplo, podemos evaluar la productividad de los dibujantes A y B de la siguiente manera:\r\n\r\nSi el dibujante A tarda 28 horas en realizar 10 dise\u00f1os, su productividad puede calcularse como:\r\n\r\n10 \/ 28 = 0,36 dibujos por hora.\r\n\r\nSi el dibujante B tarda 22 horas en realizar 7 dibujos, su productividad puede calcularse como\r\n\r\n7 \/ 22 = 0,32 dibujos por hora.\r\n\r\nBas\u00e1ndonos en lo anterior, concluimos que el dibujante A es m\u00e1s productivo que el dibujante B.\r\n\r\nEl m\u00e9todo descrito anteriormente es simplificado y puede ser m\u00e1s complejo en un escenario del mundo real. Por ejemplo, podr\u00edamos tener que considerar el tipo de dibujos en los que trabaja cada recurso para asegurarnos de que la comparaci\u00f3n entre ellos es v\u00e1lida.\r\n\r\nPara obtener una visi\u00f3n m\u00e1s profunda, pueden incluirse en el c\u00e1lculo factores como el tiempo de reelaboraci\u00f3n y revisi\u00f3n de los dibujos, lo que nos permitir\u00eda considerar el tiempo transcurrido desde el primer borrador hasta la emisi\u00f3n constructiva de un dibujo, y evaluar la productividad de los empleados en consecuencia.\r\n\u00bfPor qu\u00e9 deben medir las organizaciones la productividad de los empleados?<\/strong><\/h2>\r\nEl software moderno de control horario permite realizar una amplia gama de c\u00e1lculos de productividad de los empleados, ya que proporciona una entrada de datos precisos sobre el tiempo de los empleados vinculada a actividades y tareas espec\u00edficas, que pueden adaptarse a\u00fan m\u00e1s a los procesos y flujos de trabajo concretos de una organizaci\u00f3n. Esto se traduce en:\r\n\r\n \t- La productividad de los empleados puede evaluarse en diferentes tareas, equipos y proyectos. Pueden identificarse tanto los niveles altos como los bajos de productividad.<\/li>\r\n \t
- Las medidas de productividad de los empleados pueden utilizarse para evaluar qu\u00e9 empleados son los m\u00e1s productivos en tareas espec\u00edficas.<\/li>\r\n \t
- El trabajo espec\u00edfico de una tarea puede asignarse a empleados capaces cuando se enfrentan a un plazo ajustado.<\/li>\r\n \t
- Las organizaciones pueden determinar qu\u00e9 empleados son los menos productivos en tareas espec\u00edficas y planificar la formaci\u00f3n en consecuencia.<\/li>\r\n \t
- Se pueden analizar los puntos fuertes y d\u00e9biles de los empleados antes de asignarles nuevos trabajos o proyectos que se adapten a sus capacidades.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nOtra m\u00e9trica de rendimiento \u00fatil para las organizaciones de consultor\u00eda es la ocupaci\u00f3n de los empleados.\r\n
\u00bfC\u00f3mo se determina la ocupaci\u00f3n de los empleados?<\/strong><\/h3>\r\nLa ocupaci\u00f3n de los empleados es una medida de la cantidad de tiempo que un empleado dedica al trabajo facturable. Suele reflejarse en forma de porcentaje, y se calcula con referencia a un periodo de tiempo concreto. Para calcular el \u00edndice de ocupaci\u00f3n de los empleados, necesitas conocer el n\u00famero de horas trabajadas dentro de un periodo concreto, y el n\u00famero de horas dedicadas al trabajo facturable dentro del mismo periodo. A continuaci\u00f3n se muestra un ejemplo de c\u00f3mo determinar la ocupaci\u00f3n de los empleados:\r\n\r\nSi el empleado A trabaja 45 horas durante una semana determinada, y dedica 36 de esas horas a trabajo facturable, el \u00edndice de ocupaci\u00f3n del empleado A para esa semana ser\u00eda 36 \/ 45 = 0,80. Suponiendo que el mismo empleado trabajara 2000 horas en total durante el a\u00f1o, y dedicara 1700 horas a trabajo facturable; el \u00edndice de ocupaci\u00f3n del empleado durante el a\u00f1o ser\u00eda 1700\/2000 = 0,85.\r\n\u00bfPor qu\u00e9 deben medir las organizaciones la ocupaci\u00f3n de los empleados?<\/strong><\/h3>\r\nLas organizaciones de consultor\u00eda suelen fijar \u00edndices de ocupaci\u00f3n objetivo para sus empleados, basados en las horas facturables necesarias para mantener la rentabilidad, teniendo en cuenta el tiempo dedicado al trabajo no facturable. Los \u00edndices de ocupaci\u00f3n objetivo variar\u00e1n en funci\u00f3n del sector, la organizaci\u00f3n, la unidad de negocio y la funci\u00f3n del empleado; por ejemplo, el personal administrativo, financiero y de gesti\u00f3n puede dedicar gran parte de su tiempo al trabajo no facturable.\r\n\r\nConocer los \u00edndices de ocupaci\u00f3n de los empleados permite a una organizaci\u00f3n fijar tarifas rentables para los servicios, compensar a los empleados de forma justa y determinar si los empleados trabajan demasiado o poco. Los \u00edndices de ocupaci\u00f3n pueden utilizarse para comparar el rendimiento de empleados con funciones similares en una organizaci\u00f3n, o para comparar empleados dentro de equipos espec\u00edficos o asignados a proyectos espec\u00edficos.\r\n\r\nDe la tasa de ocupaci\u00f3n pueden derivarse otras m\u00e9tricas, como la tasa de ocupaci\u00f3n de la capacidad (que es la ocupaci\u00f3n de un empleado medio), la tasa de ocupaci\u00f3n ideal y la tasa de facturaci\u00f3n \u00f3ptima. Estas m\u00e9tricas ofrecen una visi\u00f3n valiosa del rendimiento y la rentabilidad de una organizaci\u00f3n.\r\n\u00bfHay otras formas de utilizar los datos del control horario?<\/strong><\/h2>\r\nS\u00ed, \u00a1desde luego que los hay! Un software de control horario<\/a> puede proporcionar informaci\u00f3n \u00fatil como:\r\n\r\n \t- Datos de asistencia y puntualidad de empleados o equipos.<\/li>\r\n \t
- Informaci\u00f3n sobre absentismo.<\/li>\r\n \t
- Cantidad de horas regulares y horas extras trabajadas.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nSon f\u00e1ciles de determinar, y pueden analizarse y filtrarse a nivel de empleado, equipo, proyecto, departamento u organizaci\u00f3n. Las tendencias pueden discernirse f\u00e1cilmente a partir de una representaci\u00f3n gr\u00e1fica de esos datos.\r\n\r\nPor ejemplo, la direcci\u00f3n puede descubrir que un determinado empleado o equipo est\u00e1 haciendo muchas horas extraordinarias, o muestra regularmente altos \u00edndices de absentismo.\r\n\r\nAl evaluar las m\u00e9tricas de rendimiento de los empleados, ten en cuenta que es importante establecer una m\u00e9trica de referencia que permita la comparaci\u00f3n con un punto de referencia establecido. La l\u00ednea de base sirve como punto de referencia o punto de referencia del rendimiento, puede ser una norma del sector, espec\u00edfica de la empresa o de la unidad de negocio.\r\n\r\nCon la gran cantidad de datos disponibles en los sistemas de control horario de los empleados, las organizaciones pueden crear una base de datos de m\u00e9tricas relacionadas con los empleados y los proyectos. A medida que la base de datos crezca, una organizaci\u00f3n tendr\u00e1 acceso a datos hist\u00f3ricos, actuales y en tiempo real vinculados a tareas espec\u00edficas, clientes o tipo de trabajo. Estos datos pueden utilizarse para facilitar muchas tareas; por ejemplo:\r\n
\r\n \t- Los datos pueden utilizarse para determinar r\u00e1pidamente el coste del proyecto.<\/li>\r\n \t
- Se pueden estimar los plazos de ejecuci\u00f3n de las tareas.<\/li>\r\n \t
- Se puede optimizar la asignaci\u00f3n de recursos en funci\u00f3n de los presupuestos y plazos del proyecto.<\/li>\r\n \t
- Una base de datos de m\u00e9tricas de rendimiento de los empleados podr\u00eda resultar \u00fatil para desarrollar m\u00e9tricas de referencia espec\u00edficas de una organizaci\u00f3n.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nPuede que est\u00e9s pensando que estamos terminando, PERO, \u00a1espera! A\u00fan no hemos acabado. A\u00fan hay otras formas de utilizar los datos de control horario.\r\n
\u00bfSabes c\u00f3mo se factura el trabajo de consultor\u00eda a los clientes?<\/strong><\/h2>\r\nPara las organizaciones de consultor\u00eda, los acuerdos de honorarios con los clientes suelen basarse en honorarios fijos o en el tiempo y los materiales (o en un sistema h\u00edbrido que incluye elementos de ambos; ignoremos ese caso por ahora). Para un contrato de honorarios fijos:\r\n\r\n \t- Se estima el esfuerzo (es decir, el coste) para completar el trabajo. Esto incluye los costes directos, indirectos y generales.<\/li>\r\n \t
- Se a\u00f1ade un margen de beneficio al coste estimado para completar el trabajo.<\/li>\r\n \t
- Se cotiza al cliente la tarifa total, incluidos todos los costes y el margen de beneficio adecuado.<\/li>\r\n \t
- Alternativamente, se puede utilizar un modelo de fijaci\u00f3n de precios basado en el valor para llegar a una propuesta de honorarios (se tiene en cuenta el valor del trabajo m\u00e1s que el elemento de coste).<\/li>\r\n<\/ul>\r\nEn un contrato de honorarios fijos, el cliente paga los honorarios establecidos, independientemente del esfuerzo real necesario para completar el trabajo. Si puedes hacer el trabajo m\u00e1s r\u00e1pido o m\u00e1s barato, obtienes un mayor beneficio.\r\n\r\nEn un contrato por tiempo, se aplica lo siguiente:\r\n
\r\n \t- Los honorarios presupuestados se basan en una tarifa horaria o diaria.<\/li>\r\n \t
- Se factura al cliente por la cantidad exacta de tiempo trabajado.<\/li>\r\n \t
- Tambi\u00e9n pueden incluirse los gastos de material, seg\u00fan la naturaleza del trabajo a realizar y los detalles del acuerdo.<\/li>\r\n \t
- Normalmente se propone una lista de tarifas cotizadas, ya que las tarifas variar\u00edan seg\u00fan el tipo de recurso y el nivel de recurso.<\/li>\r\n \t
- Las tarifas cotizadas al cliente ya llevan incorporados el coste de realizaci\u00f3n del trabajo y un margen de beneficio adecuado.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nAs\u00ed que, volviendo al tema...\r\n
\u00bfC\u00f3mo se utilizan los datos de control horario para facturar a los clientes?<\/strong><\/h2>\r\nPara los contratos basados en el tiempo, el software de control horario puede ayudar directamente a generar facturas precisas a los clientes, y a facturarles seg\u00fan el tiempo real empleado en los proyectos.\r\n\r\nEl software puede utilizarse para proporcionar desgloses detallados de exactamente a qu\u00e9 tareas y actividades se dedic\u00f3 el tiempo, por qu\u00e9 recurso y a qu\u00e9 ritmo; de este modo se evitan disputas sobre la facturaci\u00f3n y se garantiza que la organizaci\u00f3n cobre a tiempo y con exactitud. Es importante que el sistema de control horario est\u00e9 integrado con el sistema de n\u00f3minas, para permitir una facturaci\u00f3n al cliente \u00e1gil.\r\n\r\nEn los contratos de honorarios fijos, se paga a una organizaci\u00f3n una cantidad fija, independientemente del tiempo empleado en completar un proyecto. En este caso, los datos de control horario no se utilizan directamente para facturar, sino que se emplean para hacer un seguimiento de los costes del proyecto, evaluar y gestionar la salud financiera y la rentabilidad de un proyecto. Los pagos parciales de honorarios pueden vincularse a los objetivos del proyecto. Los sistemas de control horario pueden utilizarse para controlar la finalizaci\u00f3n de las tareas y activar objetivos para la facturaci\u00f3n al cliente.\r\n\r\nLos datos de control horario tambi\u00e9n pueden utilizarse para fijar el precio de nuevos trabajos.\r\n\u00bfC\u00f3mo deber\u00edan las organizaciones de consultor\u00eda fijar los precios de trabajos nuevos?<\/strong><\/h2>\r\nLas organizaciones de consultor\u00eda tienen que fijar precios por sus servicios a los clientes, ya sea cotizando directamente por un proyecto o pujando contra la competencia por nuevos trabajos. Los contratos basados en el tiempo representan un riesgo bajo a la hora de fijar el precio de un nuevo trabajo, ya que los m\u00e1rgenes de coste y beneficio ya est\u00e1n incorporados en las tarifas cotizadas para el proyecto.\r\n\r\nLos contratos de honorarios fijos representan un riesgo mayor, ya que los m\u00e1rgenes de beneficio var\u00edan en funci\u00f3n del esfuerzo (tiempo y recursos) necesario para completar un proyecto. Por desgracia, el esfuerzo necesario para completar un proyecto no se conoce cuando se fija el precio del trabajo. Con la ayuda de los datos de control horario, se puede utilizar el siguiente m\u00e9todo para fijar el precio de un trabajo de honorarios fijos.\r\n\u00bfC\u00f3mo se fija el precio de un trabajo de tarifa fija utilizando datos de control horario?<\/strong><\/h3>\r\n\r\n \t- Desarrolla el alcance del trabajo para el proyecto, bas\u00e1ndote en las instrucciones del cliente o en las reuniones de definici\u00f3n del alcance.<\/li>\r\n \t
- En funci\u00f3n de la complejidad del proyecto, desglosa el alcance del trabajo en fases, actividades, tareas y entregables del proyecto.<\/li>\r\n \t
- Los datos hist\u00f3ricos de control horario pueden utilizarse para estimar la cantidad de tiempo necesaria para completar las tareas y los entregables, proporcionando una estimaci\u00f3n informada del esfuerzo necesario para completar un trabajo.<\/li>\r\n \t
- Pueden utilizarse m\u00e9tricas de utilizaci\u00f3n y productividad de los empleados, para garantizar que el c\u00e1lculo de costes se basa en la producci\u00f3n estimada de los recursos o equipos propuestos.<\/li>\r\n \t
- Deben incluirse en el an\u00e1lisis costes como los gastos generales y los costes operativos.<\/li>\r\n \t
- Una vez establecido el coste del proyecto, puede a\u00f1adirse un margen de beneficio adecuado. Las organizaciones suelen tener unos m\u00e1rgenes de beneficio establecidos para su trabajo, en funci\u00f3n del cliente y del tipo de trabajo realizado.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
He aqu\u00ed un ejemplo de c\u00f3mo fijar el precio de un trabajo de tarifa fija<\/strong><\/h3>\r\nUn cliente ha enviado un escrito solicitando servicios de ingenier\u00eda estructural para el dise\u00f1o de un nuevo almac\u00e9n.\r\n\r\nSe trata de un proyecto habitual realizado por tu organizaci\u00f3n. Para presupuestar al cliente este proyecto, se pueden analizar los datos hist\u00f3ricos de seguimiento temporal de los proyectos realizados para el mismo cliente, as\u00ed como los proyectos relacionados con los servicios de ingenier\u00eda estructural y el dise\u00f1o de almacenes.\r\n\r\nSi se dispone de datos suficientes (es decir, si tu organizaci\u00f3n ha desarrollado una base de datos de proyectos), podemos priorizar los proyectos en funci\u00f3n de determinados par\u00e1metros, por ejemplo el tama\u00f1o del almac\u00e9n, el tipo de almac\u00e9n, la ubicaci\u00f3n del almac\u00e9n o las condiciones geot\u00e9cnicas.\r\n\r\nLos datos hist\u00f3ricos de control horario pueden utilizarse para proporcionar una estimaci\u00f3n del tiempo necesario para completar el nuevo proyecto, proporcionar un desglose de las actividades, tareas e hitos del proyecto, as\u00ed como proponer recursos y equipos adecuados para cada tarea. Esta informaci\u00f3n puede utilizarse para estimar los costes del proyecto y, en \u00faltima instancia, servir\u00eda de base para el presupuesto presentado al cliente.\r\n\r\nPueden desarrollarse herramientas para agilizar y automatizar los procesos descritos anteriormente.\r\n\r\nEl \u00faltimo caso de uso que veremos hoy, es el uso de los datos de seguimiento temporal para la gesti\u00f3n de proyectos.\r\n\u00bfPueden los sistemas de control horario ayudar a gestionar los proyectos?<\/strong><\/h2>\r\nSin lugar a dudas. Vincular un software de control horario de empleados en tiempo real con herramientas de gesti\u00f3n de proyectos<\/a> proporciona a los responsables de proyectos informaci\u00f3n actualizada sobre el estado de un proyecto. Esto permite a los responsables de proyecto realizar un seguimiento de la entrega del proyecto, y ajustar la asignaci\u00f3n de recursos y los presupuestos cuando sea necesario.\r\n\r\nSi un proyecto va con retraso, los sistemas de control horario integrados con las herramientas de gesti\u00f3n de proyectos permiten al gestor del proyecto hacerlo f\u00e1cilmente:\r\n\r\n \t- Investigar los \u00edndices de productividad y utilizaci\u00f3n de los empleados.<\/li>\r\n \t
- Establecer la causa de los retrasos del proyecto, comparando el calendario del proyecto con los datos de seguimiento temporal y los resultados del trabajo.<\/li>\r\n \t
- Decidir si asignar recursos adicionales a la etapa o etapas actuales o futuras de un proyecto, o ajustar en consecuencia los plazos e hitos del proyecto.<\/li>\r\n \t
- Prever el impacto de las decisiones de gesti\u00f3n del proyecto, antes de decidir si aplicarlas.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
He aqu\u00ed un ejemplo de c\u00f3mo puede utilizarse el control horario en la gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\r\nUn software de control horario de los empleados tambi\u00e9n puede utilizarse para evaluar la situaci\u00f3n financiera de un proyecto, como se expone en el escenario siguiente.\r\n\r\nConsidera el proyecto de dise\u00f1o de un almac\u00e9n comentado anteriormente. Se acord\u00f3 con el cliente un contrato de honorarios fijos de 100.000\u20ac para el proyecto. Estaba previsto que el proyecto durara cinco meses, con un coste para la empresa de 16.000 \u20ac al mes. Si todo va seg\u00fan lo previsto (\u00a1lo que de alg\u00fan modo nunca ocurre!), los costes totales del proyecto durante cinco meses son 5 x 16.000 \u20ac = 80.000 \u20ac; y la empresa obtiene un beneficio de 100.000 \u20ac - 80.000 \u20ac = 20.000 \u20ac por el proyecto.\r\n\r\nTranscurridos tres meses del proyecto, se eval\u00faan los costes del proyecto utilizando los datos de seguimiento temporal (para simplificar, supondremos que s\u00f3lo son aplicables al proyecto los costes de los empleados, sin tener en cuenta otros costes operativos y gastos generales). Los datos de seguimiento del tiempo revelan que durante los tres primeros meses del proyecto se produjeron costes de empleados por valor de 20.000 \u20ac, 25.000 \u20ac y 25.000 \u20ac. Esto suma un total de 70.000 \u20ac y representa que el 70% del presupuesto del proyecto se agot\u00f3 en tres meses. Esto levanta una bandera roja y justifica una investigaci\u00f3n m\u00e1s a fondo del estado financiero del proyecto.\r\n\r\nSi la tendencia contin\u00faa con costes similares durante los pr\u00f3ximos dos meses, el proyecto representar\u00e1 una p\u00e9rdida para la empresa. Alternativamente, podr\u00eda darse el caso de que el proyecto est\u00e9 en v\u00edas de completarse en las pr\u00f3ximas semanas, generando un beneficio en el proceso.\r\n\r\nY ah\u00ed lo tienes, utilizamos los datos de seguimiento del tiempo para ayudar a dirigir un proyecto como un campe\u00f3n.\r\nReflexiones finales sobre la gesti\u00f3n del tiempo para consultores<\/h2>\r\nComo consultor, la gesti\u00f3n eficaz del tiempo es una herramienta crucial para optimizar la productividad, alcanzar los objetivos y adelantarse a los competidores. Los sistemas de control horario de los empleados aportan valor y ofrecen informaci\u00f3n de numerosas formas dentro de una organizaci\u00f3n de consultor\u00eda.\r\n\r\nLas organizaciones deber\u00edan aprovechar el poder de un software de control horario de empleados; asegurarse de que su sistema de control horario posee la funcionalidad necesaria y se integra f\u00e1cilmente<\/a> con otras herramientas, como el ERP y el software de gesti\u00f3n de proyectos. As\u00ed se obtendr\u00e1 una visi\u00f3n m\u00e1s profunda del rendimiento de los empleados, los proyectos y la organizaci\u00f3n; y permitir\u00e1 a los gerentes y directores identificar \u00e1reas de mejora en las operaciones de los proyectos y la empresa.","show_updated_date_in_content":false,"user_feedback_question":"\u00bfHas encontrado la informaci\u00f3n que buscabas?","user_feedback_thank_you_text":"\u00a1Gracias por tu opini\u00f3n!","show_general_feedback_form_on_page":true,"page_show_freelance_popup":false,"jba_related_picks":"","jba_related_hide":false,"jba_sidebar_override":false,"jba_sidebar_title":"Free time tracking for unlimited users","jba_sidebar_image":null,"jba_sidebar_p_label":"Start for free","jba_sidebar_p_url":"","jba_sidebar_s_label":"Book a demo","jba_sidebar_s_url":"","hide-h3":["1"]},"yoast_head":"\nMejores pr\u00e1cticas de control horario para consultor\u00edas<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Aprende c\u00f3mo utilizar el control horario 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- \r\n \t
- La productividad de los empleados puede evaluarse en diferentes tareas, equipos y proyectos. Pueden identificarse tanto los niveles altos como los bajos de productividad.<\/li>\r\n \t
- Las medidas de productividad de los empleados pueden utilizarse para evaluar qu\u00e9 empleados son los m\u00e1s productivos en tareas espec\u00edficas.<\/li>\r\n \t
- El trabajo espec\u00edfico de una tarea puede asignarse a empleados capaces cuando se enfrentan a un plazo ajustado.<\/li>\r\n \t
- Las organizaciones pueden determinar qu\u00e9 empleados son los menos productivos en tareas espec\u00edficas y planificar la formaci\u00f3n en consecuencia.<\/li>\r\n \t
- Se pueden analizar los puntos fuertes y d\u00e9biles de los empleados antes de asignarles nuevos trabajos o proyectos que se adapten a sus capacidades.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nOtra m\u00e9trica de rendimiento \u00fatil para las organizaciones de consultor\u00eda es la ocupaci\u00f3n de los empleados.\r\n
\u00bfC\u00f3mo se determina la ocupaci\u00f3n de los empleados?<\/strong><\/h3>\r\nLa ocupaci\u00f3n de los empleados es una medida de la cantidad de tiempo que un empleado dedica al trabajo facturable. Suele reflejarse en forma de porcentaje, y se calcula con referencia a un periodo de tiempo concreto. Para calcular el \u00edndice de ocupaci\u00f3n de los empleados, necesitas conocer el n\u00famero de horas trabajadas dentro de un periodo concreto, y el n\u00famero de horas dedicadas al trabajo facturable dentro del mismo periodo. A continuaci\u00f3n se muestra un ejemplo de c\u00f3mo determinar la ocupaci\u00f3n de los empleados:\r\n\r\nSi el empleado A trabaja 45 horas durante una semana determinada, y dedica 36 de esas horas a trabajo facturable, el \u00edndice de ocupaci\u00f3n del empleado A para esa semana ser\u00eda 36 \/ 45 = 0,80. Suponiendo que el mismo empleado trabajara 2000 horas en total durante el a\u00f1o, y dedicara 1700 horas a trabajo facturable; el \u00edndice de ocupaci\u00f3n del empleado durante el a\u00f1o ser\u00eda 1700\/2000 = 0,85.\r\n
\u00bfPor qu\u00e9 deben medir las organizaciones la ocupaci\u00f3n de los empleados?<\/strong><\/h3>\r\nLas organizaciones de consultor\u00eda suelen fijar \u00edndices de ocupaci\u00f3n objetivo para sus empleados, basados en las horas facturables necesarias para mantener la rentabilidad, teniendo en cuenta el tiempo dedicado al trabajo no facturable. Los \u00edndices de ocupaci\u00f3n objetivo variar\u00e1n en funci\u00f3n del sector, la organizaci\u00f3n, la unidad de negocio y la funci\u00f3n del empleado; por ejemplo, el personal administrativo, financiero y de gesti\u00f3n puede dedicar gran parte de su tiempo al trabajo no facturable.\r\n\r\nConocer los \u00edndices de ocupaci\u00f3n de los empleados permite a una organizaci\u00f3n fijar tarifas rentables para los servicios, compensar a los empleados de forma justa y determinar si los empleados trabajan demasiado o poco. Los \u00edndices de ocupaci\u00f3n pueden utilizarse para comparar el rendimiento de empleados con funciones similares en una organizaci\u00f3n, o para comparar empleados dentro de equipos espec\u00edficos o asignados a proyectos espec\u00edficos.\r\n\r\nDe la tasa de ocupaci\u00f3n pueden derivarse otras m\u00e9tricas, como la tasa de ocupaci\u00f3n de la capacidad (que es la ocupaci\u00f3n de un empleado medio), la tasa de ocupaci\u00f3n ideal y la tasa de facturaci\u00f3n \u00f3ptima. Estas m\u00e9tricas ofrecen una visi\u00f3n valiosa del rendimiento y la rentabilidad de una organizaci\u00f3n.\r\n
\u00bfHay otras formas de utilizar los datos del control horario?<\/strong><\/h2>\r\nS\u00ed, \u00a1desde luego que los hay! Un software de control horario<\/a> puede proporcionar informaci\u00f3n \u00fatil como:\r\n
- \r\n \t
- Datos de asistencia y puntualidad de empleados o equipos.<\/li>\r\n \t
- Informaci\u00f3n sobre absentismo.<\/li>\r\n \t
- Cantidad de horas regulares y horas extras trabajadas.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nSon f\u00e1ciles de determinar, y pueden analizarse y filtrarse a nivel de empleado, equipo, proyecto, departamento u organizaci\u00f3n. Las tendencias pueden discernirse f\u00e1cilmente a partir de una representaci\u00f3n gr\u00e1fica de esos datos.\r\n\r\nPor ejemplo, la direcci\u00f3n puede descubrir que un determinado empleado o equipo est\u00e1 haciendo muchas horas extraordinarias, o muestra regularmente altos \u00edndices de absentismo.\r\n\r\nAl evaluar las m\u00e9tricas de rendimiento de los empleados, ten en cuenta que es importante establecer una m\u00e9trica de referencia que permita la comparaci\u00f3n con un punto de referencia establecido. La l\u00ednea de base sirve como punto de referencia o punto de referencia del rendimiento, puede ser una norma del sector, espec\u00edfica de la empresa o de la unidad de negocio.\r\n\r\nCon la gran cantidad de datos disponibles en los sistemas de control horario de los empleados, las organizaciones pueden crear una base de datos de m\u00e9tricas relacionadas con los empleados y los proyectos. A medida que la base de datos crezca, una organizaci\u00f3n tendr\u00e1 acceso a datos hist\u00f3ricos, actuales y en tiempo real vinculados a tareas espec\u00edficas, clientes o tipo de trabajo. Estos datos pueden utilizarse para facilitar muchas tareas; por ejemplo:\r\n
- \r\n \t
- Los datos pueden utilizarse para determinar r\u00e1pidamente el coste del proyecto.<\/li>\r\n \t
- Se pueden estimar los plazos de ejecuci\u00f3n de las tareas.<\/li>\r\n \t
- Se puede optimizar la asignaci\u00f3n de recursos en funci\u00f3n de los presupuestos y plazos del proyecto.<\/li>\r\n \t
- Una base de datos de m\u00e9tricas de rendimiento de los empleados podr\u00eda resultar \u00fatil para desarrollar m\u00e9tricas de referencia espec\u00edficas de una organizaci\u00f3n.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nPuede que est\u00e9s pensando que estamos terminando, PERO, \u00a1espera! A\u00fan no hemos acabado. A\u00fan hay otras formas de utilizar los datos de control horario.\r\n
\u00bfSabes c\u00f3mo se factura el trabajo de consultor\u00eda a los clientes?<\/strong><\/h2>\r\nPara las organizaciones de consultor\u00eda, los acuerdos de honorarios con los clientes suelen basarse en honorarios fijos o en el tiempo y los materiales (o en un sistema h\u00edbrido que incluye elementos de ambos; ignoremos ese caso por ahora). Para un contrato de honorarios fijos:\r\n
- \r\n \t
- Se estima el esfuerzo (es decir, el coste) para completar el trabajo. Esto incluye los costes directos, indirectos y generales.<\/li>\r\n \t
- Se a\u00f1ade un margen de beneficio al coste estimado para completar el trabajo.<\/li>\r\n \t
- Se cotiza al cliente la tarifa total, incluidos todos los costes y el margen de beneficio adecuado.<\/li>\r\n \t
- Alternativamente, se puede utilizar un modelo de fijaci\u00f3n de precios basado en el valor para llegar a una propuesta de honorarios (se tiene en cuenta el valor del trabajo m\u00e1s que el elemento de coste).<\/li>\r\n<\/ul>\r\nEn un contrato de honorarios fijos, el cliente paga los honorarios establecidos, independientemente del esfuerzo real necesario para completar el trabajo. Si puedes hacer el trabajo m\u00e1s r\u00e1pido o m\u00e1s barato, obtienes un mayor beneficio.\r\n\r\nEn un contrato por tiempo, se aplica lo siguiente:\r\n
- \r\n \t
- Los honorarios presupuestados se basan en una tarifa horaria o diaria.<\/li>\r\n \t
- Se factura al cliente por la cantidad exacta de tiempo trabajado.<\/li>\r\n \t
- Tambi\u00e9n pueden incluirse los gastos de material, seg\u00fan la naturaleza del trabajo a realizar y los detalles del acuerdo.<\/li>\r\n \t
- Normalmente se propone una lista de tarifas cotizadas, ya que las tarifas variar\u00edan seg\u00fan el tipo de recurso y el nivel de recurso.<\/li>\r\n \t
- Las tarifas cotizadas al cliente ya llevan incorporados el coste de realizaci\u00f3n del trabajo y un margen de beneficio adecuado.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nAs\u00ed que, volviendo al tema...\r\n
\u00bfC\u00f3mo se utilizan los datos de control horario para facturar a los clientes?<\/strong><\/h2>\r\nPara los contratos basados en el tiempo, el software de control horario puede ayudar directamente a generar facturas precisas a los clientes, y a facturarles seg\u00fan el tiempo real empleado en los proyectos.\r\n\r\nEl software puede utilizarse para proporcionar desgloses detallados de exactamente a qu\u00e9 tareas y actividades se dedic\u00f3 el tiempo, por qu\u00e9 recurso y a qu\u00e9 ritmo; de este modo se evitan disputas sobre la facturaci\u00f3n y se garantiza que la organizaci\u00f3n cobre a tiempo y con exactitud. Es importante que el sistema de control horario est\u00e9 integrado con el sistema de n\u00f3minas, para permitir una facturaci\u00f3n al cliente \u00e1gil.\r\n\r\nEn los contratos de honorarios fijos, se paga a una organizaci\u00f3n una cantidad fija, independientemente del tiempo empleado en completar un proyecto. En este caso, los datos de control horario no se utilizan directamente para facturar, sino que se emplean para hacer un seguimiento de los costes del proyecto, evaluar y gestionar la salud financiera y la rentabilidad de un proyecto. Los pagos parciales de honorarios pueden vincularse a los objetivos del proyecto. Los sistemas de control horario pueden utilizarse para controlar la finalizaci\u00f3n de las tareas y activar objetivos para la facturaci\u00f3n al cliente.\r\n\r\nLos datos de control horario tambi\u00e9n pueden utilizarse para fijar el precio de nuevos trabajos.\r\n
\u00bfC\u00f3mo deber\u00edan las organizaciones de consultor\u00eda fijar los precios de trabajos nuevos?<\/strong><\/h2>\r\nLas organizaciones de consultor\u00eda tienen que fijar precios por sus servicios a los clientes, ya sea cotizando directamente por un proyecto o pujando contra la competencia por nuevos trabajos. Los contratos basados en el tiempo representan un riesgo bajo a la hora de fijar el precio de un nuevo trabajo, ya que los m\u00e1rgenes de coste y beneficio ya est\u00e1n incorporados en las tarifas cotizadas para el proyecto.\r\n\r\nLos contratos de honorarios fijos representan un riesgo mayor, ya que los m\u00e1rgenes de beneficio var\u00edan en funci\u00f3n del esfuerzo (tiempo y recursos) necesario para completar un proyecto. Por desgracia, el esfuerzo necesario para completar un proyecto no se conoce cuando se fija el precio del trabajo. Con la ayuda de los datos de control horario, se puede utilizar el siguiente m\u00e9todo para fijar el precio de un trabajo de honorarios fijos.\r\n
\u00bfC\u00f3mo se fija el precio de un trabajo de tarifa fija utilizando datos de control horario?<\/strong><\/h3>\r\n
- \r\n \t
- Desarrolla el alcance del trabajo para el proyecto, bas\u00e1ndote en las instrucciones del cliente o en las reuniones de definici\u00f3n del alcance.<\/li>\r\n \t
- En funci\u00f3n de la complejidad del proyecto, desglosa el alcance del trabajo en fases, actividades, tareas y entregables del proyecto.<\/li>\r\n \t
- Los datos hist\u00f3ricos de control horario pueden utilizarse para estimar la cantidad de tiempo necesaria para completar las tareas y los entregables, proporcionando una estimaci\u00f3n informada del esfuerzo necesario para completar un trabajo.<\/li>\r\n \t
- Pueden utilizarse m\u00e9tricas de utilizaci\u00f3n y productividad de los empleados, para garantizar que el c\u00e1lculo de costes se basa en la producci\u00f3n estimada de los recursos o equipos propuestos.<\/li>\r\n \t
- Deben incluirse en el an\u00e1lisis costes como los gastos generales y los costes operativos.<\/li>\r\n \t
- Una vez establecido el coste del proyecto, puede a\u00f1adirse un margen de beneficio adecuado. Las organizaciones suelen tener unos m\u00e1rgenes de beneficio establecidos para su trabajo, en funci\u00f3n del cliente y del tipo de trabajo realizado.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
He aqu\u00ed un ejemplo de c\u00f3mo fijar el precio de un trabajo de tarifa fija<\/strong><\/h3>\r\nUn cliente ha enviado un escrito solicitando servicios de ingenier\u00eda estructural para el dise\u00f1o de un nuevo almac\u00e9n.\r\n\r\nSe trata de un proyecto habitual realizado por tu organizaci\u00f3n. Para presupuestar al cliente este proyecto, se pueden analizar los datos hist\u00f3ricos de seguimiento temporal de los proyectos realizados para el mismo cliente, as\u00ed como los proyectos relacionados con los servicios de ingenier\u00eda estructural y el dise\u00f1o de almacenes.\r\n\r\nSi se dispone de datos suficientes (es decir, si tu organizaci\u00f3n ha desarrollado una base de datos de proyectos), podemos priorizar los proyectos en funci\u00f3n de determinados par\u00e1metros, por ejemplo el tama\u00f1o del almac\u00e9n, el tipo de almac\u00e9n, la ubicaci\u00f3n del almac\u00e9n o las condiciones geot\u00e9cnicas.\r\n\r\nLos datos hist\u00f3ricos de control horario pueden utilizarse para proporcionar una estimaci\u00f3n del tiempo necesario para completar el nuevo proyecto, proporcionar un desglose de las actividades, tareas e hitos del proyecto, as\u00ed como proponer recursos y equipos adecuados para cada tarea. Esta informaci\u00f3n puede utilizarse para estimar los costes del proyecto y, en \u00faltima instancia, servir\u00eda de base para el presupuesto presentado al cliente.\r\n\r\nPueden desarrollarse herramientas para agilizar y automatizar los procesos descritos anteriormente.\r\n\r\nEl \u00faltimo caso de uso que veremos hoy, es el uso de los datos de seguimiento temporal para la gesti\u00f3n de proyectos.\r\n
\u00bfPueden los sistemas de control horario ayudar a gestionar los proyectos?<\/strong><\/h2>\r\nSin lugar a dudas. Vincular un software de control horario de empleados en tiempo real con herramientas de gesti\u00f3n de proyectos<\/a> proporciona a los responsables de proyectos informaci\u00f3n actualizada sobre el estado de un proyecto. Esto permite a los responsables de proyecto realizar un seguimiento de la entrega del proyecto, y ajustar la asignaci\u00f3n de recursos y los presupuestos cuando sea necesario.\r\n\r\nSi un proyecto va con retraso, los sistemas de control horario integrados con las herramientas de gesti\u00f3n de proyectos permiten al gestor del proyecto hacerlo f\u00e1cilmente:\r\n
- \r\n \t
- Investigar los \u00edndices de productividad y utilizaci\u00f3n de los empleados.<\/li>\r\n \t
- Establecer la causa de los retrasos del proyecto, comparando el calendario del proyecto con los datos de seguimiento temporal y los resultados del trabajo.<\/li>\r\n \t
- Decidir si asignar recursos adicionales a la etapa o etapas actuales o futuras de un proyecto, o ajustar en consecuencia los plazos e hitos del proyecto.<\/li>\r\n \t
- Prever el impacto de las decisiones de gesti\u00f3n del proyecto, antes de decidir si aplicarlas.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
He aqu\u00ed un ejemplo de c\u00f3mo puede utilizarse el control horario en la gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\r\nUn software de control horario de los empleados tambi\u00e9n puede utilizarse para evaluar la situaci\u00f3n financiera de un proyecto, como se expone en el escenario siguiente.\r\n\r\nConsidera el proyecto de dise\u00f1o de un almac\u00e9n comentado anteriormente. Se acord\u00f3 con el cliente un contrato de honorarios fijos de 100.000\u20ac para el proyecto. Estaba previsto que el proyecto durara cinco meses, con un coste para la empresa de 16.000 \u20ac al mes. Si todo va seg\u00fan lo previsto (\u00a1lo que de alg\u00fan modo nunca ocurre!), los costes totales del proyecto durante cinco meses son 5 x 16.000 \u20ac = 80.000 \u20ac; y la empresa obtiene un beneficio de 100.000 \u20ac - 80.000 \u20ac = 20.000 \u20ac por el proyecto.\r\n\r\nTranscurridos tres meses del proyecto, se eval\u00faan los costes del proyecto utilizando los datos de seguimiento temporal (para simplificar, supondremos que s\u00f3lo son aplicables al proyecto los costes de los empleados, sin tener en cuenta otros costes operativos y gastos generales). Los datos de seguimiento del tiempo revelan que durante los tres primeros meses del proyecto se produjeron costes de empleados por valor de 20.000 \u20ac, 25.000 \u20ac y 25.000 \u20ac. Esto suma un total de 70.000 \u20ac y representa que el 70% del presupuesto del proyecto se agot\u00f3 en tres meses. Esto levanta una bandera roja y justifica una investigaci\u00f3n m\u00e1s a fondo del estado financiero del proyecto.\r\n\r\nSi la tendencia contin\u00faa con costes similares durante los pr\u00f3ximos dos meses, el proyecto representar\u00e1 una p\u00e9rdida para la empresa. Alternativamente, podr\u00eda darse el caso de que el proyecto est\u00e9 en v\u00edas de completarse en las pr\u00f3ximas semanas, generando un beneficio en el proceso.\r\n\r\nY ah\u00ed lo tienes, utilizamos los datos de seguimiento del tiempo para ayudar a dirigir un proyecto como un campe\u00f3n.\r\n
Reflexiones finales sobre la gesti\u00f3n del tiempo para consultores<\/h2>\r\nComo consultor, la gesti\u00f3n eficaz del tiempo es una herramienta crucial para optimizar la productividad, alcanzar los objetivos y adelantarse a los competidores. Los sistemas de control horario de los empleados aportan valor y ofrecen informaci\u00f3n de numerosas formas dentro de una organizaci\u00f3n de consultor\u00eda.\r\n\r\nLas organizaciones deber\u00edan aprovechar el poder de un software de control horario de empleados; asegurarse de que su sistema de control horario posee la funcionalidad necesaria y se integra f\u00e1cilmente<\/a> con otras herramientas, como el ERP y el software de gesti\u00f3n de proyectos. As\u00ed se obtendr\u00e1 una visi\u00f3n m\u00e1s profunda del rendimiento de los empleados, los proyectos y la organizaci\u00f3n; y permitir\u00e1 a los gerentes y directores identificar \u00e1reas de mejora en las operaciones de los proyectos y la empresa.","show_updated_date_in_content":false,"user_feedback_question":"\u00bfHas encontrado la informaci\u00f3n que buscabas?","user_feedback_thank_you_text":"\u00a1Gracias por tu opini\u00f3n!","show_general_feedback_form_on_page":true,"page_show_freelance_popup":false,"jba_related_picks":"","jba_related_hide":false,"jba_sidebar_override":false,"jba_sidebar_title":"Free time tracking for unlimited users","jba_sidebar_image":null,"jba_sidebar_p_label":"Start for free","jba_sidebar_p_url":"","jba_sidebar_s_label":"Book a demo","jba_sidebar_s_url":"","hide-h3":["1"]},"yoast_head":"\n
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