{"id":184544,"date":"2022-11-19T08:03:02","date_gmt":"2022-11-19T08:03:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jibble.io\/help\/customizing-settings-for-groups"},"modified":"2025-12-10T17:49:33","modified_gmt":"2025-12-10T17:49:33","slug":"gruppen-einstellungen-anpassen","status":"publish","type":"help","link":"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/gruppen-einstellungen-anpassen","title":{"rendered":"Anpassen der Einstellungen f\u00fcr Gruppen"},"content":{"rendered":"<p>Durch die Gruppierungsfunktion k\u00f6nnen Mitglieder in definierten Gruppen zusammengefasst werden.<\/p>\n<p>Zus\u00e4tzlich zum Hinzuf\u00fcgen und Entfernen von Mitgliedern zu einer Gruppe kannst du Gruppen effektiv verwalten, indem du gruppenspezifische Aktivit\u00e4ten zuweist und die Einstellungen f\u00fcr die Zeiterfassung an die Gruppe anpasst.<\/p>\n<p class=\"no-margin\"><strong>In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li class=\"no-margin\"><a class=\"intercom-content-link\" href=\"#zuweisen-von-gruppen-aktivit\u00e4ten\" target=\"_self\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Zuweisen von Gruppenaktivit\u00e4ten<\/a><\/li>\n<li class=\"no-margin\"><a class=\"intercom-content-link\" href=\"#anpassen-zeiterfassung-f\u00fcr-gruppen\" target=\"_self\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Anpassen der Zeiterfassungseinstellungen von Gruppen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#massenbearbeitung-von-gruppeneinstellungen\">Massenbearbeitung von Gruppeneinstellungen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2 id=\"zuweisen-von-gruppen-aktivit\u00e4ten\" data-post-processed=\"true\">Zuweisen von Gruppenaktivit\u00e4ten<\/h2>\n<div class=\"intercom-container\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-59283 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Assigning-activities-to-groups.png\" alt=\"Assigning activities to groups\" width=\"1095\" height=\"600\" srcset=\"https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Assigning-activities-to-groups-300x164.png 300w, https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Assigning-activities-to-groups-768x421.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1095px) 100vw, 1095px\" \/><\/div>\n<p>Du kannst dir die einer Gruppe zugewiesenen Aktivit\u00e4ten ansehen, indem du auf <b>Personen<\/b> &gt; <b>Gruppen<\/b> &gt; <b>Gew\u00fcnschte Gruppe ausw\u00e4hlen<\/b> gehst. Im linken Bereich wird eine Liste der zugewiesenen Aktivit\u00e4ten f\u00fcr diese Gruppe angezeigt. Wenn keine spezifischen Aktivit\u00e4ten zugewiesen sind, bedeutet dies, dass die Mitglieder der Gruppe Zugriff auf alle Aktivit\u00e4ten haben. Standardm\u00e4\u00dfig werden alle unter \u201eAktivit\u00e4tseinstellungen\u201c erstellten Aktivit\u00e4ten allen Gruppen zugewiesen. Erfahre mehr \u00fcber das <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/einrichten-von-aktivitaeten\">Einrichten von Aktivit\u00e4ten<\/a>.<\/p>\n<p>Der Gruppe zugewiesene Aktivit\u00e4ten gelten f\u00fcr alle Gruppenmitglieder und m\u00fcssen von diesen eingehalten werden. Gruppenleiter oder Administratoren k\u00f6nnen die einer Gruppe zugewiesenen Aktivit\u00e4ten konfigurieren. Wenn Mitglieder der Gruppe einstempeln, k\u00f6nnen sie daher nur auf die ihrer Gruppe zugewiesenen Aktivit\u00e4ten zugreifen und diese nutzen.<\/p>\n<p>In unserem Leitfaden erf\u00e4hrst du mehr \u00fcber die <a href=\"https:\/\/www.jibble.io\/de\/hilfe\/einrichten-von-aktivitaeten\">Zuweisung von Aktivit\u00e4ten \u00fcber die Registerkarte \u201eAktivit\u00e4ten\u201c<\/a>.<\/p>\n<p>Dies ist n\u00fctzlich, wenn verhindert werden soll, dass Gruppenmitglieder bestimmte Aktivit\u00e4ten nutzen.<\/p>\n<hr \/>\n<h2 id=\"anpassen-zeiterfassung-f\u00fcr-gruppen\" data-post-processed=\"true\">Anpassen der Gruppeneinstellungen f\u00fcr die Zeiterfassung<\/h2>\n<p>Mit den Zeiterfassungseinstellungen auf Gruppenebene hast du die volle Kontrolle dar\u00fcber, wie die Mitglieder dieser Gruppe ihre Zeit erfassen. Wenn diese Einstellungen aktiviert sind, \u00fcberschreiben sie die Standardrichtlinien der Organisation und werden f\u00fcr alle Gruppenmitglieder verbindlich.<\/p>\n<p>Standardm\u00e4\u00dfig \u00fcbernimmt jede Gruppe die Standard-Zeiterfassungseinstellungen der Organisation. Um die Einstellungen f\u00fcr eine bestimmte Gruppe anzupassen, deaktiviere die Option <strong>Standard-Zeiterfassungseinstellungen der Organisation verwenden<\/strong>. Nach der Deaktivierung folgt die Gruppe ihren eigenen Richtlinien anstelle der organisationsweiten Standardeinstellungen.<\/p>\n<h5><b>So konfigurierst du die Zeiterfassungseinstellungen auf Gruppenebene<\/b><\/h5>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gehe zu <strong>Personen<\/strong> und klicke auf <strong>Gruppen<\/strong>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">W\u00e4hle die Gruppe aus, die du konfigurieren m\u00f6chtest.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Klicke auf das <strong>Zahnradsymbol<\/strong>, um die Seitenleiste <strong>Gruppen-Einstellungen bearbeiten<\/strong><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><b>Hinweis:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Das \u00dcberschreiben der Organisations-Einstellungen kann sich je nach den von dir konfigurierten Regeln darauf auswirken, wie Gruppenmitglieder ein- und ausstempeln d\u00fcrfen.<\/span><\/p>\n<h5><b>Was kann auf Gruppenebene angepasst werden?<\/b><\/h5>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ger\u00e4teeinschr\u00e4nkungen<\/b>: Lege fest, welche Ger\u00e4te Gruppenmitglieder f\u00fcr die Zeiterfassung verwenden k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><b>Zeiterfassungsregeln<\/b>: Lege Beschr\u00e4nkungen fest, wie Gruppenmitglieder ein- und ausstempeln k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><b>Screenshots<\/b>: Erfasse die Ger\u00e4tebildschirme der Teammitglieder beim Ein- und Ausstempeln \u00fcber die Desktop-App von Jibble.<\/li>\n<li><b>Ger\u00e4tesperre<\/b>: Beschr\u00e4nk die Ger\u00e4te, die Teammitglieder zum Ein- und Ausstempeln verwenden k\u00f6nnen<\/li>\n<li><b>Einschr\u00e4nkungen des Arbeitsplans<\/b>: Definiere den Arbeitsplan, den Gruppenmitglieder einhalten m\u00fcssen.<\/li>\n<li><b>Erinnerungen<\/b>: Richte automatische Erinnerungen ein, um Gruppenmitglieder dazu zu ermutigen, ihre Arbeitszeiten konsequent zu erfassen.<\/li>\n<li><b>Automatisches Ausstempeln<\/b>: Aktiviere das automatische Ausstempeln f\u00fcr Gruppenmitglieder nach einem bestimmten Zeitrahmen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Alle auf Organisationsebene verf\u00fcgbaren Richtlinien zur Zeiterfassung k\u00f6nnen auf Gruppenebene angewendet werden, sodass Gruppen mit individuellen Arbeitsabl\u00e4ufen die erforderliche Flexibilit\u00e4t erhalten.<\/p>\n<hr \/>\n<h2 id=\"massenbearbeitung-von-gruppeneinstellungen\" data-post-processed=\"true\">Massenbearbeitung von Gruppeneinstellungen<\/h2>\n<p>Mit Hilfe der Massenbearbeitung k\u00f6nnen mehrere Gruppeneinstellungen effizient verwaltet werden. Mit dieser Funktion k\u00f6nnen Administratoren vorhandene Gruppenleiter, Aktivit\u00e4ten, Arbeitspl\u00e4ne und Feiertagskalender f\u00fcr mehrere Gruppen gleichzeitig zuweisen oder ersetzen.<\/p>\n<p>So f\u00fchrst du Massenbearbeitungen durch:<\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Gehe zur Registerkarte <strong>Personen<\/strong> und w\u00e4hle <strong>Gruppen<\/strong> aus<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-230587 size-full\" src=\"https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-109-2.png\" alt=\"Registerkarte \u201eGruppen\u201c unter \u201ePersonen\u201c\" width=\"1928\" height=\"917\" srcset=\"https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-109-2.png 1928w, https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-109-2-160x76.png 160w, https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-109-2-300x143.png 300w, 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1536w\" sizes=\"(max-width: 1651px) 100vw, 1651px\" \/><\/li>\n<li>Klicke auf das angezeigte <b>3-Punkte-Men\u00fc<\/b> und w\u00e4hle <b>Bearbeiten <\/b>aus dem Dropdown-Men\u00fc aus.<span style=\"font-weight: 400;\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-230589 size-full\" src=\"https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-111-2.png\" alt=\"Schaltfl\u00e4che \u201eBearbeiten\u201c f\u00fcr die ausgew\u00e4hlten Gruppen\" width=\"1647\" height=\"917\" srcset=\"https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-111-2.png 1647w, https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-111-2-160x89.png 160w, https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-111-2-300x167.png 300w, https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-111-2-768x428.png 768w, https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-111-2-1536x855.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1647px) 100vw, 1647px\" \/><\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Aktion \u00f6ffnet eine Seitenleiste, in der du Folgendes aktualisieren kannst:<img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-230596 size-full\" src=\"https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Group-34-2.png\" alt=\"Seitenleiste f\u00fcr die Massenbearbeitung von Gruppen\" width=\"1637\" height=\"1278\" srcset=\"https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Group-34-2.png 1637w, https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Group-34-2-160x125.png 160w, https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Group-34-2-300x234.png 300w, https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Group-34-2-768x600.png 768w, https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Group-34-2-1536x1199.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1637px) 100vw, 1637px\" \/><\/span>\n<ul>\n<li><b>Gruppenleiter:<\/b>\n<ul>\n<li>W\u00e4hle auf der Registerkarte <b>Alle <\/b>Gruppenleiter aus der verf\u00fcgbaren Liste aus.<\/li>\n<li>Nach der Auswahl wird der Name der F\u00fchrungskraft unter der Registerkarte <b>Ausgew\u00e4hlt <\/b>angezeigt.<\/li>\n<li>Du kannst auch die Optionen <b>Suchleiste<\/b>, <b>Alle ausw\u00e4hlen<\/b>, <b>Alle l\u00f6schen<\/b> und <b>Abbrechen<\/b>\u00a0verwenden, um die Auswahl effizienter zu gestalten.<\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Einstellungen \u00fcberschreiben:<\/span>\n<ul>\n<li>Aktiviert (Optional): Ersetzt zuvor zugewiesene F\u00fchrungskr\u00e4fte durch die neu ausgew\u00e4hlten.<\/li>\n<li>Deaktiviert (Standard): Beh\u00e4lt die bestehenden zugewiesenen F\u00fchrungskr\u00e4fte bei und f\u00fcgt neue Auswahlen hinzu, ohne welche zu entfernen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li aria-level=\"2\"><b>Aktivit\u00e4ten:<\/b>\n<ul>\n<li>W\u00e4hle die Registerkarte <b>Alle<\/b>\u00a0aus, um Aktivit\u00e4ten aus der verf\u00fcgbaren Liste auszuw\u00e4hlen.<\/li>\n<li>Nach der Auswahl werden die Aktivit\u00e4ten unter der Registerkarte <b>Ausgew\u00e4hlt<\/b>\u00a0angezeigt.<\/li>\n<li>Du kannst auch die Optionen <b>Suchleiste<\/b>, <b>Alle ausw\u00e4hlen<\/b>, <b>Alle l\u00f6schen<\/b>\u00a0und <b>Abbrechen<\/b>\u00a0verwenden, um die Auswahl effizienter zu gestalten.<\/li>\n<li>Einstellungen \u00fcberschreiben:\n<ul>\n<li>Aktiviert (optional): Ersetzt vorhandene zugewiesene Aktivit\u00e4ten durch die neu ausgew\u00e4hlten.<\/li>\n<li>Deaktiviert (Standard): Beh\u00e4lt zuvor zugewiesene Aktivit\u00e4ten bei und f\u00fcgt neue Auswahlen hinzu, ohne welche zu entfernen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Arbeitsplan:<\/strong>\n<ul>\n<li>Es kann jeweils nur ein Arbeitsplan ausgew\u00e4hlt werden. Verwende die Suchleiste, um den bevorzugten Arbeitsplan schnell zu finden und auszuw\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Feiertagskalender:<\/strong>\n<ul>\n<li>Es kann jeweils nur ein Feiertagskalender ausgew\u00e4hlt werden. Verwende die Suchleiste, um schnell zum bevorzugten Kalender zu navigieren und diesen auszuw\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Wenn du deine Auswahl getroffen hast, klicke f\u00fcr jedes Feld auf <b>Fertig<\/b>, um deine Auswahl zu best\u00e4tigen.<\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-230595 size-full\" src=\"https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Group-35-2-e1738925558334.png\" alt=\"W\u00e4hle die Gruppenleiter aus und klicke auf \u201eFertig\u201c\" width=\"1637\" height=\"834\" srcset=\"https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Group-35-2-e1738925558334.png 1637w, https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Group-35-2-e1738925558334-160x82.png 160w, https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Group-35-2-e1738925558334-300x153.png 300w, https:\/\/www.jibble.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Group-35-2-e1738925558334-768x391.png 768w, 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