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Foto von Magnific (ehemals Freepik)[\/caption]\r\nWas sind Leistungskennzahlen f\u00fcr Mitarbeiter?<\/b><\/h2>\r\nLeistungskennzahlen f\u00fcr Mitarbeiter sind Messgr\u00f6\u00dfen f\u00fcr die Leistung der Mitarbeiter. Je nach Jobbeschreibung k\u00f6nnen verschiedene Aspekte der Leistung eines Mitarbeiters bewertet werden, zum Beispiel die folgenden:\r\n\r\n \t- Die Qualit\u00e4t der Arbeit eines Mitarbeiters.<\/li>\r\n \t
- Die Anzahl der Ergebnisse, die ein Mitarbeiter liefert.<\/li>\r\n \t
- Die Geschwindigkeit, mit der ein Mitarbeiter seine Aufgaben erledigt.<\/li>\r\n \t
- Die Konsistenz der Arbeitsergebnisse eines Mitarbeiters.<\/li>\r\n \t
- Die \u201eVielfalt\u201c der Aufgaben, die ein Mitarbeiter erledigt.<\/li>\r\n \t
- Das Engagement eines Mitarbeiters.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nAus den oben genannten Punkten k\u00f6nnen quantitative und zeitbasierte Leistungskennzahlen f\u00fcr Mitarbeiter entwickelt und anhand von Daten aus Zeiterfassungssystemen bewertet werden. Andere Kennzahlen, wie z. B. die qualitative Leistung, k\u00f6nnen ebenfalls anhand von Zeiterfassungsdaten bewertet werden, vorausgesetzt, dass das Zeiterfassungssystem sorgf\u00e4ltig eingerichtet wurde.\r\n\r\nZwei Leistungskennzahlen f\u00fcr Mitarbeiter, die in diesem Artikel behandelt werden, sind die Mitarbeiterproduktivit\u00e4t und die Mitarbeiterauslastung.\r\n
Wie wird die Produktivit\u00e4t von Mitarbeitern ermittelt?<\/b><\/h3>\r\nDie Mitarbeiterproduktivit\u00e4t ist ein Ma\u00df daf\u00fcr, wie effizient ein Mitarbeiter Input in den gew\u00fcnschten Output umwandelt. Im Rahmen der Beratungsarbeit bezieht sich Input auf die Zeit und den Aufwand der Mitarbeiter, w\u00e4hrend Output ein Produkt oder eine Leistung (in der erforderlichen Qualit\u00e4t) bezeichnet. Mit geeigneten Daten zur Zeiterfassung l\u00e4sst sich die Mitarbeiterproduktivit\u00e4t leicht bewerten.\r\n\r\nBeispielsweise k\u00f6nnen wir die Produktivit\u00e4t der Zeichner A und B wie folgt bewerten:\r\n\r\nWenn Zeichner A 28 Stunden ben\u00f6tigt, um 10 Zeichnungen zu erstellen, kann seine Produktivit\u00e4t wie folgt berechnet werden:\r\n\r\n10 \/ 28 = 0,36 Zeichnungen pro Stunde.\r\n\r\nWenn Zeichner B 22 Stunden ben\u00f6tigt, um 7 Zeichnungen zu erstellen, kann seine Produktivit\u00e4t wie folgt berechnet werden:\r\n\r\n7 \/ 22 = 0,32 Zeichnungen pro Stunde.\r\n\r\nAufgrund der obigen Angaben kommen wir zu dem Schluss, dass Zeichner A produktiver ist als Zeichner B.\r\n\r\nDie oben beschriebene Methode ist vereinfacht und kann in der Praxis komplexer sein. Beispielsweise m\u00fcssen wir m\u00f6glicherweise die Art der Zeichnungen ber\u00fccksichtigen, an denen die einzelnen Mitarbeiter arbeiten, um sicherzustellen, dass der Vergleich zwischen ihnen aussagekr\u00e4ftig ist.\r\n\r\nF\u00fcr einen tieferen Einblick k\u00f6nnen Faktoren wie Nacharbeit und Zeit f\u00fcr Zeichnungs\u00fcberarbeitungen in die Berechnung einbezogen werden, sodass wir die Zeit vom ersten Entwurf bis zur Fertigstellung einer Zeichnung ber\u00fccksichtigen und die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter entsprechend bewerten k\u00f6nnen.\r\nWarum sollten Unternehmen die Produktivit\u00e4t ihrer Mitarbeiter ermitteln?<\/b><\/h2>\r\nMit modernen Softwarel\u00f6sungen zur Zeiterfassung k\u00f6nnen verschiedene Berechnungen zur Mitarbeiterproduktivit\u00e4t durchgef\u00fchrt werden, da genaue Zeitdaten der Mitarbeiter zu bestimmten T\u00e4tigkeiten und Aufgaben erfasst werden, die dann an die spezifischen Prozesse und Arbeitsabl\u00e4ufe eines Unternehmens angepasst werden k\u00f6nnen. Das bedeutet:\r\n\r\n \t- Die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter kann \u00fcber verschiedene Aufgaben, Teams und Projekte hinweg bewertet werden. Sowohl hohe als auch niedrige Produktivit\u00e4tsniveaus k\u00f6nnen identifiziert werden.<\/li>\r\n \t
- Anhand von Messungen der Mitarbeiterproduktivit\u00e4t kann festgestellt werden, welche Mitarbeiter bei bestimmten Aufgaben am produktivsten sind.<\/li>\r\n \t
- Bei engen Terminen k\u00f6nnen f\u00e4hige Mitarbeiter mit bestimmten Aufgaben betraut werden.<\/li>\r\n \t
- Unternehmen k\u00f6nnen herausfinden, welche Mitarbeiter bei bestimmten Aufgaben am wenigsten produktiv sind, und entsprechende Schulungen planen.<\/li>\r\n \t
- Die St\u00e4rken und Schw\u00e4chen der Mitarbeiter k\u00f6nnen analysiert werden, bevor ihnen neue Aufgaben oder Projekte zugewiesen werden, die ihren F\u00e4higkeiten entsprechen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nEine weitere n\u00fctzliche Leistungskennzahl f\u00fcr Beratungsunternehmen ist die Mitarbeiterauslastung.\r\n
Wie wird die Auslastung von Mitarbeitern ermittelt?<\/b><\/h3>\r\nDie Mitarbeiterauslastung ist ein Ma\u00df daf\u00fcr, wie viel Zeit ein Mitarbeiter mit abrechnungsf\u00e4higen Aufgaben verbringt. Diese wird oft als Prozentsatz angegeben und f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum berechnet. Um die Mitarbeiterauslastung zu berechnen, musst du die Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum geleisteten Arbeitsstunden und die Anzahl der in diesem Zeitraum f\u00fcr abrechnungsf\u00e4hige Aufgaben aufgewendeten Stunden kennen.\r\n\r\nHier ein Beispiel, wie du die Mitarbeiterauslastung ermitteln kannst:\r\n\r\nWenn Mitarbeiter A in einer bestimmten Woche 45 Stunden arbeitet und davon 36 Stunden f\u00fcr abrechnungsf\u00e4hige Arbeit aufwendet, betr\u00e4gt die Auslastung von Mitarbeiter A f\u00fcr diese Woche 36 \/ 45 = 0,80. Angenommen, derselbe Mitarbeiter hat im Jahr insgesamt 2000 Stunden gearbeitet und davon 1700 Stunden f\u00fcr abrechnungsf\u00e4hige Arbeiten aufgewendet, dann betr\u00e4gt die Auslastungsrate des Mitarbeiters f\u00fcr das Jahr 1700\/2000 = 0,85.\r\nWarum sollten Unternehmen die Auslastung ihrer Mitarbeiter messen?<\/b><\/h3>\r\nBeratungsunternehmen legen in der Regel Zielauslastungsraten f\u00fcr ihre Mitarbeiter fest, die auf den zur Aufrechterhaltung der Rentabilit\u00e4t erforderlichen abrechnungsf\u00e4higen Stunden basieren und dabei die f\u00fcr nicht abrechnungsf\u00e4hige Arbeiten aufgewendete Zeit ber\u00fccksichtigen.\r\n\r\nDie Zielauslastungsraten variieren je nach Branche, Unternehmen, Gesch\u00e4ftsbereich und Funktion der Mitarbeiter. So verbringen beispielsweise Verwaltungs-, Finanz- und Managementmitarbeiter einen Gro\u00dfteil ihrer Zeit mit nicht abrechnungsf\u00e4higen Arbeiten.\r\n\r\nWenn ein Unternehmen die Auslastungsraten seiner Mitarbeiter kennt, kann es profitable Preise f\u00fcr seine Dienstleistungen festlegen, seine Mitarbeiter fair entlohnen und feststellen, ob Mitarbeiter \u00fcber- oder unterlastet sind.\r\n\r\nDie Auslastungsraten der Mitarbeiter k\u00f6nnen verwendet werden, um die Leistung von Mitarbeitern mit \u00e4hnlichen Aufgaben innerhalb eines Unternehmens zu vergleichen oder um Mitarbeiter innerhalb bestimmter Teams oder f\u00fcr bestimmte Projekte zu vergleichen.\r\n\r\nAus der Auslastungsrate lassen sich zus\u00e4tzliche Kennzahlen<\/a> ableiten, darunter die Kapazit\u00e4tsauslastung (die Auslastung eines durchschnittlichen Mitarbeiters), die ideale Auslastungsrate und der optimale Verrechnungssatz. Solche Kennzahlen bieten wertvolle Einblicke in die Leistung und Rentabilit\u00e4t eines Unternehmens.\r\nGibt es noch andere M\u00f6glichkeiten, um Zeitdaten zu nutzen?<\/b><\/h2>\r\nJa, die gibt's auf jeden Fall! Softwarel\u00f6sungen zur Zeiterfassung<\/a> k\u00f6nnen dir n\u00fctzliche Infos liefern, zum Beispiel:\r\n\r\n \t- Details zur Anwesenheit und P\u00fcnktlichkeit von Mitarbeitern oder Teams.<\/li>\r\n \t
- Infos zu Fehlzeiten.<\/li>\r\n \t
- Anzahl der regul\u00e4ren Arbeitsstunden und \u00dcberstunden.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nDiese Daten lassen sich leicht ermitteln und k\u00f6nnen auf Mitarbeiter-, Team-, Projekt-, Abteilungs- oder Unternehmensebene analysiert und gefiltert werden. Anhand einer grafischen Darstellung dieser Daten lassen sich Trends leicht erkennen.\r\n\r\nSo kann die Gesch\u00e4ftsleitung beispielsweise feststellen, dass ein bestimmter Mitarbeiter oder ein bestimmtes Team regelm\u00e4\u00dfig viele \u00dcberstunden macht oder regelm\u00e4\u00dfig hohe Fehlzeiten aufweist.\r\n\r\nBei der Bewertung der Leistungskennzahlen von Mitarbeitern ist es wichtig, eine Basislinie festzulegen, um einen Vergleich mit einem festgelegten Referenzwert zu erm\u00f6glichen. Die Basislinie dient als Referenzwert oder Leistungsbenchmark und kann ein Branchenstandard oder unternehmens- oder gesch\u00e4ftsfeldspezifisch sein.\r\n\r\nMit den vielen Daten aus Zeiterfassungssystemen k\u00f6nnen Unternehmen eine Datenbank mit Mitarbeiter- und Projektkennzahlen aufbauen. Wenn die Datenbank w\u00e4chst, hat das Unternehmen Zugriff auf historische, aktuelle und Echtzeitdaten, die mit bestimmten Aufgaben, Kunden oder Arbeitsarten verkn\u00fcpft sind. Diese Daten k\u00f6nnen f\u00fcr viele Aufgaben genutzt werden, zum Beispiel:\r\n
\r\n \t- Daten k\u00f6nnen verwendet werden, um schnell die Projektkosten zu ermitteln.<\/li>\r\n \t
- Die Zeit f\u00fcr die Erledigung von Aufgaben kann gesch\u00e4tzt werden.<\/li>\r\n \t
- Die Ressourcenzuweisung kann auf der Grundlage von Projektbudgets und Terminen optimiert werden.<\/li>\r\n \t
- Eine Datenbank mit Leistungskennzahlen der Mitarbeiter k\u00f6nnte sich bei der Entwicklung von organisationsspezifischen Basiskennzahlen als n\u00fctzlich erweisen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nDu denkst vielleicht, dass wir nun zum Ende kommen, ABER warte noch! Wir sind noch nicht fertig. Es gibt noch weitere M\u00f6glichkeiten, wie Zeiterfassungsdaten genutzt werden k\u00f6nnen.\r\n
Wei\u00dft du, wie Kunden f\u00fcr Beratungsleistungen bezahlt werden?<\/b><\/h2>\r\nBei Beratungsfirmen sind die Honorarvereinbarungen mit Kunden normalerweise entweder Festpreise oder basieren auf Zeit und Material (oder ein Mix aus beidem \u2013 aber das lassen wir jetzt mal beiseite).\r\n\r\nBei einem Festpreisvertrag gilt Folgendes:\r\n\r\n \t- Der Aufwand (also die Kosten) f\u00fcr die Arbeit wird gesch\u00e4tzt. Das umfasst direkte, indirekte und Gemeinkosten.<\/li>\r\n \t
- Zu den gesch\u00e4tzten Kosten f\u00fcr die Arbeit kommt eine Gewinnmarge hinzu.<\/li>\r\n \t
- Der Gesamtpreis inklusive aller Kosten und einer angemessenen Gewinnmarge wird dem Kunden angeboten.<\/li>\r\n \t
- Alternativ kann ein wertorientiertes Preismodell verwendet werden, um ein Honorar vorzuschlagen (dies ber\u00fccksichtigt den Wert der Arbeit und nicht die Kostenelemente).<\/li>\r\n<\/ul>\r\nBei einem Festpreisvertrag zahlt der Kunde das vereinbarte Honorar unabh\u00e4ngig vom tats\u00e4chlichen Aufwand f\u00fcr die Erbringung der Leistung. Wenn du die Arbeit schneller oder g\u00fcnstiger erledigen kannst, erzielst du einen h\u00f6heren Gewinn.\r\n\r\nBei einem zeitbasierten Vertrag gilt Folgendes:\r\n
\r\n \t- Das angebotene Honorar basiert auf einem Stunden- oder Tagessatz.<\/li>\r\n \t
- Dem Kunden wird die genau geleistete Arbeitszeit in Rechnung gestellt.<\/li>\r\n \t
- Je nach Art der auszuf\u00fchrenden Arbeit und den Einzelheiten der Vereinbarung k\u00f6nnen auch Materialkosten enthalten sein.<\/li>\r\n \t
- In der Regel wird eine Liste mit Angebotspreisen vorgelegt, da die Preise je nach Art und Umfang der Ressourcen variieren k\u00f6nnen.<\/li>\r\n \t
- Die dem Kunden angebotenen Preise enthalten bereits die Kosten f\u00fcr die Ausf\u00fchrung der Arbeit und eine angemessene Gewinnmarge.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nAlso, zur\u00fcck zum Thema...\r\n
Wie werden Zeitdaten f\u00fcr die Rechnungsstellung an Kunden verwendet?<\/b><\/h2>\r\nBei zeitbasierten Vertr\u00e4gen kann eine Zeiterfassungssoftware direkt dabei helfen, genaue Kundenrechnungen zu erstellen und Kunden entsprechend der tats\u00e4chlich f\u00fcr Projekte aufgewendeten Zeit abzurechnen.\r\n\r\nDie Software kann dazu verwendet werden, detaillierte Aufschl\u00fcsselungen dar\u00fcber zu liefern, f\u00fcr welche Aufgaben und Aktivit\u00e4ten genau Zeit aufgewendet wurde, von welcher Ressource und zu welchem Tarif. So lassen sich Streitigkeiten bez\u00fcglich der Rechnungsstellung vermeiden und sicherstellen, dass das Unternehmen p\u00fcnktlich und korrekt bezahlt wird. Es ist wichtig, dass das Zeiterfassungssystem in das Lohnabrechnungssystem integriert ist, um eine nahtlose Kundenabrechnung zu erm\u00f6glichen.\r\n\r\nBei Festpreisvertr\u00e4gen erh\u00e4lt ein Unternehmen einen festen Betrag, unabh\u00e4ngig davon, wie viel Zeit f\u00fcr die Fertigstellung eines Projekts ben\u00f6tigt wird. Die Daten aus der Zeiterfassung werden in diesem Fall nicht direkt f\u00fcr die Rechnungsstellung verwendet, sondern dienen vielmehr dazu, die Projektkosten zu verfolgen, die finanzielle Gesundheit und Rentabilit\u00e4t eines Projekts zu bewerten und zu verwalten.\r\n\r\nTeilzahlungen k\u00f6nnen an Projektmeilensteine gekn\u00fcpft werden. Zeiterfassungssysteme k\u00f6nnen verwendet werden, um die Fertigstellung von Aufgaben zu verfolgen und Meilensteine f\u00fcr die Rechnungsstellung an Kunden auszul\u00f6sen.\r\n\r\nDie Daten aus der Zeiterfassung k\u00f6nnen auch f\u00fcr die Preisgestaltung neuer Auftr\u00e4ge genutzt werden.\r\nWie sollten Beratungsunternehmen neue Auftr\u00e4ge berechnen?<\/b><\/h2>\r\nBeratungsfirmen m\u00fcssen Preise f\u00fcr ihre Dienstleistungen festlegen, entweder indem sie direkt ein Angebot f\u00fcr ein Projekt machen oder mit anderen um neue Auftr\u00e4ge konkurrieren. Zeitbasierte Vertr\u00e4ge sind bei der Preisgestaltung f\u00fcr neue Auftr\u00e4ge ziemlich risikoarm, da die Kosten und Gewinnspannen schon in den angebotenen Preisen f\u00fcr das Projekt enthalten sind.\r\n\r\nFestpreisvertr\u00e4ge sind riskanter, weil die Gewinnspannen je nach Aufwand (Zeit und Ressourcen) f\u00fcr ein Projekt variieren. Leider wei\u00df man bei der Preisgestaltung nicht, wie viel Aufwand ein Projekt genau erfordert. Mit Hilfe von Daten zur Zeiterfassung kann man bei Festpreisauftr\u00e4gen so vorgehen:\r\nWie berechnest du einen Festpreisauftrag anhand von Daten aus deinem System zur Zeiterfassung?<\/b><\/h3>\r\n\r\n \t- Entwickle einen Arbeitsumfang f\u00fcr das Projekt, basierend auf dem Kundenbriefing oder den Scoping-Meetings.<\/li>\r\n \t
- Je nach Komplexit\u00e4t des Projekts kannst du den Arbeitsumfang in Projektphasen, Aktivit\u00e4ten, Aufgaben und Ergebnisse aufteilen.<\/li>\r\n \t
- Du kannst historische Daten zur Zeiterfassung verwenden, um den Zeitaufwand f\u00fcr die Erledigung von Aufgaben und die Erbringung von Leistungen zu sch\u00e4tzen und so eine fundierte Einsch\u00e4tzung des Arbeitsaufwands f\u00fcr einen Auftrag zu erhalten.<\/li>\r\n \t
- Du kannst die Zahlen zur Mitarbeiterauslastung sowie die Produktivit\u00e4tskennzahlen nutzen, um sicherzustellen, dass die Kosten auf der gesch\u00e4tzten Leistung der vorgeschlagenen Ressourcen oder Teams basieren.<\/li>\r\n \t
- Kosten wie Gemeinkosten und Betriebskosten sollten in die Analyse einbezogen werden.<\/li>\r\n \t
- Nachdem die Projektkosten festgelegt sind, kannst du eine angemessene Gewinnmarge hinzuf\u00fcgen. Unternehmen haben in der Regel je nach Kunde und Art der ausgef\u00fchrten Arbeit festgelegte Gewinnmargen f\u00fcr ihre Arbeit.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Hier ist ein Beispiel, wie du einen Auftrag mit festem Preis berechnen kannst<\/b><\/h3>\r\nEin Kunde hat eine Anfrage f\u00fcr Bauingenieurleistungen zum Entwurf einer neuen Lagerhalle geschickt.\r\n\r\nDas ist ein Projekt, das dein Unternehmen oft macht. Um dem Kunden ein Angebot zu machen, kannst du die Zeiterfassung f\u00fcr \u00e4hnliche Projekte f\u00fcr denselben Kunden oder f\u00fcr Bauingenieurleistungen und Lagerplanung anschauen.\r\n\r\nWenn gen\u00fcgend Daten verf\u00fcgbar sind (d. h. dein Unternehmen hat eine Projektdatenbank aufgebaut), k\u00f6nnen wir Projekte anhand bestimmter Parameter priorisieren, z. B. Lagergr\u00f6\u00dfe, Lagertyp, Lagerstandort oder geotechnische Bedingungen.\r\n\r\nDie historischen Daten zur Zeiterfassung k\u00f6nnen verwendet werden, um eine Sch\u00e4tzung f\u00fcr die Zeit bis zur Fertigstellung des neuen Projekts zu erstellen, eine Aufschl\u00fcsselung der Aktivit\u00e4ten, Aufgaben und Meilensteine f\u00fcr das Projekt vorzunehmen sowie geeignete Ressourcen und Teams f\u00fcr jede Aufgabe vorzuschlagen. Diese Infos k\u00f6nnen verwendet werden, um die Projektkosten zu sch\u00e4tzen, und flie\u00dfen schlie\u00dflich in das Angebot an den Kunden ein.\r\n\r\nEs k\u00f6nnen Tools entwickelt werden, um die oben beschriebenen Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.\r\n\r\nDer letzte Anwendungsfall, den wir uns heute ansehen werden, ist die Verwendung von Zeiterfassungsdaten f\u00fcr das Projektmanagement.\r\nK\u00f6nnen Zeiterfassungssysteme bei der Verwaltung von Projekten helfen?<\/h2>\r\nAuf jeden Fall. Durch die Kombination von Softwarel\u00f6sungen zur Zeiterfassung in Echtzeit mit Projektmanagement-Tools<\/a> haben F\u00fchrungskr\u00e4fte immer einen aktuellen \u00dcberblick \u00fcber den Status eines Projekts. So k\u00f6nnen sie die Projektabwicklung im Auge behalten und bei Bedarf die Ressourcenzuweisung und Budgets anpassen.\r\n\r\nWenn ein Projekt hinter dem Zeitplan zur\u00fcckliegt, kann der Projektmanager dank der in Projektmanagement-Tools integrierten Zeiterfassungssysteme ganz einfach Folgendes tun:\r\n\r\n \t- \u00dcberpr\u00fcfung der Produktivit\u00e4t und der Auslastung der Mitarbeiter<\/li>\r\n \t
- Ermittlung der Ursachen f\u00fcr Projektverz\u00f6gerungen durch Vergleich des Arbeitsplans mit den Daten der Zeiterfassung und den Arbeitsergebnissen.<\/li>\r\n \t
- Entscheidung, ob zus\u00e4tzliche Ressourcen f\u00fcr die aktuelle oder zuk\u00fcnftige(n) Phase(n) eines Projekts zugewiesen oder die Projektzeitpl\u00e4ne und Meilensteine entsprechend angepasst werden sollen.<\/li>\r\n \t
- Prognose der Auswirkungen von Projektmanagement-Entscheidungen, bevor \u00fcber deren Umsetzung entschieden wird.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Hier ist ein Beispiel, wie Zeiterfassung im Projektmanagement eingesetzt werden kann<\/b><\/h3>\r\nMit einer Software zur Zeiterfassung kann auch die finanzielle Lage eines Projekts eingesch\u00e4tzt werden, wie im folgenden Beispiel gezeigt.\r\n\r\nDenken wir an das Lagerplanungsprojekt, das wir schon besprochen haben. Mit dem Kunden wurde ein Festpreisvertrag \u00fcber 100.000$ f\u00fcr das Projekt vereinbart. Das Projekt sollte f\u00fcnf Monate dauern und das Unternehmen monatlich 16.000 $ kosten. Wenn alles nach Plan l\u00e4uft (was irgendwie nie der Fall ist!), betragen die Gesamtprojektkosten f\u00fcr f\u00fcnf Monate 5 x 16.000 \u20ac = 80.000 \u20ac; und das Unternehmen erzielt einen Gewinn von 100.000 \u20ac - 80.000 \u20ac = 20.000 \u20ac f\u00fcr das Projekt.\r\n\r\nNach drei Monaten werden die Projektkosten anhand von Zeiterfassungsdaten bewertet (der Einfachheit halber gehen wir davon aus, dass nur Mitarbeiterkosten f\u00fcr das Projekt anfallen und andere Betriebskosten und Gemeinkosten vernachl\u00e4ssigt werden). Die Zeiterfassungsdaten zeigen, dass in den ersten drei Monaten des Projekts Mitarbeiterkosten in H\u00f6he von 20.000 \u20ac, 25.000 \u20ac und 25.000 \u20ac angefallen sind. Das sind insgesamt 70.000 \u20ac, was 70 % des Projektbudgets entspricht, das in drei Monaten aufgebraucht ist. Das ist ein Warnsignal und erfordert eine genauere Untersuchung der finanziellen Situation des Projekts.\r\n\r\nWenn sich der Trend mit \u00e4hnlichen Kosten in den n\u00e4chsten zwei Monaten fortsetzt, wird das Projekt einen Verlust f\u00fcr das Unternehmen bedeuten. Es k\u00f6nnte aber auch sein, dass das Projekt in den n\u00e4chsten Wochen planm\u00e4\u00dfig abgeschlossen wird und dabei einen Gewinn erzielt.\r\n\r\nUnd schon haben wir es geschafft: Wir haben Zeitdaten genutzt, um ein Projekt wie ein Profi zu managen.\r\nAbschlie\u00dfende Gedanken zum Thema Zeitmanagement f\u00fcr Berater<\/b><\/h2>\r\nAls Berater ist gutes Zeitmanagement echt wichtig, um die Produktivit\u00e4t zu steigern, Ziele zu erreichen und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Systeme zur Zeiterfassung f\u00fcr Mitarbeiter bringen in einer Beratungsfirma echt viel und bieten jede Menge Einblicke.\r\n\r\nUnternehmen sollten die Vorteile von Zeiterfassungssoftware f\u00fcr Mitarbeiter nutzen und sicherstellen, dass ihr Zeiterfassungssystem \u00fcber die erforderlichen Funktionen verf\u00fcgt und sich problemlos in andere Tools wie ERP- und Projektmanagement-Softwarel\u00f6sungen integrieren<\/a> l\u00e4sst. Dies f\u00fchrt zu tieferen Einblicken in die Leistung von Mitarbeitern, Projekten und Unternehmen und erm\u00f6glicht es Managern und F\u00fchrungskr\u00e4ften, Verbesserungspotenziale in Projekten und Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufen zu identifizieren.\r\nVerwandte Artikel<\/strong>\r\n\r\nSo f\u00fchrst du eine Zeiterfassungssoftware ein<\/a>\r\n\r\nDer neue Standard im Bereich der Zeiterfassung<\/a>\r\n\r\nZur\u00fcck ins B\u00fcro: Vor- und Nachteile sowie Top-Strategien<\/a><\/blockquote>","show_updated_date_in_content":false,"user_feedback_question":"Did you find the information you were looking for?","user_feedback_thank_you_text":"Thank you for your feedback!","show_general_feedback_form_on_page":true,"page_show_freelance_popup":false,"jba_related_picks":null,"jba_related_hide":false,"jba_sidebar_override":false,"jba_sidebar_title":"Free time tracking for unlimited users","jba_sidebar_image":null,"jba_sidebar_p_label":"Start for 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Wie wird die Produktivit\u00e4t von Mitarbeitern ermittelt?<\/b><\/h3>\r\nDie Mitarbeiterproduktivit\u00e4t ist ein Ma\u00df daf\u00fcr, wie effizient ein Mitarbeiter Input in den gew\u00fcnschten Output umwandelt. Im Rahmen der Beratungsarbeit bezieht sich Input auf die Zeit und den Aufwand der Mitarbeiter, w\u00e4hrend Output ein Produkt oder eine Leistung (in der erforderlichen Qualit\u00e4t) bezeichnet. Mit geeigneten Daten zur Zeiterfassung l\u00e4sst sich die Mitarbeiterproduktivit\u00e4t leicht bewerten.\r\n\r\nBeispielsweise k\u00f6nnen wir die Produktivit\u00e4t der Zeichner A und B wie folgt bewerten:\r\n\r\nWenn Zeichner A 28 Stunden ben\u00f6tigt, um 10 Zeichnungen zu erstellen, kann seine Produktivit\u00e4t wie folgt berechnet werden:\r\n\r\n10 \/ 28 = 0,36 Zeichnungen pro Stunde.\r\n\r\nWenn Zeichner B 22 Stunden ben\u00f6tigt, um 7 Zeichnungen zu erstellen, kann seine Produktivit\u00e4t wie folgt berechnet werden:\r\n\r\n7 \/ 22 = 0,32 Zeichnungen pro Stunde.\r\n\r\nAufgrund der obigen Angaben kommen wir zu dem Schluss, dass Zeichner A produktiver ist als Zeichner B.\r\n\r\nDie oben beschriebene Methode ist vereinfacht und kann in der Praxis komplexer sein. Beispielsweise m\u00fcssen wir m\u00f6glicherweise die Art der Zeichnungen ber\u00fccksichtigen, an denen die einzelnen Mitarbeiter arbeiten, um sicherzustellen, dass der Vergleich zwischen ihnen aussagekr\u00e4ftig ist.\r\n\r\nF\u00fcr einen tieferen Einblick k\u00f6nnen Faktoren wie Nacharbeit und Zeit f\u00fcr Zeichnungs\u00fcberarbeitungen in die Berechnung einbezogen werden, sodass wir die Zeit vom ersten Entwurf bis zur Fertigstellung einer Zeichnung ber\u00fccksichtigen und die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter entsprechend bewerten k\u00f6nnen.\r\nWarum sollten Unternehmen die Produktivit\u00e4t ihrer Mitarbeiter ermitteln?<\/b><\/h2>\r\nMit modernen Softwarel\u00f6sungen zur Zeiterfassung k\u00f6nnen verschiedene Berechnungen zur Mitarbeiterproduktivit\u00e4t durchgef\u00fchrt werden, da genaue Zeitdaten der Mitarbeiter zu bestimmten T\u00e4tigkeiten und Aufgaben erfasst werden, die dann an die spezifischen Prozesse und Arbeitsabl\u00e4ufe eines Unternehmens angepasst werden k\u00f6nnen. Das bedeutet:\r\n\r\n \t- Die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter kann \u00fcber verschiedene Aufgaben, Teams und Projekte hinweg bewertet werden. Sowohl hohe als auch niedrige Produktivit\u00e4tsniveaus k\u00f6nnen identifiziert werden.<\/li>\r\n \t
- Anhand von Messungen der Mitarbeiterproduktivit\u00e4t kann festgestellt werden, welche Mitarbeiter bei bestimmten Aufgaben am produktivsten sind.<\/li>\r\n \t
- Bei engen Terminen k\u00f6nnen f\u00e4hige Mitarbeiter mit bestimmten Aufgaben betraut werden.<\/li>\r\n \t
- Unternehmen k\u00f6nnen herausfinden, welche Mitarbeiter bei bestimmten Aufgaben am wenigsten produktiv sind, und entsprechende Schulungen planen.<\/li>\r\n \t
- Die St\u00e4rken und Schw\u00e4chen der Mitarbeiter k\u00f6nnen analysiert werden, bevor ihnen neue Aufgaben oder Projekte zugewiesen werden, die ihren F\u00e4higkeiten entsprechen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nEine weitere n\u00fctzliche Leistungskennzahl f\u00fcr Beratungsunternehmen ist die Mitarbeiterauslastung.\r\n
Wie wird die Auslastung von Mitarbeitern ermittelt?<\/b><\/h3>\r\nDie Mitarbeiterauslastung ist ein Ma\u00df daf\u00fcr, wie viel Zeit ein Mitarbeiter mit abrechnungsf\u00e4higen Aufgaben verbringt. Diese wird oft als Prozentsatz angegeben und f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum berechnet. Um die Mitarbeiterauslastung zu berechnen, musst du die Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum geleisteten Arbeitsstunden und die Anzahl der in diesem Zeitraum f\u00fcr abrechnungsf\u00e4hige Aufgaben aufgewendeten Stunden kennen.\r\n\r\nHier ein Beispiel, wie du die Mitarbeiterauslastung ermitteln kannst:\r\n\r\nWenn Mitarbeiter A in einer bestimmten Woche 45 Stunden arbeitet und davon 36 Stunden f\u00fcr abrechnungsf\u00e4hige Arbeit aufwendet, betr\u00e4gt die Auslastung von Mitarbeiter A f\u00fcr diese Woche 36 \/ 45 = 0,80. Angenommen, derselbe Mitarbeiter hat im Jahr insgesamt 2000 Stunden gearbeitet und davon 1700 Stunden f\u00fcr abrechnungsf\u00e4hige Arbeiten aufgewendet, dann betr\u00e4gt die Auslastungsrate des Mitarbeiters f\u00fcr das Jahr 1700\/2000 = 0,85.\r\nWarum sollten Unternehmen die Auslastung ihrer Mitarbeiter messen?<\/b><\/h3>\r\nBeratungsunternehmen legen in der Regel Zielauslastungsraten f\u00fcr ihre Mitarbeiter fest, die auf den zur Aufrechterhaltung der Rentabilit\u00e4t erforderlichen abrechnungsf\u00e4higen Stunden basieren und dabei die f\u00fcr nicht abrechnungsf\u00e4hige Arbeiten aufgewendete Zeit ber\u00fccksichtigen.\r\n\r\nDie Zielauslastungsraten variieren je nach Branche, Unternehmen, Gesch\u00e4ftsbereich und Funktion der Mitarbeiter. So verbringen beispielsweise Verwaltungs-, Finanz- und Managementmitarbeiter einen Gro\u00dfteil ihrer Zeit mit nicht abrechnungsf\u00e4higen Arbeiten.\r\n\r\nWenn ein Unternehmen die Auslastungsraten seiner Mitarbeiter kennt, kann es profitable Preise f\u00fcr seine Dienstleistungen festlegen, seine Mitarbeiter fair entlohnen und feststellen, ob Mitarbeiter \u00fcber- oder unterlastet sind.\r\n\r\nDie Auslastungsraten der Mitarbeiter k\u00f6nnen verwendet werden, um die Leistung von Mitarbeitern mit \u00e4hnlichen Aufgaben innerhalb eines Unternehmens zu vergleichen oder um Mitarbeiter innerhalb bestimmter Teams oder f\u00fcr bestimmte Projekte zu vergleichen.\r\n\r\nAus der Auslastungsrate lassen sich zus\u00e4tzliche Kennzahlen<\/a> ableiten, darunter die Kapazit\u00e4tsauslastung (die Auslastung eines durchschnittlichen Mitarbeiters), die ideale Auslastungsrate und der optimale Verrechnungssatz. Solche Kennzahlen bieten wertvolle Einblicke in die Leistung und Rentabilit\u00e4t eines Unternehmens.\r\nGibt es noch andere M\u00f6glichkeiten, um Zeitdaten zu nutzen?<\/b><\/h2>\r\nJa, die gibt's auf jeden Fall! Softwarel\u00f6sungen zur Zeiterfassung<\/a> k\u00f6nnen dir n\u00fctzliche Infos liefern, zum Beispiel:\r\n\r\n \t- Details zur Anwesenheit und P\u00fcnktlichkeit von Mitarbeitern oder Teams.<\/li>\r\n \t
- Infos zu Fehlzeiten.<\/li>\r\n \t
- Anzahl der regul\u00e4ren Arbeitsstunden und \u00dcberstunden.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nDiese Daten lassen sich leicht ermitteln und k\u00f6nnen auf Mitarbeiter-, Team-, Projekt-, Abteilungs- oder Unternehmensebene analysiert und gefiltert werden. Anhand einer grafischen Darstellung dieser Daten lassen sich Trends leicht erkennen.\r\n\r\nSo kann die Gesch\u00e4ftsleitung beispielsweise feststellen, dass ein bestimmter Mitarbeiter oder ein bestimmtes Team regelm\u00e4\u00dfig viele \u00dcberstunden macht oder regelm\u00e4\u00dfig hohe Fehlzeiten aufweist.\r\n\r\nBei der Bewertung der Leistungskennzahlen von Mitarbeitern ist es wichtig, eine Basislinie festzulegen, um einen Vergleich mit einem festgelegten Referenzwert zu erm\u00f6glichen. Die Basislinie dient als Referenzwert oder Leistungsbenchmark und kann ein Branchenstandard oder unternehmens- oder gesch\u00e4ftsfeldspezifisch sein.\r\n\r\nMit den vielen Daten aus Zeiterfassungssystemen k\u00f6nnen Unternehmen eine Datenbank mit Mitarbeiter- und Projektkennzahlen aufbauen. Wenn die Datenbank w\u00e4chst, hat das Unternehmen Zugriff auf historische, aktuelle und Echtzeitdaten, die mit bestimmten Aufgaben, Kunden oder Arbeitsarten verkn\u00fcpft sind. Diese Daten k\u00f6nnen f\u00fcr viele Aufgaben genutzt werden, zum Beispiel:\r\n
\r\n \t- Daten k\u00f6nnen verwendet werden, um schnell die Projektkosten zu ermitteln.<\/li>\r\n \t
- Die Zeit f\u00fcr die Erledigung von Aufgaben kann gesch\u00e4tzt werden.<\/li>\r\n \t
- Die Ressourcenzuweisung kann auf der Grundlage von Projektbudgets und Terminen optimiert werden.<\/li>\r\n \t
- Eine Datenbank mit Leistungskennzahlen der Mitarbeiter k\u00f6nnte sich bei der Entwicklung von organisationsspezifischen Basiskennzahlen als n\u00fctzlich erweisen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nDu denkst vielleicht, dass wir nun zum Ende kommen, ABER warte noch! Wir sind noch nicht fertig. Es gibt noch weitere M\u00f6glichkeiten, wie Zeiterfassungsdaten genutzt werden k\u00f6nnen.\r\n
Wei\u00dft du, wie Kunden f\u00fcr Beratungsleistungen bezahlt werden?<\/b><\/h2>\r\nBei Beratungsfirmen sind die Honorarvereinbarungen mit Kunden normalerweise entweder Festpreise oder basieren auf Zeit und Material (oder ein Mix aus beidem \u2013 aber das lassen wir jetzt mal beiseite).\r\n\r\nBei einem Festpreisvertrag gilt Folgendes:\r\n\r\n \t- Der Aufwand (also die Kosten) f\u00fcr die Arbeit wird gesch\u00e4tzt. Das umfasst direkte, indirekte und Gemeinkosten.<\/li>\r\n \t
- Zu den gesch\u00e4tzten Kosten f\u00fcr die Arbeit kommt eine Gewinnmarge hinzu.<\/li>\r\n \t
- Der Gesamtpreis inklusive aller Kosten und einer angemessenen Gewinnmarge wird dem Kunden angeboten.<\/li>\r\n \t
- Alternativ kann ein wertorientiertes Preismodell verwendet werden, um ein Honorar vorzuschlagen (dies ber\u00fccksichtigt den Wert der Arbeit und nicht die Kostenelemente).<\/li>\r\n<\/ul>\r\nBei einem Festpreisvertrag zahlt der Kunde das vereinbarte Honorar unabh\u00e4ngig vom tats\u00e4chlichen Aufwand f\u00fcr die Erbringung der Leistung. Wenn du die Arbeit schneller oder g\u00fcnstiger erledigen kannst, erzielst du einen h\u00f6heren Gewinn.\r\n\r\nBei einem zeitbasierten Vertrag gilt Folgendes:\r\n
\r\n \t- Das angebotene Honorar basiert auf einem Stunden- oder Tagessatz.<\/li>\r\n \t
- Dem Kunden wird die genau geleistete Arbeitszeit in Rechnung gestellt.<\/li>\r\n \t
- Je nach Art der auszuf\u00fchrenden Arbeit und den Einzelheiten der Vereinbarung k\u00f6nnen auch Materialkosten enthalten sein.<\/li>\r\n \t
- In der Regel wird eine Liste mit Angebotspreisen vorgelegt, da die Preise je nach Art und Umfang der Ressourcen variieren k\u00f6nnen.<\/li>\r\n \t
- Die dem Kunden angebotenen Preise enthalten bereits die Kosten f\u00fcr die Ausf\u00fchrung der Arbeit und eine angemessene Gewinnmarge.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nAlso, zur\u00fcck zum Thema...\r\n
Wie werden Zeitdaten f\u00fcr die Rechnungsstellung an Kunden verwendet?<\/b><\/h2>\r\nBei zeitbasierten Vertr\u00e4gen kann eine Zeiterfassungssoftware direkt dabei helfen, genaue Kundenrechnungen zu erstellen und Kunden entsprechend der tats\u00e4chlich f\u00fcr Projekte aufgewendeten Zeit abzurechnen.\r\n\r\nDie Software kann dazu verwendet werden, detaillierte Aufschl\u00fcsselungen dar\u00fcber zu liefern, f\u00fcr welche Aufgaben und Aktivit\u00e4ten genau Zeit aufgewendet wurde, von welcher Ressource und zu welchem Tarif. So lassen sich Streitigkeiten bez\u00fcglich der Rechnungsstellung vermeiden und sicherstellen, dass das Unternehmen p\u00fcnktlich und korrekt bezahlt wird. Es ist wichtig, dass das Zeiterfassungssystem in das Lohnabrechnungssystem integriert ist, um eine nahtlose Kundenabrechnung zu erm\u00f6glichen.\r\n\r\nBei Festpreisvertr\u00e4gen erh\u00e4lt ein Unternehmen einen festen Betrag, unabh\u00e4ngig davon, wie viel Zeit f\u00fcr die Fertigstellung eines Projekts ben\u00f6tigt wird. Die Daten aus der Zeiterfassung werden in diesem Fall nicht direkt f\u00fcr die Rechnungsstellung verwendet, sondern dienen vielmehr dazu, die Projektkosten zu verfolgen, die finanzielle Gesundheit und Rentabilit\u00e4t eines Projekts zu bewerten und zu verwalten.\r\n\r\nTeilzahlungen k\u00f6nnen an Projektmeilensteine gekn\u00fcpft werden. Zeiterfassungssysteme k\u00f6nnen verwendet werden, um die Fertigstellung von Aufgaben zu verfolgen und Meilensteine f\u00fcr die Rechnungsstellung an Kunden auszul\u00f6sen.\r\n\r\nDie Daten aus der Zeiterfassung k\u00f6nnen auch f\u00fcr die Preisgestaltung neuer Auftr\u00e4ge genutzt werden.\r\nWie sollten Beratungsunternehmen neue Auftr\u00e4ge berechnen?<\/b><\/h2>\r\nBeratungsfirmen m\u00fcssen Preise f\u00fcr ihre Dienstleistungen festlegen, entweder indem sie direkt ein Angebot f\u00fcr ein Projekt machen oder mit anderen um neue Auftr\u00e4ge konkurrieren. Zeitbasierte Vertr\u00e4ge sind bei der Preisgestaltung f\u00fcr neue Auftr\u00e4ge ziemlich risikoarm, da die Kosten und Gewinnspannen schon in den angebotenen Preisen f\u00fcr das Projekt enthalten sind.\r\n\r\nFestpreisvertr\u00e4ge sind riskanter, weil die Gewinnspannen je nach Aufwand (Zeit und Ressourcen) f\u00fcr ein Projekt variieren. Leider wei\u00df man bei der Preisgestaltung nicht, wie viel Aufwand ein Projekt genau erfordert. Mit Hilfe von Daten zur Zeiterfassung kann man bei Festpreisauftr\u00e4gen so vorgehen:\r\nWie berechnest du einen Festpreisauftrag anhand von Daten aus deinem System zur Zeiterfassung?<\/b><\/h3>\r\n\r\n \t- Entwickle einen Arbeitsumfang f\u00fcr das Projekt, basierend auf dem Kundenbriefing oder den Scoping-Meetings.<\/li>\r\n \t
- Je nach Komplexit\u00e4t des Projekts kannst du den Arbeitsumfang in Projektphasen, Aktivit\u00e4ten, Aufgaben und Ergebnisse aufteilen.<\/li>\r\n \t
- Du kannst historische Daten zur Zeiterfassung verwenden, um den Zeitaufwand f\u00fcr die Erledigung von Aufgaben und die Erbringung von Leistungen zu sch\u00e4tzen und so eine fundierte Einsch\u00e4tzung des Arbeitsaufwands f\u00fcr einen Auftrag zu erhalten.<\/li>\r\n \t
- Du kannst die Zahlen zur Mitarbeiterauslastung sowie die Produktivit\u00e4tskennzahlen nutzen, um sicherzustellen, dass die Kosten auf der gesch\u00e4tzten Leistung der vorgeschlagenen Ressourcen oder Teams basieren.<\/li>\r\n \t
- Kosten wie Gemeinkosten und Betriebskosten sollten in die Analyse einbezogen werden.<\/li>\r\n \t
- Nachdem die Projektkosten festgelegt sind, kannst du eine angemessene Gewinnmarge hinzuf\u00fcgen. Unternehmen haben in der Regel je nach Kunde und Art der ausgef\u00fchrten Arbeit festgelegte Gewinnmargen f\u00fcr ihre Arbeit.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Hier ist ein Beispiel, wie du einen Auftrag mit festem Preis berechnen kannst<\/b><\/h3>\r\nEin Kunde hat eine Anfrage f\u00fcr Bauingenieurleistungen zum Entwurf einer neuen Lagerhalle geschickt.\r\n\r\nDas ist ein Projekt, das dein Unternehmen oft macht. Um dem Kunden ein Angebot zu machen, kannst du die Zeiterfassung f\u00fcr \u00e4hnliche Projekte f\u00fcr denselben Kunden oder f\u00fcr Bauingenieurleistungen und Lagerplanung anschauen.\r\n\r\nWenn gen\u00fcgend Daten verf\u00fcgbar sind (d. h. dein Unternehmen hat eine Projektdatenbank aufgebaut), k\u00f6nnen wir Projekte anhand bestimmter Parameter priorisieren, z. B. Lagergr\u00f6\u00dfe, Lagertyp, Lagerstandort oder geotechnische Bedingungen.\r\n\r\nDie historischen Daten zur Zeiterfassung k\u00f6nnen verwendet werden, um eine Sch\u00e4tzung f\u00fcr die Zeit bis zur Fertigstellung des neuen Projekts zu erstellen, eine Aufschl\u00fcsselung der Aktivit\u00e4ten, Aufgaben und Meilensteine f\u00fcr das Projekt vorzunehmen sowie geeignete Ressourcen und Teams f\u00fcr jede Aufgabe vorzuschlagen. Diese Infos k\u00f6nnen verwendet werden, um die Projektkosten zu sch\u00e4tzen, und flie\u00dfen schlie\u00dflich in das Angebot an den Kunden ein.\r\n\r\nEs k\u00f6nnen Tools entwickelt werden, um die oben beschriebenen Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.\r\n\r\nDer letzte Anwendungsfall, den wir uns heute ansehen werden, ist die Verwendung von Zeiterfassungsdaten f\u00fcr das Projektmanagement.\r\nK\u00f6nnen Zeiterfassungssysteme bei der Verwaltung von Projekten helfen?<\/h2>\r\nAuf jeden Fall. Durch die Kombination von Softwarel\u00f6sungen zur Zeiterfassung in Echtzeit mit Projektmanagement-Tools<\/a> haben F\u00fchrungskr\u00e4fte immer einen aktuellen \u00dcberblick \u00fcber den Status eines Projekts. So k\u00f6nnen sie die Projektabwicklung im Auge behalten und bei Bedarf die Ressourcenzuweisung und Budgets anpassen.\r\n\r\nWenn ein Projekt hinter dem Zeitplan zur\u00fcckliegt, kann der Projektmanager dank der in Projektmanagement-Tools integrierten Zeiterfassungssysteme ganz einfach Folgendes tun:\r\n\r\n \t- \u00dcberpr\u00fcfung der Produktivit\u00e4t und der Auslastung der Mitarbeiter<\/li>\r\n \t
- Ermittlung der Ursachen f\u00fcr Projektverz\u00f6gerungen durch Vergleich des Arbeitsplans mit den Daten der Zeiterfassung und den Arbeitsergebnissen.<\/li>\r\n \t
- Entscheidung, ob zus\u00e4tzliche Ressourcen f\u00fcr die aktuelle oder zuk\u00fcnftige(n) Phase(n) eines Projekts zugewiesen oder die Projektzeitpl\u00e4ne und Meilensteine entsprechend angepasst werden sollen.<\/li>\r\n \t
- Prognose der Auswirkungen von Projektmanagement-Entscheidungen, bevor \u00fcber deren Umsetzung entschieden wird.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Hier ist ein Beispiel, wie Zeiterfassung im Projektmanagement eingesetzt werden kann<\/b><\/h3>\r\nMit einer Software zur Zeiterfassung kann auch die finanzielle Lage eines Projekts eingesch\u00e4tzt werden, wie im folgenden Beispiel gezeigt.\r\n\r\nDenken wir an das Lagerplanungsprojekt, das wir schon besprochen haben. Mit dem Kunden wurde ein Festpreisvertrag \u00fcber 100.000$ f\u00fcr das Projekt vereinbart. Das Projekt sollte f\u00fcnf Monate dauern und das Unternehmen monatlich 16.000 $ kosten. Wenn alles nach Plan l\u00e4uft (was irgendwie nie der Fall ist!), betragen die Gesamtprojektkosten f\u00fcr f\u00fcnf Monate 5 x 16.000 \u20ac = 80.000 \u20ac; und das Unternehmen erzielt einen Gewinn von 100.000 \u20ac - 80.000 \u20ac = 20.000 \u20ac f\u00fcr das Projekt.\r\n\r\nNach drei Monaten werden die Projektkosten anhand von Zeiterfassungsdaten bewertet (der Einfachheit halber gehen wir davon aus, dass nur Mitarbeiterkosten f\u00fcr das Projekt anfallen und andere Betriebskosten und Gemeinkosten vernachl\u00e4ssigt werden). Die Zeiterfassungsdaten zeigen, dass in den ersten drei Monaten des Projekts Mitarbeiterkosten in H\u00f6he von 20.000 \u20ac, 25.000 \u20ac und 25.000 \u20ac angefallen sind. Das sind insgesamt 70.000 \u20ac, was 70 % des Projektbudgets entspricht, das in drei Monaten aufgebraucht ist. Das ist ein Warnsignal und erfordert eine genauere Untersuchung der finanziellen Situation des Projekts.\r\n\r\nWenn sich der Trend mit \u00e4hnlichen Kosten in den n\u00e4chsten zwei Monaten fortsetzt, wird das Projekt einen Verlust f\u00fcr das Unternehmen bedeuten. Es k\u00f6nnte aber auch sein, dass das Projekt in den n\u00e4chsten Wochen planm\u00e4\u00dfig abgeschlossen wird und dabei einen Gewinn erzielt.\r\n\r\nUnd schon haben wir es geschafft: Wir haben Zeitdaten genutzt, um ein Projekt wie ein Profi zu managen.\r\nAbschlie\u00dfende Gedanken zum Thema Zeitmanagement f\u00fcr Berater<\/b><\/h2>\r\nAls Berater ist gutes Zeitmanagement echt wichtig, um die Produktivit\u00e4t zu steigern, Ziele zu erreichen und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Systeme zur Zeiterfassung f\u00fcr Mitarbeiter bringen in einer Beratungsfirma echt viel und bieten jede Menge Einblicke.\r\n\r\nUnternehmen sollten die Vorteile von Zeiterfassungssoftware f\u00fcr Mitarbeiter nutzen und sicherstellen, dass ihr Zeiterfassungssystem \u00fcber die erforderlichen Funktionen verf\u00fcgt und sich problemlos in andere Tools wie ERP- und Projektmanagement-Softwarel\u00f6sungen integrieren<\/a> l\u00e4sst. Dies f\u00fchrt zu tieferen Einblicken in die Leistung von Mitarbeitern, Projekten und Unternehmen und erm\u00f6glicht es Managern und F\u00fchrungskr\u00e4ften, Verbesserungspotenziale in Projekten und Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufen zu identifizieren.\r\nVerwandte Artikel<\/strong>\r\n\r\nSo f\u00fchrst du eine Zeiterfassungssoftware ein<\/a>\r\n\r\nDer neue Standard im Bereich der Zeiterfassung<\/a>\r\n\r\nZur\u00fcck ins B\u00fcro: Vor- und Nachteile sowie Top-Strategien<\/a><\/blockquote>","show_updated_date_in_content":false,"user_feedback_question":"Did you find the information you were looking for?","user_feedback_thank_you_text":"Thank you for your feedback!","show_general_feedback_form_on_page":true,"page_show_freelance_popup":false,"jba_related_picks":null,"jba_related_hide":false,"jba_sidebar_override":false,"jba_sidebar_title":"Free time tracking for unlimited users","jba_sidebar_image":null,"jba_sidebar_p_label":"Start for 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- \r\n \t
- Die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter kann \u00fcber verschiedene Aufgaben, Teams und Projekte hinweg bewertet werden. Sowohl hohe als auch niedrige Produktivit\u00e4tsniveaus k\u00f6nnen identifiziert werden.<\/li>\r\n \t
- Anhand von Messungen der Mitarbeiterproduktivit\u00e4t kann festgestellt werden, welche Mitarbeiter bei bestimmten Aufgaben am produktivsten sind.<\/li>\r\n \t
- Bei engen Terminen k\u00f6nnen f\u00e4hige Mitarbeiter mit bestimmten Aufgaben betraut werden.<\/li>\r\n \t
- Unternehmen k\u00f6nnen herausfinden, welche Mitarbeiter bei bestimmten Aufgaben am wenigsten produktiv sind, und entsprechende Schulungen planen.<\/li>\r\n \t
- Die St\u00e4rken und Schw\u00e4chen der Mitarbeiter k\u00f6nnen analysiert werden, bevor ihnen neue Aufgaben oder Projekte zugewiesen werden, die ihren F\u00e4higkeiten entsprechen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nEine weitere n\u00fctzliche Leistungskennzahl f\u00fcr Beratungsunternehmen ist die Mitarbeiterauslastung.\r\n
Wie wird die Auslastung von Mitarbeitern ermittelt?<\/b><\/h3>\r\nDie Mitarbeiterauslastung ist ein Ma\u00df daf\u00fcr, wie viel Zeit ein Mitarbeiter mit abrechnungsf\u00e4higen Aufgaben verbringt. Diese wird oft als Prozentsatz angegeben und f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum berechnet. Um die Mitarbeiterauslastung zu berechnen, musst du die Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum geleisteten Arbeitsstunden und die Anzahl der in diesem Zeitraum f\u00fcr abrechnungsf\u00e4hige Aufgaben aufgewendeten Stunden kennen.\r\n\r\nHier ein Beispiel, wie du die Mitarbeiterauslastung ermitteln kannst:\r\n\r\nWenn Mitarbeiter A in einer bestimmten Woche 45 Stunden arbeitet und davon 36 Stunden f\u00fcr abrechnungsf\u00e4hige Arbeit aufwendet, betr\u00e4gt die Auslastung von Mitarbeiter A f\u00fcr diese Woche 36 \/ 45 = 0,80. Angenommen, derselbe Mitarbeiter hat im Jahr insgesamt 2000 Stunden gearbeitet und davon 1700 Stunden f\u00fcr abrechnungsf\u00e4hige Arbeiten aufgewendet, dann betr\u00e4gt die Auslastungsrate des Mitarbeiters f\u00fcr das Jahr 1700\/2000 = 0,85.\r\n
Warum sollten Unternehmen die Auslastung ihrer Mitarbeiter messen?<\/b><\/h3>\r\nBeratungsunternehmen legen in der Regel Zielauslastungsraten f\u00fcr ihre Mitarbeiter fest, die auf den zur Aufrechterhaltung der Rentabilit\u00e4t erforderlichen abrechnungsf\u00e4higen Stunden basieren und dabei die f\u00fcr nicht abrechnungsf\u00e4hige Arbeiten aufgewendete Zeit ber\u00fccksichtigen.\r\n\r\nDie Zielauslastungsraten variieren je nach Branche, Unternehmen, Gesch\u00e4ftsbereich und Funktion der Mitarbeiter. So verbringen beispielsweise Verwaltungs-, Finanz- und Managementmitarbeiter einen Gro\u00dfteil ihrer Zeit mit nicht abrechnungsf\u00e4higen Arbeiten.\r\n\r\nWenn ein Unternehmen die Auslastungsraten seiner Mitarbeiter kennt, kann es profitable Preise f\u00fcr seine Dienstleistungen festlegen, seine Mitarbeiter fair entlohnen und feststellen, ob Mitarbeiter \u00fcber- oder unterlastet sind.\r\n\r\nDie Auslastungsraten der Mitarbeiter k\u00f6nnen verwendet werden, um die Leistung von Mitarbeitern mit \u00e4hnlichen Aufgaben innerhalb eines Unternehmens zu vergleichen oder um Mitarbeiter innerhalb bestimmter Teams oder f\u00fcr bestimmte Projekte zu vergleichen.\r\n\r\nAus der Auslastungsrate lassen sich zus\u00e4tzliche Kennzahlen<\/a> ableiten, darunter die Kapazit\u00e4tsauslastung (die Auslastung eines durchschnittlichen Mitarbeiters), die ideale Auslastungsrate und der optimale Verrechnungssatz. Solche Kennzahlen bieten wertvolle Einblicke in die Leistung und Rentabilit\u00e4t eines Unternehmens.\r\n
Gibt es noch andere M\u00f6glichkeiten, um Zeitdaten zu nutzen?<\/b><\/h2>\r\nJa, die gibt's auf jeden Fall! Softwarel\u00f6sungen zur Zeiterfassung<\/a> k\u00f6nnen dir n\u00fctzliche Infos liefern, zum Beispiel:\r\n
- \r\n \t
- Details zur Anwesenheit und P\u00fcnktlichkeit von Mitarbeitern oder Teams.<\/li>\r\n \t
- Infos zu Fehlzeiten.<\/li>\r\n \t
- Anzahl der regul\u00e4ren Arbeitsstunden und \u00dcberstunden.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nDiese Daten lassen sich leicht ermitteln und k\u00f6nnen auf Mitarbeiter-, Team-, Projekt-, Abteilungs- oder Unternehmensebene analysiert und gefiltert werden. Anhand einer grafischen Darstellung dieser Daten lassen sich Trends leicht erkennen.\r\n\r\nSo kann die Gesch\u00e4ftsleitung beispielsweise feststellen, dass ein bestimmter Mitarbeiter oder ein bestimmtes Team regelm\u00e4\u00dfig viele \u00dcberstunden macht oder regelm\u00e4\u00dfig hohe Fehlzeiten aufweist.\r\n\r\nBei der Bewertung der Leistungskennzahlen von Mitarbeitern ist es wichtig, eine Basislinie festzulegen, um einen Vergleich mit einem festgelegten Referenzwert zu erm\u00f6glichen. Die Basislinie dient als Referenzwert oder Leistungsbenchmark und kann ein Branchenstandard oder unternehmens- oder gesch\u00e4ftsfeldspezifisch sein.\r\n\r\nMit den vielen Daten aus Zeiterfassungssystemen k\u00f6nnen Unternehmen eine Datenbank mit Mitarbeiter- und Projektkennzahlen aufbauen. Wenn die Datenbank w\u00e4chst, hat das Unternehmen Zugriff auf historische, aktuelle und Echtzeitdaten, die mit bestimmten Aufgaben, Kunden oder Arbeitsarten verkn\u00fcpft sind. Diese Daten k\u00f6nnen f\u00fcr viele Aufgaben genutzt werden, zum Beispiel:\r\n
- \r\n \t
- Daten k\u00f6nnen verwendet werden, um schnell die Projektkosten zu ermitteln.<\/li>\r\n \t
- Die Zeit f\u00fcr die Erledigung von Aufgaben kann gesch\u00e4tzt werden.<\/li>\r\n \t
- Die Ressourcenzuweisung kann auf der Grundlage von Projektbudgets und Terminen optimiert werden.<\/li>\r\n \t
- Eine Datenbank mit Leistungskennzahlen der Mitarbeiter k\u00f6nnte sich bei der Entwicklung von organisationsspezifischen Basiskennzahlen als n\u00fctzlich erweisen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nDu denkst vielleicht, dass wir nun zum Ende kommen, ABER warte noch! Wir sind noch nicht fertig. Es gibt noch weitere M\u00f6glichkeiten, wie Zeiterfassungsdaten genutzt werden k\u00f6nnen.\r\n
Wei\u00dft du, wie Kunden f\u00fcr Beratungsleistungen bezahlt werden?<\/b><\/h2>\r\nBei Beratungsfirmen sind die Honorarvereinbarungen mit Kunden normalerweise entweder Festpreise oder basieren auf Zeit und Material (oder ein Mix aus beidem \u2013 aber das lassen wir jetzt mal beiseite).\r\n\r\nBei einem Festpreisvertrag gilt Folgendes:\r\n
- \r\n \t
- Der Aufwand (also die Kosten) f\u00fcr die Arbeit wird gesch\u00e4tzt. Das umfasst direkte, indirekte und Gemeinkosten.<\/li>\r\n \t
- Zu den gesch\u00e4tzten Kosten f\u00fcr die Arbeit kommt eine Gewinnmarge hinzu.<\/li>\r\n \t
- Der Gesamtpreis inklusive aller Kosten und einer angemessenen Gewinnmarge wird dem Kunden angeboten.<\/li>\r\n \t
- Alternativ kann ein wertorientiertes Preismodell verwendet werden, um ein Honorar vorzuschlagen (dies ber\u00fccksichtigt den Wert der Arbeit und nicht die Kostenelemente).<\/li>\r\n<\/ul>\r\nBei einem Festpreisvertrag zahlt der Kunde das vereinbarte Honorar unabh\u00e4ngig vom tats\u00e4chlichen Aufwand f\u00fcr die Erbringung der Leistung. Wenn du die Arbeit schneller oder g\u00fcnstiger erledigen kannst, erzielst du einen h\u00f6heren Gewinn.\r\n\r\nBei einem zeitbasierten Vertrag gilt Folgendes:\r\n
- \r\n \t
- Das angebotene Honorar basiert auf einem Stunden- oder Tagessatz.<\/li>\r\n \t
- Dem Kunden wird die genau geleistete Arbeitszeit in Rechnung gestellt.<\/li>\r\n \t
- Je nach Art der auszuf\u00fchrenden Arbeit und den Einzelheiten der Vereinbarung k\u00f6nnen auch Materialkosten enthalten sein.<\/li>\r\n \t
- In der Regel wird eine Liste mit Angebotspreisen vorgelegt, da die Preise je nach Art und Umfang der Ressourcen variieren k\u00f6nnen.<\/li>\r\n \t
- Die dem Kunden angebotenen Preise enthalten bereits die Kosten f\u00fcr die Ausf\u00fchrung der Arbeit und eine angemessene Gewinnmarge.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nAlso, zur\u00fcck zum Thema...\r\n
Wie werden Zeitdaten f\u00fcr die Rechnungsstellung an Kunden verwendet?<\/b><\/h2>\r\nBei zeitbasierten Vertr\u00e4gen kann eine Zeiterfassungssoftware direkt dabei helfen, genaue Kundenrechnungen zu erstellen und Kunden entsprechend der tats\u00e4chlich f\u00fcr Projekte aufgewendeten Zeit abzurechnen.\r\n\r\nDie Software kann dazu verwendet werden, detaillierte Aufschl\u00fcsselungen dar\u00fcber zu liefern, f\u00fcr welche Aufgaben und Aktivit\u00e4ten genau Zeit aufgewendet wurde, von welcher Ressource und zu welchem Tarif. So lassen sich Streitigkeiten bez\u00fcglich der Rechnungsstellung vermeiden und sicherstellen, dass das Unternehmen p\u00fcnktlich und korrekt bezahlt wird. Es ist wichtig, dass das Zeiterfassungssystem in das Lohnabrechnungssystem integriert ist, um eine nahtlose Kundenabrechnung zu erm\u00f6glichen.\r\n\r\nBei Festpreisvertr\u00e4gen erh\u00e4lt ein Unternehmen einen festen Betrag, unabh\u00e4ngig davon, wie viel Zeit f\u00fcr die Fertigstellung eines Projekts ben\u00f6tigt wird. Die Daten aus der Zeiterfassung werden in diesem Fall nicht direkt f\u00fcr die Rechnungsstellung verwendet, sondern dienen vielmehr dazu, die Projektkosten zu verfolgen, die finanzielle Gesundheit und Rentabilit\u00e4t eines Projekts zu bewerten und zu verwalten.\r\n\r\nTeilzahlungen k\u00f6nnen an Projektmeilensteine gekn\u00fcpft werden. Zeiterfassungssysteme k\u00f6nnen verwendet werden, um die Fertigstellung von Aufgaben zu verfolgen und Meilensteine f\u00fcr die Rechnungsstellung an Kunden auszul\u00f6sen.\r\n\r\nDie Daten aus der Zeiterfassung k\u00f6nnen auch f\u00fcr die Preisgestaltung neuer Auftr\u00e4ge genutzt werden.\r\n
Wie sollten Beratungsunternehmen neue Auftr\u00e4ge berechnen?<\/b><\/h2>\r\nBeratungsfirmen m\u00fcssen Preise f\u00fcr ihre Dienstleistungen festlegen, entweder indem sie direkt ein Angebot f\u00fcr ein Projekt machen oder mit anderen um neue Auftr\u00e4ge konkurrieren. Zeitbasierte Vertr\u00e4ge sind bei der Preisgestaltung f\u00fcr neue Auftr\u00e4ge ziemlich risikoarm, da die Kosten und Gewinnspannen schon in den angebotenen Preisen f\u00fcr das Projekt enthalten sind.\r\n\r\nFestpreisvertr\u00e4ge sind riskanter, weil die Gewinnspannen je nach Aufwand (Zeit und Ressourcen) f\u00fcr ein Projekt variieren. Leider wei\u00df man bei der Preisgestaltung nicht, wie viel Aufwand ein Projekt genau erfordert. Mit Hilfe von Daten zur Zeiterfassung kann man bei Festpreisauftr\u00e4gen so vorgehen:\r\n
Wie berechnest du einen Festpreisauftrag anhand von Daten aus deinem System zur Zeiterfassung?<\/b><\/h3>\r\n
- \r\n \t
- Entwickle einen Arbeitsumfang f\u00fcr das Projekt, basierend auf dem Kundenbriefing oder den Scoping-Meetings.<\/li>\r\n \t
- Je nach Komplexit\u00e4t des Projekts kannst du den Arbeitsumfang in Projektphasen, Aktivit\u00e4ten, Aufgaben und Ergebnisse aufteilen.<\/li>\r\n \t
- Du kannst historische Daten zur Zeiterfassung verwenden, um den Zeitaufwand f\u00fcr die Erledigung von Aufgaben und die Erbringung von Leistungen zu sch\u00e4tzen und so eine fundierte Einsch\u00e4tzung des Arbeitsaufwands f\u00fcr einen Auftrag zu erhalten.<\/li>\r\n \t
- Du kannst die Zahlen zur Mitarbeiterauslastung sowie die Produktivit\u00e4tskennzahlen nutzen, um sicherzustellen, dass die Kosten auf der gesch\u00e4tzten Leistung der vorgeschlagenen Ressourcen oder Teams basieren.<\/li>\r\n \t
- Kosten wie Gemeinkosten und Betriebskosten sollten in die Analyse einbezogen werden.<\/li>\r\n \t
- Nachdem die Projektkosten festgelegt sind, kannst du eine angemessene Gewinnmarge hinzuf\u00fcgen. Unternehmen haben in der Regel je nach Kunde und Art der ausgef\u00fchrten Arbeit festgelegte Gewinnmargen f\u00fcr ihre Arbeit.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Hier ist ein Beispiel, wie du einen Auftrag mit festem Preis berechnen kannst<\/b><\/h3>\r\nEin Kunde hat eine Anfrage f\u00fcr Bauingenieurleistungen zum Entwurf einer neuen Lagerhalle geschickt.\r\n\r\nDas ist ein Projekt, das dein Unternehmen oft macht. Um dem Kunden ein Angebot zu machen, kannst du die Zeiterfassung f\u00fcr \u00e4hnliche Projekte f\u00fcr denselben Kunden oder f\u00fcr Bauingenieurleistungen und Lagerplanung anschauen.\r\n\r\nWenn gen\u00fcgend Daten verf\u00fcgbar sind (d. h. dein Unternehmen hat eine Projektdatenbank aufgebaut), k\u00f6nnen wir Projekte anhand bestimmter Parameter priorisieren, z. B. Lagergr\u00f6\u00dfe, Lagertyp, Lagerstandort oder geotechnische Bedingungen.\r\n\r\nDie historischen Daten zur Zeiterfassung k\u00f6nnen verwendet werden, um eine Sch\u00e4tzung f\u00fcr die Zeit bis zur Fertigstellung des neuen Projekts zu erstellen, eine Aufschl\u00fcsselung der Aktivit\u00e4ten, Aufgaben und Meilensteine f\u00fcr das Projekt vorzunehmen sowie geeignete Ressourcen und Teams f\u00fcr jede Aufgabe vorzuschlagen. Diese Infos k\u00f6nnen verwendet werden, um die Projektkosten zu sch\u00e4tzen, und flie\u00dfen schlie\u00dflich in das Angebot an den Kunden ein.\r\n\r\nEs k\u00f6nnen Tools entwickelt werden, um die oben beschriebenen Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.\r\n\r\nDer letzte Anwendungsfall, den wir uns heute ansehen werden, ist die Verwendung von Zeiterfassungsdaten f\u00fcr das Projektmanagement.\r\n
K\u00f6nnen Zeiterfassungssysteme bei der Verwaltung von Projekten helfen?<\/h2>\r\nAuf jeden Fall. Durch die Kombination von Softwarel\u00f6sungen zur Zeiterfassung in Echtzeit mit Projektmanagement-Tools<\/a> haben F\u00fchrungskr\u00e4fte immer einen aktuellen \u00dcberblick \u00fcber den Status eines Projekts. So k\u00f6nnen sie die Projektabwicklung im Auge behalten und bei Bedarf die Ressourcenzuweisung und Budgets anpassen.\r\n\r\nWenn ein Projekt hinter dem Zeitplan zur\u00fcckliegt, kann der Projektmanager dank der in Projektmanagement-Tools integrierten Zeiterfassungssysteme ganz einfach Folgendes tun:\r\n
- \r\n \t
- \u00dcberpr\u00fcfung der Produktivit\u00e4t und der Auslastung der Mitarbeiter<\/li>\r\n \t
- Ermittlung der Ursachen f\u00fcr Projektverz\u00f6gerungen durch Vergleich des Arbeitsplans mit den Daten der Zeiterfassung und den Arbeitsergebnissen.<\/li>\r\n \t
- Entscheidung, ob zus\u00e4tzliche Ressourcen f\u00fcr die aktuelle oder zuk\u00fcnftige(n) Phase(n) eines Projekts zugewiesen oder die Projektzeitpl\u00e4ne und Meilensteine entsprechend angepasst werden sollen.<\/li>\r\n \t
- Prognose der Auswirkungen von Projektmanagement-Entscheidungen, bevor \u00fcber deren Umsetzung entschieden wird.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Hier ist ein Beispiel, wie Zeiterfassung im Projektmanagement eingesetzt werden kann<\/b><\/h3>\r\nMit einer Software zur Zeiterfassung kann auch die finanzielle Lage eines Projekts eingesch\u00e4tzt werden, wie im folgenden Beispiel gezeigt.\r\n\r\nDenken wir an das Lagerplanungsprojekt, das wir schon besprochen haben. Mit dem Kunden wurde ein Festpreisvertrag \u00fcber 100.000$ f\u00fcr das Projekt vereinbart. Das Projekt sollte f\u00fcnf Monate dauern und das Unternehmen monatlich 16.000 $ kosten. Wenn alles nach Plan l\u00e4uft (was irgendwie nie der Fall ist!), betragen die Gesamtprojektkosten f\u00fcr f\u00fcnf Monate 5 x 16.000 \u20ac = 80.000 \u20ac; und das Unternehmen erzielt einen Gewinn von 100.000 \u20ac - 80.000 \u20ac = 20.000 \u20ac f\u00fcr das Projekt.\r\n\r\nNach drei Monaten werden die Projektkosten anhand von Zeiterfassungsdaten bewertet (der Einfachheit halber gehen wir davon aus, dass nur Mitarbeiterkosten f\u00fcr das Projekt anfallen und andere Betriebskosten und Gemeinkosten vernachl\u00e4ssigt werden). Die Zeiterfassungsdaten zeigen, dass in den ersten drei Monaten des Projekts Mitarbeiterkosten in H\u00f6he von 20.000 \u20ac, 25.000 \u20ac und 25.000 \u20ac angefallen sind. Das sind insgesamt 70.000 \u20ac, was 70 % des Projektbudgets entspricht, das in drei Monaten aufgebraucht ist. Das ist ein Warnsignal und erfordert eine genauere Untersuchung der finanziellen Situation des Projekts.\r\n\r\nWenn sich der Trend mit \u00e4hnlichen Kosten in den n\u00e4chsten zwei Monaten fortsetzt, wird das Projekt einen Verlust f\u00fcr das Unternehmen bedeuten. Es k\u00f6nnte aber auch sein, dass das Projekt in den n\u00e4chsten Wochen planm\u00e4\u00dfig abgeschlossen wird und dabei einen Gewinn erzielt.\r\n\r\nUnd schon haben wir es geschafft: Wir haben Zeitdaten genutzt, um ein Projekt wie ein Profi zu managen.\r\n
Abschlie\u00dfende Gedanken zum Thema Zeitmanagement f\u00fcr Berater<\/b><\/h2>\r\nAls Berater ist gutes Zeitmanagement echt wichtig, um die Produktivit\u00e4t zu steigern, Ziele zu erreichen und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Systeme zur Zeiterfassung f\u00fcr Mitarbeiter bringen in einer Beratungsfirma echt viel und bieten jede Menge Einblicke.\r\n\r\nUnternehmen sollten die Vorteile von Zeiterfassungssoftware f\u00fcr Mitarbeiter nutzen und sicherstellen, dass ihr Zeiterfassungssystem \u00fcber die erforderlichen Funktionen verf\u00fcgt und sich problemlos in andere Tools wie ERP- und Projektmanagement-Softwarel\u00f6sungen integrieren<\/a> l\u00e4sst. Dies f\u00fchrt zu tieferen Einblicken in die Leistung von Mitarbeitern, Projekten und Unternehmen und erm\u00f6glicht es Managern und F\u00fchrungskr\u00e4ften, Verbesserungspotenziale in Projekten und Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufen zu identifizieren.\r\n
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