{"id":330395,"date":"2025-08-22T11:00:23","date_gmt":"2025-08-22T10:00:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jibble.io\/help\/onboarding-checklist-for-time-tracking"},"modified":"2025-12-10T17:14:01","modified_gmt":"2025-12-10T17:14:01","slug":"onboarding-checkliste-fuer-zeiterfassung","status":"publish","type":"help","link":"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/onboarding-checkliste-fuer-zeiterfassung","title":{"rendered":"Onboarding-Checkliste f\u00fcr die Zeiterfassung"},"content":{"rendered":"<p>Willkommen bei der <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\">Zeiterfassungssoftware<\/a> von Jibble! Mit einem klaren Plan ist der Einstieg in ein neues System viel einfacher. Diese Schritt-f\u00fcr-Schritt-Checkliste zeigt dir alles, was du wissen und in deinem Arbeitsbereich einrichten musst, damit deine Teammitglieder von Anfang an nahtlos ihre Zeiten erfassen k\u00f6nnen.<\/p>\n<hr \/>\n<h3><strong>1. Richte deine Organisation ein<\/strong><\/h3>\n<p>Gehe zum Reiter <strong>Organisation <\/strong>und lege die <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/aktualisieren-der-organisations-details\">Standardeinstellungen f\u00fcr dein Unternehmen fest<\/a>:<\/p>\n<p><strong><input type=\"checkbox\" \/>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/aktualisieren-der-organisations-details#organisations-details\">Richte Organisationsdetails ein<\/a> <\/strong>\u2013\u00a0W\u00e4hle einen Starttag, die Hauptzeitzone, die Zeitzone f\u00fcr den Stundenzettel und die W\u00e4hrung aus.<\/p>\n<hr \/>\n<h3><strong>2. Konfiguriere die Zeiterfassungsrichtlinien<\/strong><\/h3>\n<p>Navigiere zu deinen <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/konfiguration-der-zeiterfassungsrichtlinien\">Zeiterfassungsrichtlinien<\/a>, um diese Einstellungen festzulegen:<\/p>\n<p><input type=\"checkbox\" \/> <strong><a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/konfiguration-der-zeiterfassungsrichtlinien#ger%C3%A4te-einschr%C3%A4nkungen\">Konfiguriere Ger\u00e4teeinschr\u00e4nkungen<\/a><\/strong><b><\/b>\u00a0\u2013 F\u00fcr Teams im B\u00fcro oder im Homeoffice empfehlen wir, den Webbrowser und die Desktop-App zu aktivieren.<\/p>\n<p><input type=\"checkbox\" \/> <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/wie-arbeitszeiten-ohne-internetverbindung-erfassen\"><b>Aktiviere den Offline-Modus bei Bedarf<\/b><\/a> \u2013 Erlaube das Einstempeln ohne Internetverbindung, um eine unterbrechungsfreie Zeiterfassung zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<p><input type=\"checkbox\" \/> <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/einrichten-benutzerdefinierter-zeiterfassungsregeln\"><b>Konfiguriere deine Zeiterfassungsregeln<\/b><\/a>\u00a0\u2013 Nachfolgend findest du einige von uns empfohlene benutzerdefinierte Einstellungen:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/einrichten-benutzerdefinierter-stempeluhr-einschraenkungen#zeiteintr%C3%A4ge\"><b>Aktivit\u00e4t beim Einstempeln erforderlich<\/b><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/einrichten-benutzerdefinierter-stempeluhr-einschraenkungen#zeiteintr%C3%A4ge\"><b>Projekt beim Einstempeln erforderlich<\/b><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><input type=\"checkbox\" \/> <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/wie-aktiviere-ich-die-bildschirmaufzeichnung\"><b>Aktiviere Screenshots <\/b><\/a>\u2013 Richte die Bildschirmaufnahme ein, wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen.<\/p>\n<p><input type=\"checkbox\" \/> <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/konfiguration-der-zeiterfassungsrichtlinien#arbeitspl%C3%A4ne\"><strong>Richte <\/strong><b>Arbeitszeitbeschr\u00e4nkungen ein <\/b><\/a>\u2013 Beschr\u00e4nke das Ein- und Ausstempeln auf deinen Arbeitszeitrahmen.<\/p>\n<p><input type=\"checkbox\" \/> <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/konfiguration-der-zeiterfassungsrichtlinien#erinnerungen\"><b>Aktiviere Erinnerungen<\/b><\/a> \u2013 Versende Erinnerungen zum Ein- und Ausstempeln vor und nach den geplanten Zeiten.<\/p>\n<p><input type=\"checkbox\" \/> <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/konfiguration-der-zeiterfassungsrichtlinien#automatisches-ausstempeln\"><strong>Richte automatische Ausstempelvorg\u00e4nge ein<\/strong><\/a>\u00a0\u2013 Richte automatische Ausstempelvorg\u00e4nge ein, um ungenaue Stundenzettel zu vermeiden.<\/p>\n<hr \/>\n<h3><strong>3. Erstelle Arbeitspl\u00e4ne und Lohnzeitr\u00e4ume<\/strong><\/h3>\n<p>Navigiere zum Reiter \u201e<strong>Arbeitspl\u00e4ne<\/strong>\u201c, um diese Einstellungen zu konfigurieren:<\/p>\n<p><strong><input type=\"checkbox\" \/> <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/verwalten-von-arbeitsplaenen\">Lege Arbeitspl\u00e4ne fest<\/a><\/strong> &#8211; Lege Start- und Endzeiten oder flexible Arbeitszeiten fest.<\/p>\n<p><strong><input type=\"checkbox\" \/> <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/verwalten-von-arbeitsplaenen#benutzerdefinierte-pausen\">Lege Pausenrichtlinien fest <\/a><\/strong>&#8211; Erstelle Pausentypen und richte Regeln f\u00fcr Pausen ein.<\/p>\n<p><strong><input type=\"checkbox\" \/> <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/einrichten-von-ueberstundensaetzen\">Konfiguriere \u00dcberstundenregeln <\/a><\/strong>&#8211; Richte \u00dcberstundenrichtlinien ein, die den lokalen Vorschriften entsprechen.<\/p>\n<p>Gehe dann zu <strong>Zeiterfassung &gt; Genehmigungen<\/strong>, um die folgenden Einstellungen zu konfigurieren:<\/p>\n<p><strong><input type=\"checkbox\" \/> <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/lohnzeitraeume-und-genehmigungen\">Richte Lohnzeitr\u00e4ume ein<\/a><\/strong>\u00a0&#8211; Definiere deinen Zahlungsplan, um eine genaue Gehaltsabrechnung sicherzustellen.<\/p>\n<hr \/>\n<h3><strong>4. Lege Feiertagskalender &amp; Freizeitrichtlinien fest<\/strong><\/h3>\n<p>Navigiere zum Reiter \u201e<strong>Urlaub und Feiertage<\/strong>\u201d, um diese Einstellungen festzulegen:<\/p>\n<p><strong><input type=\"checkbox\" \/> <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/verwalten-von-feiertagskalendern\">F\u00fcge\u00a0<\/a><a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/verwalten-von-feiertagskalendern\">Kalender f\u00fcr deine Organisation hinzu<\/a><\/strong> &#8211; Importiere Kalender, um Feiertage mit den Stundenzetteln zu synchronisieren.<\/p>\n<p><strong><input type=\"checkbox\" \/> <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/erstellen-von-freizeitrichtlinien\">Erstelle Freizeitrichtlinien <\/a><\/strong>&#8211; Lege Freizeitrichtlinien f\u00fcr Freizeitantr\u00e4ge fest.<\/p>\n<hr \/>\n<h3><strong>5. F\u00fcge Aktivit\u00e4ten &amp; Projekte hinzu<\/strong><\/h3>\n<p>Navigiere zum Reiter \u201e<strong>Aktivit\u00e4ten &amp; Projekte<\/strong>\u201d, um die folgenden Informationen hinzuzuf\u00fcgen:<\/p>\n<p><input type=\"checkbox\" \/> <strong><a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/einrichten-von-aktivitaeten\">F\u00fcge Aktivit\u00e4ten hinzu<\/a><\/strong>\u00a0\u00a0<b><\/b>\u2013 Lege Aktivit\u00e4ten fest, damit Mitglieder ihre Zeit erfassen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><input type=\"checkbox\" \/> <strong><a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/einrichten-von-projekten-und-kunden\">F\u00fcge Projekte hinzu<\/a><\/strong>\u00a0 \u2013 Erlaube Mitgliedern, ihre Arbeitsstunden f\u00fcr Projekte zu erfassen, an denen sie arbeiten.<\/p>\n<p><input type=\"checkbox\" \/> <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/einrichten-von-projekten-und-kunden#hinzuf%C3%BCgen-von-kunden\"><strong>F\u00fcge Kunden hinzu und verkn\u00fcpfe sie mit Projekten\u00a0<\/strong><\/a><b>\u00a0<\/b>\u2013 F\u00fcge deine Kunden hinzu und weise sie ganz einfach ihren Projekten zu.<\/p>\n<hr \/>\n<h3><strong>6. Richte deine Teameinstellungen ein<\/strong><\/h3>\n<p>Navigiere zum Reiter \u201e<strong>Personen<\/strong>\u201c, um dein Team einzuladen und diese Einstellungen zu t\u00e4tigen:<\/p>\n<p><input type=\"checkbox\" \/> <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/mitglieder-hinzufuegen-oder-einladen#nutzer-einladen\"><strong>Lade Teammitglieder ein<\/strong><\/a>\u00a0\u2013 Lege fest, welche Aktivit\u00e4ten deine Mitglieder erfassen sollen.<\/p>\n<p><input type=\"checkbox\" \/> <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/rollen-und-berechtigungen-in-jibble\"><strong>F\u00fcge Projekte, Rollen und Berechtigungen hinzu<\/strong><\/a> \u2013 Definiere, wer Admin, F\u00fchrungskraft oder Mitglied sein soll.<\/p>\n<p><input type=\"checkbox\" \/> <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/aktualisieren-der-profilinformationen#besch%C3%A4ftigungs-informationen\"><strong>Lege Stundens\u00e4tze zur Abrechnung fest<\/strong><\/a>\u00a0\u2013 Gib die Stundens\u00e4tze ein, die f\u00fcr jedes Mitglied gelten sollen.<\/p>\n<p><input type=\"checkbox\" \/> <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/gruppen-erstellen-und-verwalten\"><strong>Erstelle Gruppen<\/strong><\/a> \u2013 Sortiere deine Mitglieder nach Abteilungen oder Arbeitsorten in Gruppen.<\/p>\n<hr \/>\n<h3><b>7. Lass dein Team mit ihrer Zeiterfassung beginnen<\/b><\/h3>\n<p>Nachdem alles festgelegt ist und alle mitmachen, k\u00f6nnen deine Mitarbeiter jetzt ihre Zeit von jeder zugelassenen Plattform aus erfassen.<\/p>\n<p>Hier sind ein paar zus\u00e4tzliche Ressourcen, die deinem Team den Einstieg in die Grundlagen der Nutzung von Jibble als Mitglied erleichtern:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/kollektionen\/zeiterfassung#\"><span style=\"font-weight: 400;\">Allgemeine Hilfe zum Thema Zeiterfassung<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/kollektionen\/ressourcen-fuer-mitglieder\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ressourcen f\u00fcr Mitglieder und Hilfeartikel<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":56,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"collections":[821],"class_list":["post-330395","help","type-help","status-publish","hentry","collections-erste-schritte"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.8 (Yoast SEO v26.8) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Onboarding-Checkliste f\u00fcr die Zeiterfassung | Jibble<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Nutze die Schritt-f\u00fcr-Schritt-Checkliste, um mit dem Zeiterfassungstool von Jibble loszulegen und alles im Handumdrehen einzurichten.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/onboarding-checkliste-fuer-zeiterfassung\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" 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