1<\/p>\n
Do you really need to track employee time?<\/p>\n
There is no blanket need to track employee time, and, in fact, tracking employee time can, in many instances, be pointless. Tracking time is a solution. If you don\u2019t have a problem, then you possibly don\u2019t need a solution.<\/span><\/p>\n The first step, thus, is to identify the problems you\u2019re having managing your employees. If KPIs are clear and adhered to, then tracking time may serve no benefit. However, the reality is that in most jobs having all KPIs that encompass all aspects of a job role and then setting reasonable KPIs is not nearly as easy as many think.<\/span><\/p>\n I\u2019ve decided to track my employee time but is time tracking software even necessary?<\/p>\n No, it\u2019s not at all necessary to use time clock software<\/a>, but using one could make life much easier and thus save costs and minimize mistakes, especially for larger organizations where managing time can become a nightmare.<\/span><\/p>\n Can you really get away with using a free time tracking app?<\/p>\n Yes. Agreed, the free option won\u2019t work for everyone, but they are absolutely a viable solution. For example, with Jibble, the vast majority of our users never pay a cent.<\/span><\/p>\n What is the difference between time tracking software and timesheet software?<\/p>\n There is essentially no difference between the two.<\/span><\/p>\n The former implies the software tracks time, while the latter implies the building of timesheets, but given nearly all time tracking software output time tracking data into timesheets, and nearly all timesheet software get their data from tracked time, in practice there is no difference between the two.<\/span><\/p>\n What is the difference between time tracking software and time and attendance software?<\/p>\n Time tracking software is a broad term for software that tracks time, and it could be used for desk-based employees as well as on-site ones. Time and attendance is a subset of time tracking, and given the word \u2018attendance\u2019 it implies it\u2019s for on-site employees \u2013 you wouldn\u2019t normally use time and attendance software<\/a> for desk-based employees.<\/span><\/p>\n Here are some questions and answers about time and attendance<\/a>.<\/p>\n Should I record my employees‘ laptop screens?<\/p>\n That\u2019s not the best idea. Your employees will feel a lack of trust, no-one likes being constantly watched and so your best staff will just leave the company, and getting around screen recording is actually fairly easy and focusing on the recorded screen time instead of output means screen time becomes the KPI, not output. It thus makes a lot more sense to track broad activities, projects and\/or clients for transparency, and ensure effective management.<\/span><\/p>\n Can an employer require an employee to download a time tracking app on their personal mobile?<\/p>\n Generally speaking, no, an employer can\u2019t force an employee to use an app on the employee\u2019s mobile unless it\u2019s explicitly stated in the contract. However, in most cases an employer and employee need to have some level of give and take to have a good working relationship, and an employee answering their mobile or using it to track time if asked would normally be considered reasonable.<\/span><\/p>\n Doesn’t tracking employee time erode trust within teams?<\/p>\n Yes, if it becomes micro time tracking, no if its benefits are communicated well, and that communication means conveying to employees how it helps both employee and employer.<\/span><\/p>\n Is tracking time tantamount to spying on employees?<\/p>\n If you\u2019re recording your employees screen without even telling them, yes, that feels an awful lot like spying. But time tracking software is rarely used in this way, and time tracking done right should not have even an element of spying.<\/span><\/p>\n How do the 100% FREE time tracking apps make money?<\/p>\n There aren\u2019t many free timesheet apps, but every timesheet app<\/a> makes its money by charging for optional upgrades.<\/span><\/p>\n How do I explain to my staff that we\u2019re going to start tracking their time?<\/p>\n Communication is really important, as well as setting expectations. For staff paid hourly, you should explain that tracking time is as much to protect them as it is the company. Tracking time means employees being paid fairly, and employers paying fairly. For staff on fixed salaries, you should explain the need for accountability. Managers that aren\u2019t aware what their staff are working on tend not to get very far.<\/span><\/p>\n Should your desk-based employees track time?<\/p>\n Generally, it doesn\u2019t really make sense to track attendance for your desk-based employees, i.e. to track how many hours they have been at their desk as it achieves little. However, what is often worth tracking is where any hours are going i.e. the activities, projects and\/or clients. Without such basic accountability, it\u2019s nearly impossible to effectively manage most desk-based staff.<\/span><\/p>\n Aren\u2019t all time tracking software solutions essentially the same?<\/p>\n Most are indeed trying to solve the same problem, i.e. to track employee time. However, each has its own focus, different software integrations, strengths, price and, perhaps most importantly, each has varying levels of execution \u2013 a time tracking app that makes it difficult for employees to actually track time is ultimately going to cause a lot more problems than it solves.<\/span><\/p>\n What are the 5 key things to look for in a time tracking solution?<\/p>\n Isn\u2019t tracking your employees\u2019 time illegal?<\/p>\n Tracking employee time is not illegal in any jurisdiction in the world. In fact, in many, perhaps even most, developed countries time tracking has become required by law in some way, shape or form, to protect employees from being overworked and to ensure they are paid any overtime due, but lack of awareness means such laws are rarely enforced.<\/span><\/p>\n Isn\u2019t tracking time a form of micromanagement?<\/p>\n It can be, but doesn\u2019t have to be. If you\u2019re tracking attendance it\u2019s necessary to ensure employees are on time or to get payroll payment correct. If you\u2019re tracking desk-workers\u2019 time recording screens is verging on the side of micromanagement. Recording broad based activities is just about being aware of where your human resources are deployed and is typically essential for management.<\/span><\/p>\n Which time tracking software does Tesla use?<\/p>\n Since 2022, Tesla has been using Jibble to track employee time.<\/span><\/p>\n Isn\u2019t time tracking so old school?<\/p>\n Micromanaging employees to the point their screens are recorded isn\u2019t old school because it\u2019s a relatively recent innovation, but the concept of knowing exactly every detail of what your staff are doing is indeed old school. That just doesn\u2019t fly any more. However, using an employee attendance app<\/a>\u00a0or time tracker to broadly understand where your employees\u2019 hours are going is an essential part of effective management.<\/span><\/p>\n How can time tracking software become a positive experience for employees?<\/p>\n Employers should convince their employees of the importance of using a work hours tracker<\/a>. It isn\u2019t so you could micromanage or spy on them but it is to ensure adequate workload is distributed and to identify and prevent severe burnout cases. For example, managers would be able to notice that their employee is struggling to complete tasks or spending more time but with little to no progress, then they may want to have a talk with them or offer them some time off to recover.<\/span><\/p>\n Why doesn’t Google build an employee time tracking software and take the market?<\/p>\n Time tracking is indeed big business. We estimate that the current value of all the time tracking software businesses is in the region of $100B, it\u2019d be absolutely worth it for Google Alphabet if it could grab 1\/3 of that.<\/p>\n But time tracking is not part of Google\u2019s focus, it would not fit well within its current product offering, and time tracking is actually a very broad space that is best served by niche players targeting various segments. Google can\u2019t do it all, and so ultimately it\u2019d be very difficult for Google to gain that 1\/3 market share or even close to it, and they have what they would consider more interesting things to focus on.<\/p>\n What is PTO?<\/p>\n PTO stands for Paid Time Off, most of the world outside the US calls it \u2018leave\u2019. And so a PTO tracking software<\/a> is the same thing as a leave tracking software.<\/p>\n Is there really a 100% free time tracking software?<\/p>\n Yes, there is, and it\u2019s called Jibble. Jibble is 100% FREE for the vast majority of the businesses that use it, they never pay a cent, never need to enter any credit card details, and they can cancel anytime.<\/p>\n Is time tracking software the simplest time tracking solution?<\/p>\n Not necessarily, for small teams with very basic needs a work hours calculator<\/a> is possibly all you need.<\/p>\n You\u2019d track your own hours and use the calculator to work out the total number of payroll hours. There is no need to even create an account.<\/p>\n You could print out timesheet templates<\/a> where time would be recorded.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" 1 Do you really need to track employee time? There is no blanket need to track employee time, and, in fact, tracking employee time can, in many instances, be pointless. Tracking time is a solution. If you don\u2019t have a problem, then you possibly don\u2019t need a solution. 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Fragen zur Zeiterfassung, die du dich nicht zu stellen gewagt hast...<\/b><\/h1>","qa_component_subtitle":"Die Zeiterfassung von Mitarbeitern ist f\u00fcr die meisten Unternehmen weitaus komplexer, als viele denken. Die Fragen, ob und wie die Zeiterfassung wirklich notwendig ist, sind durchaus berechtigt. Um diese Fragen effektiv beantworten zu k\u00f6nnen, ist ein gutes Verst\u00e4ndnis der Grundlagen der Zeiterfassung erforderlich. Hier beantworten wir einige dieser grundlegenden Fragen zur Zeiterfassung, um dir bei der Bew\u00e4ltigung der Komplexit\u00e4t der Zeiterfassung von Mitarbeitern zu helfen.","qa_component_questions":[{"qa_component_question":"Musst du die Arbeitszeit deiner Mitarbeiter wirklich erfassen?","qa_component_answer":"Es besteht keine allgemeine Notwendigkeit, die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter zu erfassen, und in vielen F\u00e4llen kann eine Zeiterfassung sogar sinnlos sein. Die Zeiterfassung ist eine von mehreren m\u00f6glichen L\u00f6sungen. Wenn du in dieser Hinsicht kein Problem hast, brauchst du vielleicht auch keine Zeiterfassungsl\u00f6sung.\r\n\r\nDer erste Schritt besteht also darin, die Probleme zu identifizieren, die du im Hinblick auf die Verwaltung deiner Mitarbeiter hast. Wenn die KPIs klar sind und eingehalten werden, ist eine Zeiterfassung m\u00f6glicherweise nicht sinnvoll. 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Es stimmt, die kostenlose Option ist nicht f\u00fcr jeden geeignet, aber es handelt sich dabei um eine absolut praktikable L\u00f6sung. Bei Jibble zum Beispiel zahlt die \u00fcberwiegende Mehrheit unserer Nutzer keinen Cent und profitiert dennoch von wichtigen Zeiterfassungsfunktionen, die einen gro\u00dfen Unterschied in Bezug auf das Zeit- und Arbeitsmanagement ausmachen.","anchor":"kostenlose-zeiterfassungs-app"},{"qa_component_question":"Was ist der Unterschied zwischen einer Zeiterfassungssoftware und eine Stundenzettel-Software?","qa_component_answer":"Erstere Variante bedeutet, dass die Software die Arbeitszeit erfasst, w\u00e4hrend letztere Variante die Erstellung von Stundenzetteln impliziert. 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B. den Zweck der Aufzeichnung, die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens und die Gesetzgebung in deinem Land.\r\n\r\nBildschirmaufzeichnungen haben zwar potenzielle Vorteile, wie z. B. die Erh\u00f6hung der Transparenz, die Steigerung der Rechenschaftspflicht und die Verbesserung der Konzentration, aber es ist wichtig zu pr\u00fcfen, ob dies mit den Grundwerten und Zielen deines Unternehmens \u00fcbereinstimmt.\r\n\r\nWenn du dich f\u00fcr die Aufzeichnung von Bildschirminhalten entscheidest, empfehlen wir dir, offen und ehrlich mit deinem Team zu kommunizieren. Erkl\u00e4re die Gr\u00fcnde daf\u00fcr, hebe die Vorteile hervor und bitte vor allem um die freiwillige Zustimmung deiner Teammitglieder. 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In den meisten F\u00e4llen m\u00fcssen Arbeitgeber und Arbeitnehmer jedoch ein gewisses Ma\u00df an Entgegenkommen zeigen, um eine gute Arbeitsbeziehung zu gew\u00e4hrleisten, und es wird normalerweise als angemessen angesehen, wenn ein Arbeitnehmer auf Anfragen hin sein Mobiltelefon beantwortet oder es zur Zeiterfassung verwendet.","anchor":"pers\u00f6nliches-mobilger\u00e4t"},{"qa_component_question":"Untergr\u00e4bt die Zeiterfassung von Mitarbeitern nicht das Vertrauen innerhalb von Teams?","qa_component_answer":"Ja, wenn das Ganze zum Mikromanagement bei der Zeiterfassung ausartet, nein, wenn die Vorteile gut kommuniziert werden, und diese Kommunikation bedeutet, den Mitarbeitern zu vermitteln, wie die Zeiterfassung sowohl dem Arbeitnehmer als auch dem Arbeitgeber hilft.","anchor":"vertrauensverlust-innerhalb-des-teams"},{"qa_component_question":"Ist die Zeiterfassung gleichbedeutend mit dem Ausspionieren von Mitarbeitern?","qa_component_answer":"Wenn du den Bildschirm deiner Angestellten aufnimmst, ohne es ihnen zu sagen, f\u00fchlt sich das in der Tat sehr nach Spionage an. Aber eine Zeiterfassungssoftware wird selten auf diese Weise verwendet, und eine richtig durchgef\u00fchrte Zeiterfassung sollte nicht einmal ansatzweise etwas mit Spionage zu tun haben.","anchor":"ausspionieren-von-mitarbeitern"},{"qa_component_question":"Wie verdienen die 100 % kostenlosen Apps zur Zeiterfassung Geld?","qa_component_answer":"Es gibt nicht viele kostenlose Stundenzettel-Apps, aber jede Stundenzettel-App<\/a> verdient ihr Geld mit optionalen Upgrades.","anchor":"wie-verdienen-kostenlose-zeiterfassungs-l\u00f6sungen-geld"},{"qa_component_question":"Wie erkl\u00e4re ich meinen Mitarbeitern, dass wir mit der Zeiterfassung beginnen werden?","qa_component_answer":"Kommunikation ist wirklich wichtig, ebenso wie das Setzen von Erwartungen. Bei Mitarbeitern, die auf Stundenbasis bezahlt werden, solltest du erkl\u00e4ren, dass die Zeiterfassung sowohl dem Schutz der Mitarbeiter als auch dem des Unternehmens dient. Die Zeiterfassung bedeutet, dass Mitarbeiter fair bezahlt werden und Arbeitgeber fair bezahlen. Bei Mitarbeitern mit Festgehalt solltest du die Notwendigkeit der Rechenschaftspflicht erkl\u00e4ren. F\u00fchrungskr\u00e4fte, die nicht wissen, woran ihre Mitarbeiter arbeiten, kommen in der Regel nicht sehr weit.","anchor":"zeiterfassung-den-mitarbeitern-erkl\u00e4ren"},{"qa_component_question":"Sollten Ihre Mitarbeiter, die im B\u00fcro arbeiten, ihre Zeit erfassen?","qa_component_answer":"Im Allgemeinen ist es nicht wirklich sinnvoll, die Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter im B\u00fcro zu erfassen, d. h. zu verfolgen, wie viele Stunden sie an ihrem Schreibtisch verbracht haben, da dies wenig bringt. Es lohnt sich jedoch oft, zu verfolgen, wof\u00fcr die Stunden aufgewendet werden, d. h. f\u00fcr welche Aktivit\u00e4ten, Projekte und\/oder Kunden. Ohne eine solche grundlegende Rechenschaftspflicht ist es fast unm\u00f6glich, die meisten Mitarbeiter im B\u00fcro effektiv zu f\u00fchren.","anchor":"zeiterfassung-f\u00fcr-mitarbeiter-im-b\u00fcro"},{"qa_component_question":"Sind nicht alle Softwarel\u00f6sungen zur Zeiterfassung im Grunde gleich?","qa_component_answer":"Die meisten L\u00f6sungen versuchen in der Tat, dasselbe Problem zu l\u00f6sen, n\u00e4mlich die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu erfassen. Allerdings hat jedes Programm seinen eigenen Schwerpunkt, unterschiedliche Software-Integrationen, St\u00e4rken, Preise und, was vielleicht am wichtigsten ist, jedes hat unterschiedliche Ausf\u00fchrungsebenen \u2013 eine App zur Zeiterfassung, die es den Mitarbeitern erschwert, ihre Zeit tats\u00e4chlich zu erfassen, wird letztlich viel mehr Probleme verursachen als l\u00f6sen.","anchor":"sind-alle-zeiterfassungs-l\u00f6sungen-gleich"},{"qa_component_question":"Was sind die 5 wichtigsten Dinge, auf die du bei einer Zeiterfassungs-L\u00f6sung achten solltest?","qa_component_answer":"
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